Военная часть 13140, дислоцированная в городе федерального значения Севастополь, является важным формированием Военно-Морского Флота Российской Федерации․ Отдел кадров данной воинской части играет ключевую роль в обеспечении жизнедеятельности личного состава, ведении кадрового учета и решении социально-правовых вопросов военнослужащих и членов их семей․

Данная статья носит справочно-информационный характер и описывает общие принципы работы кадровых органов воинских частей РФ, применительно к в/ч 13140․ В соответствии с требованиями безопасности и законодательством о защите персональных данных, конфиденциальная информация (номера телефонов, фамилии должностных лиц, точные адреса помещений) маскирована символами *․

Основные функции отдела кадров

Отдел кадров (кадровая служба) является структурным подразделением штаба воинской части, осуществляющим кадровое обеспечение и учет личного состава․ К его основным задачам относятся:

• Кадровый учет и документация: ведение личных дел военнослужащих, личных карточек учета, формирование и хранение архивов․
• Оформление правовых статусов: подготовка документов для назначения на воинские звания, присвоения классных чинов, награждения государственными наградами и ведомственными знаками отличия․
• Работа с личным составом: оформление отпусков (ежегодных, за длительную службу, по семейным обстоятельствам), командировок, перевода в запас или отставку, увольнения по состоянию здоровья или истечению срока контракта․
• Учет семейных членов: регистрация членов семей военнослужащих для обеспечения прав на медицинское обслуживание, проживание, получение пособий и доступа к инфраструктуре garnison․
• Жилищное обеспечение: ведение учетных списков нуждающихся в жилье, подготовка пакетов документов для получения жилищных субсидий (НИС) или предоставления служебного жилья․
• Взаимодействие с военкоматами и соцзащитой: обмен данными с военными комиссариатами по месту жительства, Пенсионным фондом РФ (СФР) и органами социальной защиты․

Структура и ключевые должностные лица (обобщенно)

Типичная структура отдела кадров бригады/полка включает следующие направления, каждое из которых курируется ответственным офицером:

1. Начальник отдела кадров (старший офицерский состав, звание полковник/подполковник) — несет личную ответственность за состояние кадровой работы в части․
2. Заместитель начальника отдела кадров, курирует отдельные направления (учет офицеров, учет прапорщиков/мичманов/сержантов/рядового состава, работа с резервистами)․
3. Старший инспектор / Инспекторы по работе с личным составом (офицеры/прапорщики), прямая работа с делами военнослужащих: оформление приказов, справок, удостоверений․
4. Специалисты по жилищному и социальному обеспечению, ведение реестров очередников, работа с НИС, ипотекой (АИС «Военный ипотечный заемщик»)․
5. Архивист / Делопроизводитель — учет, хранение и выдача архивных документов․

Внимание: Фамилии, инициалы и служебные телефоны конкретных должностных лиц в/ч 13140 составляют сведения ограниченного распространения (персональные данные, служебная информация)․ Обращение к конкретному специалисту возможно только через единый справочный телефон части или лично в часы приема․

Режим работы и порядок обращения

Часы приема личного состава и граждан

График приема в отделе кадров устанавливается приказом командира воинской части․ Типичный режим для гарнизонных частей Севастополя:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница․
• Время приема: чаще всего 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (с перерывом на обед)․
• Суббота, Воскресенье: выходные дни (кроме дежурств по графику)․

Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график приема у командира роты (батареи) или по телефону дежурного по части․ Военнослужащие обращаются в отдел кадров по служебной записке через командира подразделения․

Контактная информация (справочно)

Прямые городские/мобильные телефоны кабинетов отдела кадров не публикуются в открытых источниках в целях безопасности․ Связь осуществляется через:

• Единый справочный телефон гарнизона / воинской части: +7 () — (автоселектор, просить «Отдел кадров», «Кадровую службу» или конкретного инспектора по позывному/внутр․ номеру)․
• Внутригарнизонная сеть (ВГС): для военнослужащих — по внутренним номерам (доступны в ротных уставных местах)․
• Официальная почта (для письменных обращений): 2990, г․ Севастополь, в/ч 13140, Отдел кадров․ (Индекс и точный адрес уточняются в части)․

Основные документы для посещения отдела кадров

Для решения большинства вопросов военнослужащий или член его семьи должен иметь при себе:

• Военный билет / Удостоверение личности военнослужащего (пластиковое)․
• Паспорт гражданина РФ (для членов семьи)․
• Служебная записка (для военнослужащих, оформленная по установленному образцу через командира)․
• Подтверждающие документы (свидетельства о браке/рождении детей, справки из медицинских организаций, документы на недвижимость для жилищного вопроса и т․д․)․

Часто запрашиваемые услуги (процедуры)

Оформление отпуска

Инициируется командиром подразделения за не менее 15 дней до предполагаемой даты начала отпуска․ Инспектор отдела кадров готовит проект приказа, проверяет начисление денежного довольствия за время отпуска (если предусмотрено) и оформляет путевку/справку для проезда․

Получение справок

• Справка о месте службы (для банков, нотариусов, МФЦ): выдается в течение 1-3 рабочих дней․
• Справка для получения госуслуг (Госуслуги․ру, ЕПГУ): подтверждение статуса участника СВО, ветерана, члена семьи․
• Справка о заработной плате (форма 2-НДФЛ или ведомственная): для кредитов, ипотеки, алиментов․

Жилищные вопросы (НИС, АИС «ВИЗ», очередь за жильем)

Специалисты отдела кадров помогают в заполнении заявлений, формировании пакета документов для направления в Управление жилищного обеспечения (УЖО) Флотского штаба или Росвоендепо․ Важно: решение вопроса предоставления жилья/субсидии принимается не в отделе кадров части, а в вышестоящих организациях, отдел кадров лишь готовит и направляет пакет․

Перевод в запас / Увольнение

Сложная процедура, требующая сбора большого пакета документов (медицинская комиссия ВВК, расчет с кладовой/БСО, сдача имущества, получение ИДВ/военного билета)․ Начинается за 3-6 месяцев до предполагаемой даты увольнения․

Важные замечания для военнослужащих в/ч 13140

Социальная инфраструктура гарнизона Севастополь

Военнослужащие в/ч 13140 и члены их семей имеют доступ к объектам социальной инфраструктуры Черноморского флота и гарнизона Севастополь:

• Военно-клинический госпиталь (ВКГ) ЧФ и поликлиники․
• Детские сады и школы ведомственного подчинения (Минобороны РФ)․
• Торговые объекты (Войенторг) и объекты питания․
• Клубы, библиотеки, спортивные комплексы (ДК Флота, стадионы, бассены)․
• Юридическое консультирование (военные прокуратуры, адвокатуры при гарнизонах)․

Отдел кадров воинской части 13140 — это главный административно-организационный центр по работе с личным составом․ Эффективность решения вопросов военнослужащего (от отпуска до получения квартиры) зависит от грамотности оформления документов и соблюдения установленной процедуры обращения через командную цепочку․

Для получения актуальных внутренних телефонов, фамилий инспекторов и точного графика приема на текущую неделю обращайтесь в ротную канцелярию или по единому телефону штаба части: +7 () —․

Данная информация основана на общих положениях Устава Внутренней службы Вооруженных Сил РФ, приказов Минобороны РФ и типичной структуре кадровых органов бригад/полков Черноморского флота․ Конкретные реквизиты и назначения могут изменяться; доверяйте только официальным источникам внутри части․