Поиск архивных документов, связанных с призывом, службой или участием в войнах, — задача, требующая знания структуры архивных фондов и актуальных контактов учреждений. В статье собрана актуальная информация о Государственном архиве Орловской области, военкоматах города Орла и рекомендации по поиску сведений о призывниках прошлых лет (на примере запроса о Судейкине Петре Николаевиче, 1907 г.р.).

Главный хранилище исторических документов: ГАОО

Основным местом хранения документов по истории Орловской области, включая фонды военкоматов довоенного и военного времени, является Бюджетное учреждение Орловской области «Государственный архив Орловской области» (БУОО ГАОО).

Контакты и адреса ГАОО:

• Почтовый/юридический адрес: 302040, Орловская область, г. Орел, ул. Лескова, д. 24.
• Адрес читального зала (часто указывается в справочниках): г. Орел, ул. Октябрьская, 32 (индекс 302028). Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефону перед визитом.

Что хранится в ГАОО:

• Фонды районных и городских военкоматов Орловской области (призывные списки, личные дела призывников, списки ушедших на фронт, ведомости эвакуированных и др.).
• Документы органов местного управления, партийных организаций, предприятий — часто дублирующие сведения о призывниках.
• Фонды эвакуационных органов, госпиталей, партизанских соединений.

Современные военкоматы г. Орла (на 2024–2026 гг.)

Важно различать архив (хранит исторические документы) и военкомат (ведет текущий военный учет, выдает справки о прохождении службы, помогает с восстановлением утеряных военных билетов). Для получения справок о службе в СССР/РФ после 1945 г. часто нужно обращаться именно в военкомат по месту жительства или в архив ведомства (ЦАМО).

Основные военкоматы города Орла:

1. Военный комиссариат по Заводскому и Советским районам Орловской области
   Адрес: Орловская область, Орел, улица Маяковского, 56.
   (Часто указывается как основной городской военкомат).
2. Военный комиссариат Орловского района Орловской области
   Адрес: Орловская область, Орел, Московское шоссе, 137а.
3. Военные комиссариаты Советского района Орла — функционируют по отдельным адресам, рекомендуется искать актуальный список на официальном портале госуслуг или сайте Минобороны РФ.

Примечание: Номера телефонов и режимы работы (график приема граждан) регулярно меняются. Актуальную информацию лучше проверять на сайте minoborony.ru (раздел «Военкоматы») или через портал Госуслуг.

Алгоритм поиска документов о призывнике 1941 года (Кейс: Судейкин П.Н.)

Исходя из запроса: Судейкин Петр Николаевич, 1907 г.р., Орловская обл., Дмитриевский район, Упоройский с/с, призван в 1941 г.

Шаг 1. Определение фонда-производителя

В 1941 году Дмитриевский район входил в состав Курской области (Орловская область образована в 1937 г., но границы менялись; Дмитриевский район перешел в Орловскую область позже, в 1954 г. из Курской области). Однако призыв проводил Дмитриевский районный военкомат (РВК).

Документы районных военкоматов 1939–1941 гг. как правило централизованы в Государственном архиве Орловской области (ГАОО) (фонды серии «Районные военкоматы») или в Государственном архиве Курской области (ГАКО), если фонды не были переданы при смене областной подчиненности.

Шаг 2. Поиск в онлайн-базах данных (Дистанционно)

До обращения в архив обязательно проверьте открытые базы:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, карточки убытий, журналы боевых действий. Введите ФИО и год рождения.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении.
• ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru), сведения о погибших и пропавших без вести.
• Ростработники / Архивы России (archives.gov.ru) — единый государственный архивный фонд, поиск по описям ГАОО.

Шаг 3. Обращение в ГАОО (Орел)

Если в базах данных информации нет, пишите официальный запрос в ГАОО.

Куда направить запрос:

Адрес: 302040, г. Орел, ул. Лескова, д. 24 (БУОО ГАОО).

Что указать в запросе (максимум данных):

• ФИО полностью: Судейкин Петр Николаевич.
• Дата рождения: 1907 г. (желательно день/месяц).
• Место рождения/жительства к 1941 г.: Орловская обл. (курская обл. до 1954 г.), Дмитриевский район, Упоройский с/с (населенный пункт уточнить).
• Год призыва: 1941 г.
• Цель запроса: восстановление biografии, получение справки, поиск места службы/гибели.

Запрос можно отправить почтой (ценным письмом с описью вложения), через форму обратной связи на сайте ГАОО (если есть) или через портал «Госуслуги» (услуга «Обращение в архив»).

Шаг 4. Обращение в ЦАМО (Подвижск, Московская обл.)

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) хранит личные дела офицеров, генералов, кавалеров орденов, а также картотеку убытий и плененных. Если Судейкин П.Н. был офицером или награжден орденами — запрос туда обязателен.

Шаг 5. Запрос в ЗАГС / МФЦ

Для подтверждения родственных связей (если нужно получить справку из архива как родственнику) могут потребоваться свидетельства о рождении/браке/смерти из ЗАГС Дмитриевского района (Курская обл.) или Орловской области.

Особенности работы с архивами: важные нюансы

Сроки рассмотрения

По закону «Об архивном деле в РФ» архив обязан ответить на письменный запрос в течение 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).

Платность услуг

• Поиск сведений для граждан РФ по социально-правовым основаниям (пенсия, льготы, захоронение), бесплатно.
• Генеалогические/исторические справки (по интересу) — платные по тарифам архива.

Маскировка персональных данных

В публичных ответах и справках архивы маскируют паспортные данные, адреса проживания живых людей, номера телефонов (заменяют на *). В исторических документах (призывные списки 1941 г.) персональные данные призывников (ФИО, год рождения, село) — это историческая информация, она не маскируется в выдаче родственникам.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Сайт ГАОО: gaoo.ru (разделы «Фонды», «Услуги», «Контакты»).
• Единый портал архивов России: archives.gov.ru — поиск по описям фондов ГАОО.
• Сайт Минобороны РФ (Военкоматы): mil.ru → Структура → Главное организационно-мобилизационное управление → Военкоматы.
• Проект «Народная память» (1941-1945): narod.ru (дополнительная база).

Резюме по вашему запросу (Судейкин П.Н.)

1. Начните с проверки баз «Память народа» и «Подвиг народа».
2. Направьте официальный запрос в ГАОО (ул. Лескова, 24, Орел) с указанием: Дмитриевский РВК, Упоройский с/с, 1941 г. призыв.
3. Дублируйте запрос в Государственный архив Курской области (ул. Ленина, 63, Курск), так как в 1941 г. район был в Курской области.
4. При отсутствии сведений в областных архивах — запрос в ЦАМО (г. Подвижск).

Удачи в поиске! Архивная работа требует терпения, но часто дает удивительные результаты для восстановления истории семьи.