Паспорт войсковой части — это основной учетный и справочный документ, в котором систематизируются сведения об административно-хозяйственном состоянии, численном составе, вооружении, технике и материально-техническом обеспечении военной единицы. Документ ведется в соответствии с уставами Вооруженных Сил РФ и нормативными правовыми актами Министерства обороны Российской Федерации.

Нормативная правовая основа

Ведение паспорта войсковой части регламентируется:

• Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ (утв. Указом Президента РФ);
• Приказами Министра обороны РФ, определяющими формы документов и порядок отчетности;
• Инструкциями и методическими рекомендациями по управлению подразделениями и ведению документации.

Паспорт является внутренним документом военной части и относится к сфере служебного пользования. Распространение сведений, содержащихся в паспорте, за пределами воинской части без соответствующего разрешения командования не допускается.

Основные назначения документа

Паспорт войсковой части выполняет следующие ключевые функции:

1. Организационно-штатная фиксация: отражение актуальной структуры подразделения, штатной численности личного состава (военнослужащих срочной службы, контрактников, гражданских лиц).
2. Учет материальных ценностей: сводные данные по навеске вооружения, военной и специальной техники (ВВТ), автомобильной, инженерной техники, средствам связи, РЭБ, обмундированию и имуществу.
3. Планирование обеспечения: основа для расчета потребностей в питании, горюче-смазочных материалах (ГСМ), боеприпасах, средствах индивидуальной защиты и квартирном обеспечении.
4. Контроль и ревизия: документ, по которому вышестоящие органы управления (штабы, управления, инспекции) проверяют реальное состояние части по сравнению со штатными показателями.
5. История части: хронологическая запись ключевых событий (передислокации, переформирования, участия в учениях/операциях, смены командиров).

Структура и состав разделов паспорта

Типовая структура паспорта включает следующие разделы (перечень может уточняться действующими приказами МО РФ):

Титульный лист и реквизиты части

• Полное и сокращенное наименование воинской части (например: В/ч * — * отдельная мотострелковая бригада).
• Воинский номер (номер по штату).
• Место постоянной дислокации (МПД): г. , ул. , д. (адрес маскируется в открытых источниках).
• Контактные телефоны commandant’s office / штаба: +7 () —.
• ФИО командира части: Гвардии полковник И* И.И.
• Дата формирования / переформирования.

Раздел «Личный состав и кадровое обеспечение»

• Штатная численность по категориям (офицеры, прапорщики/мичманы, сержанты/старшины, рядовые/матроса).
• Фактическая численность на дату актуализации паспорта.
• Наличие вакантных должностей (штатных единиц).
• Сведения о кадровом потенциале: квалификационные категории, языковая подготовка, допуск к гостайне.
• Учет личного состава, проходящего лечение, находящегося в отпусках, командировках.

Раздел «Вооружение и военная техника»

• Ведомость навески по штату и фактическое наличие (процент оснащенности).
• Основные виды ВВТ: танки, БМП/БТР, САУ, ЗРК/ЗСУ, РЭБ, БПЛА, автотранспорт, спецавтотехника.
• Состояние техники: на вооружении (боеготовная), на ремонте, на хранении, списана/к списанию.
• Наличие средств связи, навигации, оптоэлектронной разведки, инженерного снаряжения.

Раздел «Материально-техническое и хозяйственное обеспечение»

• Складское хозяйство: площади складов (кв. м), их категория, состояние.
• Запасы материальных средств (МТР): ГСМ, пищевые продукты, обмундирование, снаряжение, БП, средства РХБЗ.
• Средства измерений, контроля и испытаний (СИКИ).
• Автоматизированные системы управления (АСУ) и вычислительная техника.

Раздел «Инженерное оснащение и объекты недвижимости»

• Перечень зданий и сооружений (казармы, ангары, склады, административные здания, объекты социальной сферы).
• Инженерные сети: водоснабжение, отопление, электроснабжение, канализация, связи.
• Площадь территории части, огороженность, режимные заграждения, системы охраны (КТВ, ППСО).

Раздел «Боевой учет и готовность»

• Категория боевой готовности (постоянная, повышенная, высокая).
• Сроки приведения в установленную категорию готовности.
• Сведения о выполнении планов боевой подготовки (процент выполнения стандартов).
• Участие в учениях, сборах, выполнении задач за последние отчетные периоды.

