Что такое система «Парус» и сводная отчетность

Программный продукт «Парус» — один из наиболее распространенных в России инструментов автоматизации сбора, обработки и сведения отчетности в государственных учреждениях. Модуль «Сведение отчетности» (в т.ч. в версии ПАРУС 8 WEB) обеспечивает удаленный доступ к отчетным формам и позволяет автоматически формировать сводные отчеты по подведомственным учреждениям.

В Республике Башкортостан данная система активно используется Государственным казенным учреждением здравоохранения, Медицинским информационно-аналитическим центром (МИАЦ РБ), который обеспечивает сбор отчетности от медицинских организаций республики.

Роль МИАЦ Башкортостана

МИАЦ Республики Башкортостан — это уникальный пример гармоничного сочетания инновационных технологий и исторического опыта: от земской управы до современного ИТ-центра. Центр выполняет следующие задачи:

• сбор и сведение статистической и оперативной отчетности медицинских учреждений;
• ежедневный, еженедельный и ежемесячный мониторинг ключевых показателей здравоохранения;
• мониторинг показателей национальных проектов (например, «Старшее поколение»);
• контроль запасов лекарственных препаратов и средств защиты;
• техническая поддержка пользователей системы «Парус».

Как работает сводная отчетность в «Парус»

Первичные и сводные отчеты

Система различает первичные отчеты (заполняються непосредственно учреждениями) и сводные отчеты (формируются на уровне района, города или республики). Переход отчета из статуса в статус может происходить автоматически, если отчет удовлетворяет заданным условиям, например:

1. отчет пересчитан;
2. отчет проверен и не содержит ошибок;
3. отчет отправлен в центр учета.

Формирование свода

Типовой порядок действий для пользователя выглядит следующим образом:

1. Открыть раздел «Учет» — «Сводные отчеты».
2. Из списка отчетов выбрать отчет по своему району.
3. Нажать на отчете правую кнопку мыши и выбрать «Сведение» — «Сформировать свод».
4. Проверить корректность сформированных данных и отправить отчет в центр.

Подотчеты

В ряде отчетных форм предусмотрены подотчеты. Например, с для формы «ЗП» (заработная плата) введены обязательные подотчеты, которые детализируют основную форму.

Преимущества системы

• Единое хранилище данных, все первичные и сводные показатели, а также любые версии отчетных форм хранятся централизованно;
• Автоматическое сведение, отчетность об эффективности государственного и муниципального управления формируется без ручной обработки;
• Аналитические возможности — программные функции извлечения данных обеспечивают широкий спектр аналитических работ по результатам бюджетной деятельности;
• Удаленный доступ — WEB-клиент позволяет работать с отчетностью из любого учреждения.

Техническая поддержка и доступ

По вопросам настройки доступа к системе пользователи обращаются в Департамент сетевых технологий и защиты информации ГОБУЗ МИАЦ по телефону (8*) -23-35. Техническая поддержка по вопросам входа в подсистему «ПАРУС — Сведение отчетности» и просмотра отчетов подведомственных медицинских учреждений осуществляется специалистами МИАЦ РБ.

Разработку и сопровождение решения в регионе осуществляет ООО «Парус-Башкортостан» (г. Уфа), телефон +7 (347) *-16-15.

Инструкции для пользователей

Для удобства работы доступны официальные руководства:

• Инструкция для нового WEB-клиента;
• Инструкция для Win-клиента;
• Руководство пользователя «Сводная отчетность».

Система сводной отчетности «Парус» в связке с МИАЦ Республики Башкортостан обеспечивает прозрачность, оперативность и достоверность данных в сфере здравоохранения региона. Автоматизация сбора отчетности позволяет руководству республики принимать обоснованные управленческие решения на основе актуальной и проверенной информации.