Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос взаимодействия с военными комиссариатами (военкоматами) при ликвидации юридического лица или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя часто вызывает неопределенность у работодателей. В данной статье подробно разбирается, обязан ли работодатель уведомлять военкомат о закрытии организации, какие документы необходимо передать по воинскому учету и как правильно оформить сопроводительное письмо, если вы решите направить уведомление добровольно.

Правовая природа обязательства: уведомление не требуется

Согласно актуальной законодательной практике и разъяснениям профильных ресурсов (в частности, КДел.ру), на законодательном уровне прямого требования уведомить военкомат о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП не установлено.

Закон о воинской обязанности и военной службе (ФЗ от № 53-ФЗ) и Положение о воинском учете (Постановление Правительства РФ от № 1864) накладывают на работодателей обязанности по ведению воинского учета (учет призывников, военнообязанных, резервистов), но не предусматривают специальной формы или срока для сообщения о факте ликвидации самого работодателя.

Важно: Военкомат узнает о прекращении деятельности организации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП автоматически при внесении записи о ликвидации налоговым органом (ФНС). Отдельное письмо от работодателя в военкомат по этому поводу — это инициатива бизнеса, а не законное требование.

Какие обязательства перед военкоматом ДЕЙСТВИТЕЛЬНО существуют при ликвидации?

Хотя уведомлять о закрытии «фирмы» не нужно, работодатель обязан передать воинские документы увольняемых сотрудников. Это ключевой момент, который часто смешивают с уведомлением о ликвидации.

Передача документов воинского учета (ст. 21 Закона № 53-ФЗ)

При увольнении военнообязанных и призывников работодатель обязан:

Внести сведения о перемене места работы в военный билет/удостоверение призывника (если документ на руках у сотрудника).
Выдать сотруднику учетную карточку призывника (форма № 10) и личную карточку военнообязанного (форма № 6) — если они хранились у работодателя.
Направить в военкомат по месту воинского учета организации (или по месту жительства сотрудника, если организация ликвидируется) учетные карточки (ф. № 10) и личные карточки (ф. № 6) уволенных сотрудников.

Сроки передачи

Документы передаются в военкомат в течение 2 недель со дня увольнения сотрудника (п. 31 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением № 1864). При массовом увольнении (ликвидации) сроки могут согласовываться с военкоматом, но общая логика — передача по мере оформления приказов об увольнении.

Обязательные уведомления при ликвидации (Куда писать ОБЯЗАТЕЛЬНО)

Чтобы не путать адресатов, напомним, кому работодатель обязан направить официальные уведомления заранее (не позднее чем за 2 месяца, а при массовом увольнении — за 3 месяца):

Служба занятости (ЦЗН) — сведения об уволененных по ликвидации (ст. 25 Закона № 1032-1, ст. 180 ТК РФ). Подача через портал «Работа в России», лично или почтой.
Сотрудники, личное уведомление под роспись не позднее чем за 2 месяца (ст; 180 ТК РФ).
СФР (бывший ПФР/ФСС) — сведения о стаже и заработках (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) в установленные сроки.
ФНС — заявление о ликвидации (ф. Р15001), промежуточный/ликвидационный баланс.

Зачем тогда пишут письмо в военкомат? (Добровольное уведомление)

Несмотря на отсутствие строгой обязанности, многие юристы и HR-специалисты рекомендуют направить информационное письмо в военкомат по следующим причинам:

Снятие учета организации: Военкомат ведет учет организаций, обязанных вести воинский учет. Письмо ускорит исключение вашей организации из их реестров и прекратит приход повесток/запросов на несуществующий адрес.
Корректное перенаправление документов: Если вы передаете карточки уволенных (ф. № 6, № 10), сопроводительное письмо служит актом приема-передачи и подтверждением факта сдачи документов.
Избежание штрафов за неявку: Если военкомат продолжит слать повестки на имя организации (например, на мероприятия по вербовке или проверки), у вас будет доказательство, что вы уведомили их о ликвидации.

Образец письма в военкомат о ликвидации организации (Добровольное уведомление)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные, чувствительные данные (адреса, ФИО руководителя, телефоны) в соответствии с правилами маскировки частично под .

 Комиссариату г. * (наименование военкомата)
 Военному комиссару * * * (ФИО военкома, если известно)
 От: «*» (Полное наименование ликвидируемой организации)
 ИНН / КПП *
 Адрес: г. ул. д. * пом. *
 Тел.: +7 () — ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
 О прекращении деятельности организации (ликвидации)
Уважаемый *!
Настоящим сообщаем, что «*» (наименование) по решению учредителей (протоколу № ___ от «___» ________ 202_ г.) / решению Арбитражного суда области от «___» ________ 202_ г. по делу № А-/-*, принято решение о ликвидации организации / организации признана банкротом и введена процедура ликвидации.
Запись о ликвидации внесена в ЕГРЮЛ «___» ________ 202_ г. (или: находится на стадии ликвидации, предварительная дата исключения из ЕГРЮЛ: «___» ________ 202_ г.).
В связи с прекращением деятельности, просим исключить «*» из реестра организаций, обязанных вести воинский учет, на вашем военкомате.
Сведения о военнообязанных и призывниках, уволенных в связи с ликвидацией, а также их личные карточки (ф. № 6) и учетные карточки призывников (ф. № 10) направлены (направляются) в ваш военкомат отдельными сопроводительными письмами (исх. № ______ от «___» ________ 202_ г.) в установленные законом сроки.
Ликвидационной комиссией (ликвидатором) назначено: (ФИО).
 Контактный телефон для связи: +7 () —
 Эл. почта: @*.
 Просим принять данную информацию к сведению.
Приложение: (при наличии: копия решения о ликвидации, выписка из ЕГРЮЛ, реестр переданных карточек).
Руководитель / Ликвидатор
 _________________ / /
 М.П. (при наличии печати) 

Порядок передачи воинских документов уволенных сотрудников (Практический алгоритм)

Это единственное обязательное взаимодействие с военкоматом при закрытии.

