Печать Министерства обороны Российской Федерации (Минобороны России) является официальным средством идентификации ведомства и обязательным реквизитом его документов. Она подтверждает юридическую силу приказов, распоряжений, служебных записок, договоров и иных бумаг, исходящих от министерства и его структурных подразделений. Использование печати строго регламентируется нормативными правовыми актами, геральдическими правилами и внутренними инструкциями Вооруженных Сил РФ.

Нормативно-правовая база

Деятельность по изготовлению, учету, хранению и уничтожению печатей в Минобороне России регулируется комплексом документов:

• Устав Вооруженных Сил Российской Федерации — определяет общие принципы управления и документационного обеспечения войск.
• Временная инструкция о порядке изготовления печатей и штампов в ВС РФ, ключевой ведомственный документ, регламентирующий технологию и порядок согласования оттисков.
• ГОСТ Р 7.0.97–2016 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Общие требования к оформлению) — устанавливает требования к размещению реквизита «Печать» на бланках.
• Приказ Минобороны РФ об утверждении описания и образа герба (эмблемы) министерства.
• Федеральный закон № 142-ФЗ «О геральдике Российской Федерации» (в части использования Государственного герба РФ на печатях федеральных министерств).

Геральдическое описание образа печати (Эмблемы Минобороны РФ)

Центральным элементом гербовой печати Министерства обороны является его официальная эмблема, утвержденная приказом министра. Ее описание (блазон) обычно включает следующие элементы:

• Щит: Красное (гулес) поле — символ мужества, смелости и крови, пролитой за Отечество.
• Главная фигура: Золотой (желтый) двуглавый орел с поднятыми крыльями, укороненный двумя малыми и одной большой короной, соединенными ленточкой, символ суверенитета и единства государства. В правой лапе орел держит скипетр, в левой — державу.
• На груди орла: Красный щиток с изображением сребреника (всадника, поражающего змею копьем) — герб Москвы и традиционный символ Победы добра над злом.
• Дополнительные элементы (специфичные для Минобороны): За щитом часто изображены скрещенные золотые пушки (символ артиллерии/ракетных войск) и сабля (символ конницы/мотострелковых войск) или якоря/крылья в зависимости от конкретной эмблемы ведомства/рода войск. Вокруг щита может располагаться лента ордена (например, ордена Жукова или ордена Суворова), если ведомство награждено.
• Надпись: В ободке печати (по кругу) указывается полное наименование: «МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (или сокращенное «МИНОБОРОНЫ РОССИИ» для внутренних подразделений).

Примечание: Точные параметры изображения (пропорции, толщина линий, шрифт надписи) закреплены в графическом приложении к утвержденному Положению об эмблеме.

Виды печатей, используемых в структуре Минобороны РФ

В ведомственной системе существует иерархия печатей, различающихся по правовой силе и назначению:

Гербовая печать (Главная печать)

• Наличие: Только у центрального аппарата Министерства (у Министра, его первых заместителей, Управления делами Минобороны).
• Образ: Содержит изображение Государственного герба РФ (двуглавый орел) и эмблемы Минобороны.
• Применение: Указы Президента, распоряжения Правительства, приказы и распоряжения Министра, межведомственные соглашения, международные договоры, удостоверения офицеров, ведомственные награды.
• Изготовление: Требует строгого соблюдения процедуры: уничтожение старой печати по акту, получение согласования в Геральдическом при Президенте РФ (или уполномоченном органе), изготовление только на спецзаводах (Гознак и др.) с гарантией качества (часто до 10 лет).

Печати структурных подразделений (Управления, Главные директораты, Штабы, Войска и силы)

• Образ: Эмблема Минобороны РФ (без Государственного герба РФ) с указанием полного наименования конкретного органа (например, «ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»).
• Применение: Приказы руководителей органов, служебная переписка, кадровые документы, финансовые бумаги.

Печати воинских частей, организаций и учреждений

• Образ: Эмблема Минобороны (или родового знака) + номер воинской части (в/ч *) и наименование (например, «1-я ГВАРДЕЙСКАЯ ТАНКОВАЯ АРМИЯ» или «ВОЕННАЯ БОЛЬНИЦА В/Ч *»).
• Применение: Внутренние приказы командира, ведомости, акты, договора хозяйственного назначения, пропуска.

Мастичные (простые) печати и штампы

• Не содержат геральдических символов. Содержат только текст: наименование подразделения, реквизиты (ИНН/КПП для хозяйственной деятельности), надписи «ПОЛУЧИЛ», «СОГЛАСОВАНО», «СЕКРЕТНО», «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ».
• Используются для опечатки внутренних документов, журналов учета, конвертов, тары.

Дубликаты печатей

В случае необходимости одновременной работы нескольких структурных элементов (например, commandant’s office и штаб) или при большом объеме документооборота, изготавливаются дубликаты. На оттиске дубликата обязательно указывается буква «Д» (или цифра 2, 3), подтверждающая, что это вторая, третья и т.д. печать данного подразделения. Учет дубликатов ведется в едином журнале учета печатей.

