Отпускной билет — официальный документ, который удостоверяет право военнослужащего находиться вне места службы в период отпуска. Он выдаётся по строго установленной форме и является обязательным при следовании к месту проведения отпуска и обратно. В этой статье разберём, как выглядит образец отпускного билета, кто и когда его выдаёт, а также какие правила нужно соблюдать военнослужащему.
Нормативная база
Форма отпускного билета утверждена Приказом Министра обороны РФ от № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации» (с изменениями, в т.ч. от ). Бланк приведён в Приложении № 30 к указанной Инструкции (пункт 294).
Согласно пункту 294 Инструкции, военнослужащему при направлении к новому месту службы или увольнении выдаётся предписание (Приложение № 29), а при убытии в отпуск — отпускной билет (Приложение № 30).
Как выглядит бланк отпускного билета
Отпускной билет оформляется на листе формата А5. В верхней части проставляется угловой штамп воинской части. Далее следует наименование документа — «ОТПУСКНОЙ БИЛЕТ», и основные реквизиты:
- воинское звание, фамилия, имя, отчество военнослужащего (например: сержант Иванов И. И.*);
- вид отпуска (основной, дополнительный, учебный, по личным обстоятельствам, для лечения и др.);
- продолжительность отпуска в сутках с указанием дат начала и окончания;
- место проведения отпуска (населённый пункт, адрес — частично: г. , ул. , д. );
- время, отведённое на проезд к месту отпуска и обратно;
- реквизиты приказа командира воинской части, на основании которого предоставлен отпуск;
- дата выдачи, подпись командира (начальника) и гербовая печать воинской части.
На оборотной стороне (или в специальных графах) проставляются отметки о прибытии и убытии — их делает военный комиссариат, военная комендатура гарнизона или иной уполномоченный орган по месту проведения отпуска.
Кто и когда выдаёт отпускной билет
Отпускной билет оформляет и выдаёт штаб воинской части (служба делопроизводства) по приказу командира части. Важный момент: билет выдаётся непосредственно при убытии в отпуск, то есть перед самым отъездом военнослужащего. Заранее, за несколько недель, его обычно не выдают — это нормальная практика, закреплённая порядком делопроизводства.
Основанием для выдачи служит:
- рапорт военнослужащего на предоставление отпуска;
- приказ командира воинской части о предоставлении отпуска.
Обязанности военнослужащего в отпуске
Находясь в отпуске, военнослужащий обязан:
- зарегистрироваться по прибытии к месту отпуска — в военном комиссариате или военной комендатуре гарнизона, где проставляется отметка о дате прибытия;
- перед возвращением получить отметку об убытии;
- по возвращении в часть сдать отпускной билет в штаб для учёта и хранения;
- соблюдать установленные сроки, самовольное продление отпуска является дисциплинарным проступком.
Офицеры в звании полковника и выше вправе сообщать о прибытии и убытии дежурному по военной комендатуре или военному комиссару по телефону либо письменно, направляя отпускной билет для отметок с нарочным.
Особенности в 2024 году
В 2024 году форма отпускного билета осталась прежней — действует редакция Приказа № 170 с изменениями от . При этом расширился перечень видов отпусков: с 1 июля 2024 года уточнены правила предоставления отпусков для лечения после ранений и контузий (на основании постановления военно-врачебной комиссии), что также отражается при заполнении графы «вид отпуска» в билете.
Что делать при утере отпускного билета
Отпускной билет — важный документ, который необходимо хранить с особой осторожностью. В случае утраты следует:
- незамедлительно сообщить в ближайший военный комиссариат или комендатуру;
- по возвращении подать рапорт командиру части с объяснением обстоятельств утраты;
- получить подтверждение сроков отпуска по месту его проведения (справку или отметки военкомата).
Отпускной билет военнослужащего — это документ строгой отчётности по форме Приложения № 30 к Приказу Минобороны РФ № 170. Он выдаётся штабом части непосредственно перед убытием в отпуск, содержит сведения о виде и сроках отпуска, месте его проведения и служит основанием для законного нахождения военнослужащего вне части. Соблюдение порядка регистрации по месту отпуска и своевременная сдача билета по возвращении, обязанность каждого военнослужащего.
Обратите внимание: образец заполненного бланка можно получить в штабе своей воинской части или в официальных правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) по тексту Приказа Минобороны РФ от № 170.