336-я отдельная гвардейская бригада морской пехоты (в/ч *), одно из старейших и самых ованных формирований Бáltийского флота Военно-морского флота Российской Федерации. Бригада имеет богатую историю, начиная с формирования в 1942 году, и несет почётное звание «Гвардейская». Ключевым элементом обеспечения жизнедеятельности и боевой готовности подразделения является Отдел кадров. Данная статья посвящена организации работы этого структурного элемента, его основным задачам и порядку обращения за помощью.

Общие сведения и правовая основа деятельности

Деятельность отдела кадров строится на строгом соблюдении законодательства РФ, уставов Вооруженных Сил и внутренних приказов командования бригады и Бáltийского флота. Основными нормативными актами являются:

• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе»;
• Федеральный закон «О статусе военнослужащих»;
• Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ;
• Приказы Министра обороны РФ по вопросам кадрового учета и документационного обеспечения;
• Внутренние распоряжения командира бригады.

Важно: Точное местоположение штаб-квартиры бригады, координаты dislocation (дислокации) и схема проезда к зданию отдела кадров являются сведениями ограниченного распространения. В открытых источниках указывается только общая привязка к городу Балтийск, Калининградская область.

Основные функции отдела кадров

Отдел кадров является центральным органом по управлению личным составом бригады. На его плечи возложен широкий спектр задач, обеспечивающих кадровую наполненность и социальную защищенность военнослужащих и их семей.

Кадровый учет и документирование

• Ведение личных дел военнослужащих (контрактников, призывников, офицеров, прапорщиков/мичманов, сержантов/старшин, рядовых/матросов);
• Формирование и актуализация личных карточек учетных документов;
• Оформление приказов по бригаде о зачислении, переводах, увольнении, присвоении воинских званий, награждении;
• Контроль за сроками прохождения военной службы и своевременное подготовление документов к продлению контрактов или увольнению.

Работа с контрактной службой

• Прием заявлений от граждан, желающих пройти службу по контракту в 336-й обрмп;
• Организация прохождения ВВК (военно-врачебной комиссии), ППК (профессионально-психологического отбора) и специальной проверки;
• Подготовка пакетов документов для заключения контрактов (первичных и продлеваемых);
• Консультирование кандидатов по вопросам денежного обеспечения, социальных гарантий и карьерного роста.

Социально-правовое обеспечение и жилищное снабжение

• Ведение учетных списков нуждающихся в улучшении жилищных условий (ЕСВ, НСВ, сертификаты);
• Помощь в оформлении ипотечных кредитов (АИС «Военная ипотека»);
• Работа с вопросами материального обеспечения семей военнослужащих (пособия, выплаты);
• Взаимодействие с органами социальной защиты населения и Пенсионным фондом РФ.

Учет резервистов и мобилизационная готовность

• Ведение воинского учета лиц, состоящих в мобилизационном запасе бригады;
• Организация сбора военнообязанных на учения и проверочные сборы;
• Актуализация данных в автоматизированных системах воинского учета.

Типовая внутренняя структура отдела кадров

Штатная структура отдела кадров бригады морской пехоты, как правило, включает следующие секции (группы), названия и численность которых могут незначительно варьироваться в зависимости от актуальных штатов:

1. Секция кадрового учета офицерского и прапорщичьего состава.
2. Секция кадрового учета сержантского, старшинского и рядового состава (контрактников и призывников).
3. Группа (сектор) работы с контрактниками и вербовки.
4. Секция социально-правового обеспечения и жилищных вопросов.
5. Архив и канцелярия отдела кадров.
6. Группа автоматизированного кадрового учета (работа с АСУ «Кадры», АИС «Армия» и др.).

Руководит отделом кадров Начальник отдела кадров (должность, как правило, занимается офицером звания гвардии майор/подполковник). Прямым помощником является Заместитель начальника отдела кадров.

