С 2026 года порядок взаимодействия организаций с военными комиссариатами претерпел существенные изменения. Главное нововведение, сокращение срока сдачи сведений о принятом на работу военнообязанном с двух недель до 5 календарных дней. Нарушение сроков и правил заполнения грозит существенными штрафами. В этой статье подробно разберем алгоритм действий HR-специалиста и бухгалтера, актуальные формы, порядок электронной отчетности и ответы на частые вопросы.

Нормативная база 2026 года

Основным документом, регулирующим ведение воинского учета работодателями, является Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (в ред. от ). Именно редакция от марта 2026 года установила новые сроки и утвердила актуальные формы.

Ключевые законодательные акты:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4, 9, 10, 21.1).
• Постановление Правительства РФ № 719 (ред. от ) — Положение о воинском учете, Приложение № 2 (форма сведений).
• Приказ Минобороны РФ (актуальные разъяснения, напр., письмо от № 207/6/3665).
• КоАП РФ (ст. 5.27, 5.27.1) — ответственность за нарушение правил ведения воинского учета.

Кто подлежит учету у работодателя?

Работодатель обязан вести воинский учет в отношении сотрудников, которые:

• Состоят на воинском учете (военнообязанные, призывники, офицеры запаса, пrapовой состав запаса).
• Подлежат первоначальной постановке на воинский учет (не состояли на учете ранее, например, выпускники вузов без военной кафедры, лица, получившие призывную повестку, но не явившиеся).

Важно: Учет ведется по всем работникам по трудовому договору (включая временных, сезонных), а также по гражданским договорам (ГПХ), если исполнитель, физическое лицо, подлежащее воинскому учету (согласно разъяснениям Минобороны).

Алгоритм действий при приеме на работу (Чек-лист HR)

Действия должны быть выполнены в течение 5 календарных дней с даты заключения трудового договора (даты приказа о приеме).

1. Проверка документов. При приеме на работу запросить у сотрудника документы, удостоверяющие личность, и документы воинского учета (военный билет, удостоверение призывника, свидетельство о постановке на воинский учет, справка о снятии с учета).
2. Заполнение личной карточки (Форма № 10). Завести учетную карточку военнообязанного по установленной форме (утв. Приложением № 1 к Постановлению № 719). Данные переписываются из военного билета/удостоверения.
3. Составление сведений по Приложению № 2 (Основной отчет). Заполнить «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу…» (форма из Приложения № 2 к Постановлению № 719).
4. Направление сведений в военкомат. Передать заполненную форму Приложения № 2 в военный комиссариат по месту нахождения организации (или по месту жительства сотрудника — уточняйте в местном военкомате).
5. Выдача направления сотруднику (п. 5, 6 ст. 4 Закона № 53-ФЗ). Если сотрудник не состоит на воинском учете (нет военного билета, есть только удостоверение призывника или ничего нет), работодатель обязан выдать ему направление в военкомат для постановки на учет. Срок явительства устанавливается в направлении (обычно 3-5 дней).
6. Контроль явительства. Отследить, явился ли сотрудник в военкомат. При получении от сотрудника военного билета/справки — обновить карточку Формы № 10 и направить сведения об изменении данных (Приложение № 2).

Форма отчета: Приложение № 2 к Постановлению № 719 (ред. 2026)

Это основной документ, сдаваемый при приеме и увольнении. В 2026 году форма актуализирована.

Структура и правила заполнения:

• Шапка: Наименование организации, ИНН/КПП, адрес, телефон ответственного лица (маскируется при публикации: тел. +7 () -*-).
• Раздел «Сведения о гражданине»: Фамилия, Имя, Отчество (частично маскируются в открытых источниках: Ив* И.И.), дата рождения, пол, гражданство.
• Документ, удостоверяющий личность: Паспорт РФ (серия/номер маскируются: * * № *).
• Документы воинского учета: Вид документа (военный билет, удостоверение призывника, справка), серия, номер, кем и когда выдан.
• Воинское звание, категория пригодности, ВУС (военно-учетная специальность).
• Состав семьи, образование, специальность (гражданская).
• Причина представления сведений: «Принят на работу» (дата приказа, номер приказа).
• Подписи: Руководителя организации (или уполномоченного лица) и ответственного за воинский учет. Печать (при наличии).

Срок сдачи: Не позднее 5 календарных дней со дня заключения трудового договора (ранее — 2 недели). Выходные и праздники не переносят дедлайн.

Электронная отчетность: Единый реестр воинского учета

С 2026 года переход на обязательную электронную сдачу отчетности через Единый реестр воинского учета (ЭРВУ) / личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги. Организации» (или через операторов ЭДО — Контур.Экстерн, СБИС, Диадок и др.) становится приоритетным направлением.