Порядок изготовления и вывода в оборот

Процедура является строго формализованной и включает этапы:

1. Инициация: Заявка от руководителя подразделения (командира части, начальника управления) с обоснованием необходимости (новая единица, износ, утеря, смена наименования).
2. Согласование макета: Проект макета оттиска готовится в Управлении делами или секретариате. Для гербовых печатей — обязательное согласование в геральдической комиссии/экспертизе. Для частинных — согласование в вышестоящем штабе/управлении.
3. Уничтожение старой печати (при замене): Проводится комиссией с составлением Акта об уничтожении. Остатки мастикс, оттиски на контрольных листах прикрепляются к делу.
4. Изготовление: Заказ размещается у лицензированных изготовителей (спецзаводов, аккредитованных организаций), имеющих допуск к гостайне и опыт работы с геральдикой. В интернете встречаются коммерческие предложения (например, на торговых площадках типа AliExpress или сайтах типографий вроде «Домпечатей», «Печатное Дело», «Инари»), однако для ведомственных нужд допустимы только организации, прошедшие верификацию в Минобороны и ФСО/ФСБ по защите гостайны.
5. Приемка и регистрация: Готовая печать осматривается комиссией, сверяется с эталонным оттиском. Вносится в Журнал учета печатей и штампов (форма согласно Инструкции). Присваивается инвентарный номер.
6. Передача под ответственность: Хранитель печати (референт, секретарь, комендант) подписывается в журнале за получение.

Требования к документам для заказа изготовления

Для легального изготовления печати (особенно гербовой или с эмблемой Минобороны) изготовитель вправе потребовать пакет документов, подтверждающий полномочия заказчика:

• Официальное письмо-заявку на бланке организации/воинской части с печатью и подписью руководителя.
• Копию приказа/распоряжения о создании подразделения или о смене наименования.
• Копию Устава/Положения о структурном подразделении.
• Согласование вышестоящего органа (для частей, штаба/армии/округа; для управлений — Управления делами Минобороны).
• Акт об уничтожении предыдущей печати (если заказ не на новую единицу, а в замену).
• Доверенность на лицо, передающего макет и принимающего готовую печать (с указанием паспортных данных — серия/номер , выдан , код подразделения *).

Особенности оформления реквизита «Печать» на документах

Согласно ГОСТ Р 7.0.97–2016 и методическим рекомендациям КонсультантПлюс/ГАРАНТ:

• Оттиск печати ставится на документах, подлежащих регистрации в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству.
• Печать не должна перекрывать текст документа, подписи руководителей, даты и регистрационные номера.
• На бланках строгой отчетности (справки о доходах, имуществе по Указу Президента РФ № 460) оттиск должен быть четким, без размазов.
• При использовании двух печатей (например, гербовой и простой) они ставятся рядом, не накладываясь друг на друга.

Контроль, хранение и ответственность

• Хранение: Гербовые печати и печати с эмблемой Минобороны хранятся в сейфах (металлических шкафах) класса устойчивости не ниже 2-го по ГОСТ Р 50862-2012, в помещениях с охраной и сигнализацией.
• Доступ: Имеют доступ только лица, внесенные в перечень, утвержденный руководителем (обычно — начальник секретариата, референт, зам. командира по тылу).
• Ежедневный контроль: Проверка наличия печати на месте хранения в начале и конце рабочего дня с отметкой в журнале.
• Ответственность: За утрату, порчу, несанкционированное изготовление или использование печати предусмотрена дисциплинарная (до увольнения со службы), административная (КоАП РФ) и уголовная ответственность (ст. 327 УК РФ, подделка печатей, штампов, бланков).

Современные технологии: 3D-моделирование и электронный документооборот

Внедряются современные подходы к визуализации и защите печатей:

• 3D-моделирование эмблем: Для изготовления объемных знаков, наград, сувенирной продукции и высокоточных матриц печатей используется 3D-сканирование и печать. Каждый цвет эмблемы моделируется как отдельный слой (как отмечалось в открытых источниках по работе с департаментами).
• Электронная подпись (ЭП) и ЭДО: В системе АСУ «Документ» и иных информационных системах Минобороны физическая печать на бумажном носителе постепенно дополняется/заменяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченных лиц. Однако для оригиналов договоров, удостоверений, наградных документов и бумажного архива физическая печать остается обязательной.

Изготовление наградных и почетных документов (Грамоты, Благодарности)

Отдельный пласт — печать бланков грамот, благодарностей, почетных свидетельств. Типографии (например, «Печатное Дело») выполняют заказы на полиграфическое изготовление бланков с предпечатным изображением эмблемы Минобороны, защитными элементами (водяные знаки, микротекст, ОВИ-элементы). На такие бланки затем наносится текст и ставится живая печать руководителя.

Печать Министерства обороны Российской Федерации — это не просто штамп для простановки на бумаге, а символ государственной власти и ведомственной ответственности. Ее образ, изготовление, учет и применение находятся под жестким контролем государства и военной администрации. Нарушение установленных правил влечет за собой серьезные правовые последствия. Любая деятельность, связанная с изготовлением печатей с геральдическими символами РФ или Минобороны, должна проводиться исключительно на законных основаниях, через аккредитованных изготовителей и с полным пакетом разрешительной документации.

Данная статья носит информационно-справочный характер и основана на открытых нормативных актах, геральдических источниках и общедоступных сведениях о делопроизводстве в ВС РФ. Для решения конкретных вопросов по изготовлению или учету печатей необходимо обращаться в Управление делами соответствующего органа или воинской части.