Историческая справка и почетные традиции

• Хронология формирования, переименований, передислокаций.
• Награды и почетные наименования (если имеются: Гвардии, Краснознаменная, ордена и медали).
• Поводья (даты празднования дня части).
• Сведения о Героях Российской Федерации / СССР, вышедших из состава части.

Порядок ведения, актуализации и хранения

Ответственные лица

Непосредственное ведение паспорта возлагается на начальника штаба (начальника управления) части. За правильность заполнения отдельных разделов отвечают:

• Начальник службы кадров (кадровая служба), за раздел «Личный состав».
• Начальник материально-технического обеспечения (МТО) / начальник снабжения, за разделы ВВТ, МТР, недвижимость.
• Начальник связи / РЭБ / инженерной службы — за соответствующие виды вооружения.
• Военный комиссар части (если предусмотрено штатом) — за учет mobilization ресурсов.

Сроки актуализации

• Плановая актуализация: проводится ежеквартально (по итогам квартальных отчетов) и ежегодно (к 1 января для годового отчета).
• Внеплановая актуализация: при смене командира части, передислокации, переформировании, введении/выводе из состава новых образцов ВВТ, крупных поставках/списаниях имущества, изменении штата.

Форма ведения

В настоящее время ведение паспорта осуществляется в двойном формате:

1. Бумажный (архивный экземпляр): прошитый, пронумерованный, закрепленный печатью части и подписью командира/начальника штаба. Хранится в секретариате штаба (управления) в сейфе для хранения документов служебного пользования (ДСП).
2. Электронный (в АСУ МО РФ): данные вносятся в автоматизированные информационные системы Министерства обороны (например, АСУ «Кадры», АСУ «Снабжение», АСУ «Вооружение»), формируя единую базу данных. Распечатка актуальной версии производится для сверки и подписания.

Хранение и уничтожение

• Срок хранения паспорта воинской части — постоянный (передается в архив МО РФ при расформировании части).
• При ежегодной актуализации старые версии (распечатки) уничтожаются по акту комиссии с изготовлением нового экземпляра.
• Запрещается вынос паспорта за пределы штаба без разрешения командира части.

Ответственность за ведение и сохранность

Нарушение порядка ведения паспорта, несвоевременная актуализация, утеря или разглашение сведений, содержащихся в документе, влекут за собой:

• Дисциплинарную ответственность (взыскание в виде выговора, строгого выговора, лишения воинского звания — для офицеров) в соответствии со ст. 192 ТК РФ и ст. 22 Устава ВС РФ.
• Материальную ответственность за ущерб, причиненный утерей документа (стоимость восстановления).
• Уголовную ответственность (ст. 283 УК РФ — разглашение сведений, не составляющих гостайну, но защищенных законом, или ст. 337 УК РФ — неисполнение приказа, если последствия тяжелые), если утеря/разглашение повлекло вред безопасности части или государства.

Отличие от иных документов части

Цифровизация и перспективы

В рамках программы «Цифровая армия» и перевода управления войсками на сетево-центрические принципы, паспорт войсковой части трансформируется в электронный профиль подразделения в единой информационной среде МО РФ. Это позволяет:

• Исключить дублирование ввода данных в разные АСУ.
• Обеспечить оперативное (в режиме реального времени) отражение изменений в численности, технике, запасах.
• Автоматизировать формирование отчетных форм для штабов высших эшелонов.
• Организовать контроль доступа к разделам паспорта на основе ролевой модели (RBAC) с использованием ЭЦП.

Паспорт войсковой части является фундаментальным инструментом управленческого цикла: «планирование — учет, контроль — анализ — принятие решения». Качественное и своевременное ведение этого документа является прямым показателем организационного состояния штаба и уровня управления частью. Он обеспечивает командиру и вышестоящим руководству достоверную картину возможностей подразделения для выполнения задач как в мирное время, так и в период угрозы или военного времени.

Примечание: В данной статье приведены обобщенные сведения о типовой структуре и порядке ведения документа. Конкретные формы, перечень обязательных разделов и периодичность отчетности определяются актуальными приказами Министра обороны РФ и директивами Главного штаба ВС РФ. Все конкретные наименования, номера, ФИО и адреса в открытых источниках подлежат маскировке в соответствии с требованиями информационной безопасности.