Преимущества электронного канала:

• Фиксация даты и времени сдачи (доказательство соблюдения 5-дневного срока).
• Автоматические проверки на ошибки (контрольные соотношения).
• Получение квитанций о приеме и регистрации.
• Возможность получать повестки для сотрудников в электронном виде.

Рекомендация: Даже если в вашем регионе пока допускают бумажный вариант, настройте обмен через ЭДО/Личный кабинет заранее. В ближайшее время это станет обязательным для всех без исключения.

Иные отчеты, сдаваемые в военкомат (План на 2026 год)

Помимо уведомления о приеме (Приложение № 2), работодатель сдает:

Ответственность за нарушения в 2026 году (КоАП РФ)

Штрафы индексируются ежегодно. На 2026 год актуальны следующие санкции (ст. 5.27, 5.27.1 КоАП РФ):

• За несдачу или несвоевременную сдачу сведений (Приложение № 2):
  • На должностных лиц, от 10 000 до 20 000 руб.
  • На организации — от 100 000 до 500 000 руб.
• За неведение или недобросовестное ведение воинского учета (нет карточек № 10, нет приказа об организации учета, нет плана):
  • На должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.
  • На организации — от 100 000 до 500 000 руб.
• За непредставление повестки сотруднику: штраф на организацию до 200 000 руб; (и выше при повторном нарушении).
• За невыдачу направления в военкомат для постановки на учет: штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Повторное нарушение в течение года влечет штрафы в увеличенных размерах и/или дисквалификацию должностного лица (до 3 лет).

Типичные ошибки и как их избежать

1. Пропуск 5-дневного срока. Внедрите внутренний регламент: «Приказ о приеме подписан -> в тот же день задача HR заполнить Приложение № 2 и отправить». Используйте календарные дни, а не рабочие.
2. Заполнение старой формы. Используйте только Приложение № 2 к Постановлению № 719 в ред. от . Старые бланки (до 2024/2025 гг.) недействительны.
3. Игнорирование выдачи направления. Если у новичка нет военного билета (только призывник или ничего) — направление в военкомат выдавать обязательно. Это ваша защита от штрафа за «непринятие мер».
4. Отсутствие приказа об организации воинского учета. Приказ должен быть издан ежегодно (или бессрочно с перечнем ответственных). Без него любой штраф по учету неоспорим.
5. Несверка с военкоматом. Ежегодная сверка (обычно октябрь-ноябрь) выявляет расхождения. Лучше исправить их самим, чем получить претензию от военкомата;

Особенности для удаленных сотрудников и филиалов

• Удаленщики (договор ГПХ или трудовый удаленно): Воинский учет ведет работодатель по месту нахождения организации (головного офиса), если иное не установлено региональными соглашениями. Сведения сдаются в военкомат по месту нахождения организации. Сотрудник стоит на учете по месту жительства, но работодатель информирует «свой» военкомат.
• Филиалы/Обособленные подразделения: Если у филиала свой КПП и он ведет кадровый учет самостоятельно — отчетность сдает филиал в военкомат по своему месту нахождения. Если кадры ведет головная организация — сдает головная организация сводным отчетом.

Резюме: Пошаговая инструкция на 2026 год

1. Издать/актуализировать Приказ об организации воинского учета (назначить ответственных, утвердить план).
2. При приеме сотрудника: проверить военный билет / удостоверение призывника.
3. Заполнить Карточку учета Формы № 10 (внутренний документ).
4. Заполнить Приложение № 2 к Постановлению № 719 (отчет в военкомат);
5. Отправить Приложение № 2 в течение 5 календарных дней через ЭРВУ / Личный кабинет / ЭДО (приоритет) или почтой / лично.
6. Если у сотрудника нет военного билета — выдать Направление в военкомат (срок явительства 3-5 дней), взять роспись.
7. Контролировать явительство, получать новый документ, вносить изменения в карточку № 10 и сдавать сведения об изменении (Приложение № 2).
8. Ежеквартально/ежегодно сдавать формы № 18, № 6, списки, проводить сверку.

В 2026 году ключевыми факторами безопасности работодателя являются: строгое соблюдение 5-дневного срока, переход на электронный документооборот с военкоматом и полнота внутренней документации (приказ, план, карточки № 10, журналы контроля). Автоматизация процесса через кадровые системы (1C:ЗУП, Контур.Персонал, СБИС и др.) с модулями воинского учета минимизирует риск человеческой ошибки и пропуска дедлайнов.

Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства (Постановление Правительства РФ № 719 в ред. от , ФЗ № 53, КоАП РФ). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому правоведу или в местное военное комиссариат.