Одной из обязанностей работодателя является ведение воинского учета работников и передача сведений о них в военный комиссариат. В этой статье разберем, какие документы требуются при приеме на работу, как оформляется сообщение в военкомат, и приведем образец такого документа.
Законодательная база
Основные нормы, регулирующие воинский учет:
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
- Методические рекомендации Генерального штаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях.
По ст. 8 ФЗ № 53-ФЗ состоящим на воинском учете гражданам выдается один из документов воинского учета: удостоверение гражданина, подлежащего призыву (удостоверение призывника), или военный билет.
Какие документы предъявляет работник при приеме на работу
При трудоустройстве помимо паспорта, СНИЛС и трудовой книжки граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны предъявить:
- военный билет — для военнообязанных (запаса);
- удостоверение призывника — для граждан, подлежащих призыву;
- временное удостоверение — выдается взамен военного билета в отдельных случаях.
Если работник не предъявил документы воинского учета, работодатель обязан сообщить об этом в военкомат.
Обязанности работодателя
Организация обязана:
- Проверять наличие документов воинского учета у принимаемых работников.
- В двухнедельный срок сообщать в военкомат сведения о приеме на работу (увольнении) граждан, подлежащих воинскому учету.
- Вносить изменения в личные карточки формы № Т-2 и карточки формы № 10.
- Извещать работников о вызовах в военкомат.
Форма сообщения в военкомат
Сообщение о приеме на работу составляется по форме, установленной приложением к Методическим рекомендациям Генштаба. Обычно используеться форма № 18 (сообщение о приеме на работу/увольнении) или письмо в произвольной форме с обязательными сведениями.
Образец сообщения
На бланке организации
Исх. № ___ от «___» ________ 20__ г.
В военный комиссариат ________ района (города) __________
СООБЩЕНИЕ
о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету
Сообщаем, что «___» ________ 20__ г. в ООО «_________» принят на должность ________________:
- Фамилия, имя, отчество: Иван* Иван Иван;
- Дата рождения: __.__.19__ г.;
- Место рождения: ________________;
- Адрес места жительства: г. ________, ул. ______**, д. __, кв. __;
- Документ воинского учета: военный билет (удостоверение призывника) серия ___ № ______, выдан военным комиссариатом ____________ «___» ________ 20__ г.;
- Воинское звание: ____________;
- Состав (профиль): ____________;
- ВУС: ____________;
- Годность к военной службе: ____________.
Руководитель организации: ____________ / ____________ /
Исполнитель: ____________, тел. +7 () —
Сроки и ответственность
Сообщение направляется в военкомат в течение двух недель с даты приема на работу или увольнения. За нарушение правил воинского учета предусмотрена административная ответственность по ст. 21.1–21.4 КоАП РФ — штраф для должностных лиц.
Подача сведений в военкомат при приеме на работу — обязательная процедура для всех организаций. Работнику достаточно предъявить военный билет или удостоверение призывника, а работодатель обязан в двухнедельный срок направить сообщение установленной формы в военный комиссариат по месту нахождения организации.