Шаг 1. Инвентаризация документов

Сформируйте реестр военнообязанных и призывников, чьи документы (ф. № 6, ф. № 10) хранятся в организации. Проверьте наличие отметок о перемене места работы в военных билетах сотрудников (ставится при увольнении).

Шаг 2. Оформление приказа об увольнении

Основание: ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Срок — день, указанный в уведомлении сотрудникам (не ранее 2 месяцев). Выплаты (зарплата, компенсация, средний заработок), в день увольнения.

Шаг 3. Подготовка пакета для военкомата

Для каждого уволенного военнообязанного/призывника:

Личная карточка военнообязанного (ф. № 6) — заполненная, подписанная сотрудником и руководителем/ликвидатором.
Учетная карточка призывника (ф. № 10) — заполненная.
Копия приказа об увольнении (для военкомата).

Шаг 4. Направление в военкомат

Способы:

Лично: По инвентарной описи в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии остается у вас). Самый надежный способ.
Почта России: Ценная посылка с описью вложения и уведомлением о вручении. Адрес: военкомат по месту воинского учета организации (обычно по юр. адресу) или по месту жительства каждого сотрудника (если организация ликвидирована и нет юр. адреса).
Электронно (ЕГИСУ ВУ / Госуслуги): По мере внедрения Единой государственной информационной системы учета военнообязанных (ЕГИСУ ВУ) передача данных переводится в цифровой формат. Уточните у вашего военкомата, принимают ли они сканы карточек через личный кабинет работодателя на Госуслугах или через специальный модуль ЕГИСУ ВУ.

Шаг 5. Сохранение доказательств

Сохраните: почтовый чек, опись вложения, уведомление о вручении (или подписанную вторую копию сопроводительного письма при личной сдаче). Это ваша защита от штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение правил ведения воинского учета).

Ответственность за нарушения

За НЕнаправление письма о ликвидации организации в военкомат — ответственности НЕТ (обязанность отсутствует);

За НЕпередачу карточек уволенных военнообязанных (ф. № 6, № 10), ШТРАФЫ (ст. 5.27 КоАП РФ):

На должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб.
На юридических лиц: от 100 000 до 500 000 руб.

Прим.: Штрафы применяются за каждое нарушение (каждого сотрудника), но в пределах указанных пределов за одно проверочное мероприятие.

Особенности для Индивидуальных Предпринимателей (ИП)

ИП уведомляет службу занятости (ЦЗН) о прекращении деятельности не позднее чем за 2 недели (ст. 25 Закона № 1032-1).
Если у ИП были наемные работники (военнообязанные/призывники) — правила передачи карточек (ф. № 6, № 10) в военкомат идентичны правилам для организаций.
Сам ИП, как гражданин, обязан лично явиться в военкомат по месту жительства для снятия с воинского учета по старому адресу/месту работы и встать на учет по новому (если меняет регистрацию) или просто сообщить об изменении места работы (если продолжает работать наемно где-то еще).

Чек-лист: Что сделать с военкоматом при закрытии

Действие	Обязательно?	Срок / Примечание
Направить информационное письмо о ликвидации в военкомат	НЕТ (добровольно)	Рекомендуется до/в день исключения из ЕГРЮЛ
Передать личные карточки (ф. № 6) и учетные карточки (ф. № 10) уволенных сотрудников	ДА	В течение 2 недель со дня увольнения каждого
Внести отметку об увольнении в военные билеты/удостоверения призывников (на руках у сотрудников)	ДА	В день выдачи трудовой книжки / последнего рабочего дня
Уведомить ЦЗН (службу занятости) о массовом увольнении	ДА	За 2 мес. (общее), за 3 мес. (массовое)
Уведомить сотрудников об увольнении под роспись	ДА	За 2 месяца

Резюме

Письмо в военкомат о закрытии организации — это не обязательная, а рекомендуемая мера гигиены делового оборота. Оно позволяет оперативно исключить организацию из реестров военкомата и избежать лишних запросов.

Главный юридический фокус при ликвидации должен быть смещен на:

Своевременное и полное уведомление сотрудников и ЦЗН.
Безупречное оформлениеувольнений (выплаты, записи в трудовую, СЗВ-ТД).
Обязательной передаче воинских документов (ф. № 6, № 10) уволенных военнообязанных в военкомат в 2-недельный срок.

Используйте приведенный выше образец письма для информационного уведомления военкомата и описанный алгоритм для передачи карточек сотрудников, чтобы закрыть все вопросы по воинскому учету корректно и без штрафов.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Законодательство может менятся (в т.ч. в части внедрения ЕГИСУ ВУ и электронного взаимодействия). Перед принятием решений рекомендуется свериться с актуальными нормами (ФЗ № 53-ФЗ, Постановление Правительства РФ № 1864, ТК РФ, КоАП РФ) или обратиться к профильному юристу.