Запрос «отдел кадров Ямпольского полка Москва» чаще всего связан с поиском архивных документов о службе в 528-м пехотном Ямпольском полку — воинской части Русской императорской армии периода Первой мировой войны․ В этой статье расскажем‚ где хранятся кадровые документы полка‚ какие архивы Москвы стоит посетить и как правильно оформить запрос․
Краткая историческая справка
528-й пехотный Ямпольский полк был сформирован в годы Первой мировой войны и входил в состав действующей армии․ Как и любая воинская часть того времени‚ полк вёл собственное делопроизводство: приказы по личному составу‚ послужные списки офицеров‚ списки нижних чинов‚ наградные документы‚ журналы военных действий․ Именно эти материалы сегодня представляют интерес для исследователей‚ генеалогов и потомков военнослужащих․
Где хранятся документы полка
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
Основной массив документов 528-го пехотного Ямпольского полка сосредоточен в РГВИА (Москва‚ ул․ 2-я Бауманская‚ д․ 3)․ Документы полка составляют отдельный фонд:
- Фонд 3061, 528-й пехотный Ямпольский полк;
- Опись 1 — основная опись фонда;
- в частности‚ дело 6 — журнал военных действий полка с 28 февраля по 1 июня 1917 года․
В фонде могут содержаться приказы по полку‚ списки личного состава‚ переписка штаба‚ донесения и другие материалы‚ отражающие кадровую историю части․
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
В соответствии с декретом Совета Народных Комиссаров от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» ведомственные архивы были ликвидированы‚ а их документы включены в состав Единого государственного архивного фонда․ Часть документов военного ведомства была сконцентрирована в Москве и Петрограде․ В ГАРФ доступна электронная база данных описей‚ где можно уточнить архивные адреса дел (номер фонда‚ описи‚ дела)‚ крайние даты и аннотации содержания․
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
Если речь идёт о военнослужащих более позднего периода (советское время‚ Великая Отечественная война)‚ документы личного дела‚ как правило‚ хранятся по последнему месту учёта военного либо переданы в Центральный архив Министерства обороны в городе Подольске Московской области․ В ЦАМО хранятся десятки миллионов архивных дел‚ включая документы периода Великой Отечественной войны․
Как оформить запрос
- Определите период службы․ Для Первой мировой войны, РГВИА‚ для советского периода, ЦАМО РФ․
- Соберите исходные данные: фамилию‚ имя‚ отчество‚ год и место рождения‚ примерные даты службы‚ воинское звание․
- Подайте запрос через официальный сайт архива‚ по почте или лично․ Многие архивы поддерживают удалённое использование документов (ГИС УИАД)․
- Дождитесь ответа․ Срок рассмотрения запроса обычно составляет до 30 дней․
Полезные советы
- Перед визитом изучите путеводители по российским архивам — там указан состав фондов пехотных полков‚ включая Ямпольский․
- Используйте электронные базы описей ГАРФ и РГВИА для предварительного поиска․
- Если документы не найдены в одном архиве‚ проверьте смежные фонды, дивизии‚ корпуса и армии‚ в которые входил полк․
Кадровые документы 528-го пехотного Ямпольского полка сохранились преимущественно в фонде 3061 РГВИА в Москве․ Для успешного поиска важно точно сформулировать запрос‚ указать известные данные о военнослужащем и обратиться в профильный архив․ Терпение и внимательность к деталям помогут восстановить страницы семейной и военной истории․