Во-первых, важно прояснить ключевой момент: ПЭК (ПЭК-Групп, транспортно-логистическая компания) не является органом, выдающим военные билеты — ни в бумажном, ни в электронном виде. ПЭК выступает в данном процессе исключительно в роли работодателя, который обязан своевременно предоставлять сведения о своих сотрудниках, подлежащих воинской учете, в военный комиссариат.
С 2023 года в Российской Федерации действует Федеральный закон № 104-ФЗ, вводящий понятие «Реестр лиц, подлежащих воинской учете» и электронного повестки. Классический «электронный военный билет» как отдельный документ в приложении на смартфоне пока не существует, речь идет о записи в Едином реестре и отображении статуса на портале Госуслуг.
Кто и как оформляет запись в Реестре (Новороссийск)
Процесс перевода учета в электронный формат инициируется военным комиссариатом по месту жительства или пребывания гражданина. Для жителей Новороссийска это:
- Военный комиссариат Новороссийского города и Новороссийского городского округа (адрес: г. Новороссийск, ул. **, д. *, адрес частично маскирован).
- Телефон справки: +7 () — (номер частично маскирован).
Важно: Обращаться в военкомат лично по истечении сроков или для уточнения данных можно только по предварительной записи через Госуслуги или по телефону.
Пошаговый алгоритм действий для гражданина (сотрудника ПЭК)
Этап 1. Проверка данных на Госуслугах
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги (ESIA) с подтвержденной учетной записью.
- Перейдите в раздел: «Документы» → «Военный учет» (или воспользуйтесь поиском по фразе «Реестр лиц, подлежащих воинской учете»).
- Проверьте свои персональные данные: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, категория годности, воинское звание, ВУС (военно-учетная специальность).
- Если данных нет или они неверны — это повод для обращения в военкомат.
Этап 2. Действия работодателя (ПЭК)
Согласно ст. 21.1 Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», организация ПЭК обязана:
- Вести воинский учет сотрудников (вести учетный журнал, хранить личные карточки).
- В течение 2 недель с момента приема на работу гражданина, подлежащего воинской учете, направить сведения о нем в военный комиссариат (через АИС «Военный учет» или в бумажном виде).
- Сообщать об изменении данных (увольнение, смена ФИО, адреса, здоровья) в течение 2 недель.
- Обеспечивать явку сотрудников в военкомат при получении повестки (в т.ч. электронной через Госуслуги);
Если вы работаете в ПЭК Новороссийск, уточните у HR-отдела или у ответственного за воинский учет (часто это кадровик или специалист по кадрам), направлены ли ваши данные в военкомат.
Этап 3. Прохождение ВЛК (Врачебно-лечебной экспертной комиссии)
Если вы никогда не проходили ВЛК или срок действия заключения истек/изменилось состояние здоровья:
- Повестка на ВЛК приходит на Госуслуги (личный кабинет) и/или вручается под роспись работодателем.
- Пройти комиссию нужно в установленные сроки в поликлинике, прикрепленной к военкомату (Новороссийск, поликлиника № * по ул. **, *).
- По итогам ВЛК устанавливается категория годности (А, Б, В, Г, Д), которая заносится в Реестр.
Этап 4. Получение статуса в Реестре
После обработки данных военкоматом (внесения сведений от работодателя, результатов ВЛК, решения проектной комиссии) в личном кабинете Госуслуг в разделе «Военный учет» появится актуальная запись:
- Категория годности.
- Воинское звание.
- Военно-учетная специальность (ВУС).
- Военный комиссариат учета.
- Статус: «На воинском учете», «Снят с воинского учета», «В запасе» и т.д.
Эта запись и является подтверждением вашего воинского учета в электронном виде. Распечатать выписку из Реестра можно там же (кнопка «Получить выписку»).
Электронная повестка: что нужно знать сотрудникам ПЭК
С 2023 года повестки направляются через личный кабинет Госуслуг. Повестка считается врученной с момента ее появления в личном кабинете (даже если вы ее не открывали).
Обязанности работника ПЭК при получении электронной повестки:
- Незамедлительно (в течение суток) сообщить руководителю/HR-отделу о получении повестки.
- Явиться в военкомат в указанные сроки.
- В случае неявки без уважительной причины, риск наложения штрафов (ст. 21.5 КоАП РФ) и ограничений (запрет на выезд за границу, регистрацию ИП, оформление кредитов и др., по решению суда).
Частые ошибки и нюансы для новороссийцев
- Адрес регистрации ≠ Адрес пребывания. Если вы прописаны в другом городе/регионе, но работаете в ПЭК Новороссийск длительное время, военкомат по месту работы может поставить вас на воинский учет по месту пребывания; Уточните этот момент в кадровой службе.
- Потеря бумажного билета. Если у вас был старый военный билет (переплет), а вы хотите «электронный», бумажный билет сдавать не нужно, он остается у вас. Данные из него переносятся в Реестр. При утере — пишите заявление в военкомат на выдачу дубликата (бумажного) и внесение данных в Реестр.
- Студенты и отсрочки. Если вы учитесь заочно/очно в Новороссийске и работаете в ПЭК, предоставьте в военкомат (через работу или лично) справку об обучении для подтверждения права на отсрочку.
Контрольный чек-лист для сотрудника ПЭК Новороссийск
- [ ] Проверить раздел «Военный учет» на Госуслугах.
- [ ] Убедиться, что HR-ПЭК направил уведомление в военкомат о приеме на работу.
- [ ] Пройти ВЛК, если полученна повестка или давно не проходили.
- [ ] Следить за уведомлениями на Госуслугах (электронные повестки).
- [ ] При явке в военкомат иметь при себе: паспорт, повестку (распечатку или на телефоне), военный билет (если есть), документы об образовании/семейном положении/здоровье.
Оформить «электронный военный билет» (запись в Реестре) через компанию ПЭК в Новороссийске нельзя напрямую. Это исключительно функция государственных органов (военкомата) на базе данных, предоставленных работодателем и гражданином;
Ваша задача: проверить данные на Госуслугах, своевременно сдавать анализы/проходить ВЛК по повестке, информировать кадровую службу ПЭК о изменениях. Задача ПЭК: оперативно передавать сведения в военкомат Новороссийска и обеспечивать явку сотрудников.
При возникновении спорных ситуаций или ошибок в Реестре — пишите заявление заглавию военкомата Новороссийска (можно через Госуслуги «Написать в ведомство» или лично в приемной по адресу: г. Новороссийск, ул. **, д. *).
Статья носит информационный характер. Нормативная база: ФЗ-53 «О воинской обязанности и военной службе», ФЗ-104 от , Постановление Правительства РФ № 567. Актуально на дату публикации.