Ситуация‚ когда арендатор обращается к собственнику помещения с просьбой уменьшить арендную плату‚ встречается довольно часто — особенно в периоды экономической нестабильности. Однако законодатель не обязывает арендодателя идти навстречу таким просьбам. При этом отказ должен быть оформлен грамотно: в письменной форме‚ с обоснованием доводов. В этой статье разберём‚ как правильно составить письмо-отказ‚ и приведём готовый образец.

Правовые основания для отказа

По общему правилу арендная плата устанавливается договором (ст. 614 ГК РФ)‚ и её изменение возможно только по соглашению сторон‚ если иное не предусмотрено законом или договором. Это означает‚ что:

• арендодатель не обязан снижать плату по одностороннему требованию арендатора;
• снижение аренды — это изменение условий договора‚ которое оформляется дополнительным соглашением;
• отказ в снижении арендной платы на письменное заявление арендатора должен быть оформлен арендодателем в письменной форме с обоснованием своих доводов.

Письменный отказ важен ещё и с точки зрения возможных споров: если арендатор впоследствии обратится в суд‚ у арендодателя будет документальное подтверждение своей позиции.

Структура письма-отказа

Грамотное письмо об отказе в снижении арендной платы должно содержать следующие элементы:

1. Реквизиты сторон — наименование арендодателя и арендатора‚ адреса‚ контактные данные.
2. Ссылка на входящее письмо арендатора с просьбой о снижении платы (дата и номер).
3. Реквизиты договора аренды — номер и дата заключения.
4. Мотивированный отказ — конкретные причины‚ по которым снижение невозможно.
5. Альтернативные предложения (по желанию) — например‚ отсрочка платежа‚ рассрочка‚ пересмотр условий в будущем.
6. Подпись уполномоченного лица и дата.

Образец письма об отказе в снижении арендной платы

На фирменном бланке организации

Исх. № ___ от «___» ________ 20__ г.
Кому: ООО «___________» (арендатор)
Адрес: г. _________‚ ул. _____________‚ д.
От: ООО «___________» (арендодатель)‚ ИНН ‚ адрес: г. _________‚ ул. _____________‚ д. **

О рассмотрении просьбы о снижении арендной платы

Уважаемый Иван Иванович!

Рассмотрев Ваше письмо от «___» ________ 20__ г. № ___ о снижении арендной платы по договору аренды нежилого помещения от «___» ________ 20__ г. № ___‚ сообщаем следующее.

К сожалению‚ мы вынуждены отказать в удовлетворении Вашей просьбы по следующим основаниям:

1. Арендная плата‚ установленная договором‚ соответствует текущему рыночному уровню ставок на аналогичные помещения в данном районе.
2. Арендодатель несёт существенные расходы на содержание объекта: уплату налога на имущество‚ коммунальных платежей‚ текущий ремонт и обслуживание здания‚ а также платежи по кредитным обязательствам‚ обеспеченным данным помещением.
3. Снижение арендной платы приведёт к невозможности надлежащего исполнения арендодателем своих обязательств по содержанию объекта в надлежащем состоянии.
4. Договором аренды не предусмотрено право арендатора на одностороннее уменьшение арендной платы.

Вместе с тем‚ заинтересованные в продолжении долгосрочного сотрудничества‚ мы готовы рассмотреть следующие варианты:

• предоставление отсрочки (рассрочки) платежа на срок до ___ месяцев;
• пересмотр размера арендной платы при продлении договора на новый срок;
• частичный отказ от неиспользуемой площади с оформлением дополнительного соглашения.

Надеемся на Ваше понимание и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Генеральный директор ООО «___________» ______________ /Петров П.П./
М.П.

Рекомендации по составлению отказа

• Соблюдайте сроки. Если договором установлен срок ответа на претензии и заявления контрагента (обычно 10–30 дней)‚ ответьте в его пределах.
• Будьте корректны. Деловой тон письма сохраняет отношения с арендатором и снижает риск конфликта.
• Обосновывайте отказ фактами. Ссылки на рыночные ставки‚ расходы на содержание объекта и условия договора делают позицию весомее.
• Предложите альтернативу. Отсрочка‚ рассрочка или частичный отказ от площади могут устроить обе стороны и сохранить арендатора.
• Фиксируйте вручение. Направьте письмо способом‚ подтверждающим получение: заказным письмом с уведомлением‚ курьером под подпись или через ЭДО.

Что делать‚ если арендатор не согласен с отказом

Если арендатор настаивает на снижении платы‚ он вправе обратиться в суд‚ однако суды‚ как правило‚ отказывают в уменьшении аренды‚ если договором не предусмотрены соответствующие основания и отсутствуют существенные изменения обстоятельств (ст. 451 ГК РФ). Арендодателю важно сохранить всю переписку, она станет доказательной базой в возможном споре.

Отказ в снижении арендной платы — законное право арендодателя. Главное — оформить его письменно‚ мотивированно и в установленный срок. Грамотно составленное письмо защитит интересы собственника‚ а предложенные альтернативы помогут сохранить деловые отношения с арендатором.