Порядок обращения в отдел кадров

Для решения вопросов, связанных со службой, военнослужащие и члены их семей должны соблюдать установленную процедуру:

Для военнослужащих бригады

• Обращения производятся через командира роты (батальона) — старшего по службе (замкомандира по учебной части);
• Личный прием начальника отдела кадров (или заместителя) проводится по установленному графику (обычно 1–2 раза в неделю в неслужебное время или по предварительной записи);
• Для получения справок, выписок из приказов, документов на отпуск/командировку необходимо заранее (за 3–5 дней) подать рапорт/заявление через цепочку командования.

Для граждан, желающих поступить на службу по контракту

• Первичная консультация и прием документов осуществляются в Пункте вербовки (Центре карьеры), который может располагаться отдельно от штаба бригады (часто в крупных городах округа, напр., Калининград, г. *);
• Контактные телефоны пунктов вербовки публикуються на официальном сайте Минобороны РФ (mil.ru) и портале contract.mil.ru, а также на стендах воинских частей;
• Телефон доверия/горячей линии Бáltийского флота по вопросам контракта: +7 () — (маскировка согласно требованиям безопасности).

Для родственников военнослужащих

• Вопросы социальных выплат, жилья, медицинского обеспечения решаются путем личного обращения (по предварительной записи) или через военнослужащего;
• Для получения справок для банков, МФЦ, органов опеки необходима нотариальная доверенность или личное присутствие военнослужащего;
• Телефон справочной штаба бригады (для установления факта службы): +7 () —.

Особенности документооборота и сроки

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать, есть ли вакансии в 336-й бригаде под мою ВУС/специальность?

Ответ: Актуальная информация о вакансиях содержится на портале contract.mil.ru в разделе «Вакансии» (выбор округа: Западный, тип войск: Морская пехота, часть: 336 обрмп). Также можно позвонить в Центр карьеры Бáltийского флота по телефону +7 () —.

Вопрос: Где находится архив отдела кадров для получения архивных справок уволенным ранее?

Ответ: Архивы уволенных военнослужащих, как правило, пересылаются в центральные архивы Министерства обороны (ЦАМО, подмосковье) или в региональные государственные архивы по месту последней дислокации части. Обращаться нужно в Государственный архив Калининградской области или через МФЦ/Госуслуги с запросом в ЦАМО.

Вопрос: Можно ли прислать документы на почту/почту России без личного присутствия?

Ответ: Для зачисления на службу — нет, требуется личное присутствие для ВВК и ППК. Для получения справок уволенными — да, через портал Госуслуг или почту России с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.

Меры информационной безопасности (ОПЕК)

В соответствии с требованиями охраны сведений, составляющих государственную тайну (военную тайну), и защитой персональных данных:

• Запрещается фотографировать и видеосъемку на территории штаба бригады и в помещениях отдела кадров без специального разрешения;
• Запрещается разглашение личных данных других военнослужащих (ФИО, адреса регистрации, номера телефонов, банковские реквизиты);
• Все служебные записки, рапорты и документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению (утилизации) в установленном порядке после истечения сроков хранения;
• Передача информации о численности, дислокации подразделений, штатной структуре отдела кадров посторонним лицам влечет ответственность в соответствии с законодательством РФ (ст. 283 УК РФ и др.).

Отдел кадров 336-й отдельной гвардейской бригады морской пехоты выполняет миссию по надежному кадровому и документальному обеспечению боевой готовности формирования. Грамотная организация работы отдела позволяет своевременно решать вопросы социальной защиты морпехов, ведения учета личного состава и подготовки документов для выполнения задач, поставленных перед бригадой командованием Бáltийского флота.

Для получения актуальной справочной информации (телефоны приемной, график приема граждан, реквизиты для перевода средств на счет части) рекомендуется обращаться исключительно через официальные каналы связи штаба Бáltийского флота или лично через цепочку командования.

Примечание: В данной статье в соответствии с требованиями безопасности и законодательством РФ о персональных данных и защите сведений ограниченного распространения, реальные номера телефонов, фамилии действующих должностных лиц, точные адреса dislocation и внутренние служебные номера заменены на маску *. Указанные процедуры и структура носят типовой характер для воинских частей данного профиля.