Решение создать семью — важный шаг, и первый официальный этап на этом пути — подача заявления в отдел записи актов гражданского состояния. В этой статье подробно разберём, как подать заявление в ЗАГС города Новогрудка, какие документы потребуются, какие сроки нужно учитывать и на что обратить внимание будущим супругам.

Где находится отдел ЗАГС в Новогрудке

Регистрацией брака в Новогрудке занимается отдел записи актов гражданского состояния Новогрудского райисполкома. Именно сюда будущие супруги обращаются для подачи заявления, получения справок и повторных свидетельств.

Отдел ЗАГСа осуществляет также приём телефонных заявок граждан на подготовку справок с последующей выдачей при личном обращении. Уточнить информацию и записаться можно по телефону: 8 (01597) — (точный номер рекомендуется уточнить на официальном сайте Новогрудского райисполкома).

Обратите внимание: справки об отсутствии записи акта о заключении брака выдаются только по зарегистрированным письменным заявлениям граждан. Также в отделе ведётся предварительная запись на торжественную регистрацию брака по телефону.

Какие документы нужны для подачи заявления

Для подачи заявления о заключении брака будущим супругам необходимо лично явиться в отдел ЗАГС и предоставить следующий пакет документов:

• Паспорта обоих вступающих в брак (документы, удостоверяющие личность);
• Совместное заявление о заключении брака, заполняется по установленной форме непосредственно в отделе ЗАГС;
• Документы о прекращении предыдущего брака — если кто-то из будущих супругов ранее состоял в браке (свидетельство о расторжении брака, свидетельство о смерти супруга или решение суда);
• Документ об оплате государственной пошлины (квитанция);
• Справка о состоянии здоровья — при необходимости, в соответствии с законодательством;
• Разрешение на заключение брака — для лиц, не достигших брачного возраста, в исключительных случаях, предусмотренных законом.

Сроки подачи заявления

Один из самых важных моментов — сроки. Заявление на регистрацию брака рекомендуеться подавать заблаговременно — как правило, за 3 месяца до предполагаемой даты свадьбы. Этот срок необходим для того, чтобы отдел ЗАГС успел:

1. принять и обработать ваше заявление;
2. проверить все предоставленные документы;
3. подготовить необходимые бумаги для торжественной церемонии;
4. согласовать с вами дату и время регистрации.

В отдельных случаях, предусмотренных законодательством (беременность, рождение ребёнка и другие уважительные причины), срок ожидания может быть сокращён — этот вопрос решается в индивидуальном порядке.

Как проходит подача заявления: пошагово

Шаг 1. Подготовка документов

Соберите полный пакет документов заранее. Проверьте сроки действия паспортов и наличие всех необходимых справок.

Шаг 2. Личное посещение отдела ЗАГС

Оба будущих супруга приходят в отдел ЗАГС Новогрудского райисполкома в часы приёма. При себе необходимо иметь оригиналы документов.

Шаг 3. Заполнение заявления

Совместное заявление заполняется по установленному образцу. Сотрудники отдела помогут правильно оформить документ — важно не допускать ошибок в персональных данных.

Шаг 4. Выбор даты и формата церемонии

Вы определяете дату регистрации и формат: торжественная церемония с приглашением родных и друзей или неторжественная регистрация в рабочем порядке. На торжественную регистрацию действует предварительная запись, в т.ч. по телефону.

Шаг 5. Оплата государственной пошлины

Реквизиты для оплаты предоставят в отделе ЗАГС. Квитанцию об оплате необходимо сохранить.

День регистрации брака

В назначенный день будущие супруги приходят в отдел ЗАГС к установленному времени. Процедура включает:

• проверку документов сотрудником отдела;
• подписание записи акта о заключении брака обоими супругами;
• торжественную часть (при выборе торжественной церемонии);
• вручение свидетельства о заключении брака;
• проставление отметок в паспортах — при смене фамилии делаеться отметка о необходимости замены документа в установленный срок.

Полезные советы будущим супругам

• Уточняйте часы приёма отдела ЗАГС заранее по телефону 8 (01597) —;
• Подавайте заявление заблаговременно, особенно если планируете свадьбу в популярные даты (летние месяцы, «красивые» даты);
• Заранее решите вопрос со сменой фамилии — это указывается в заявлении;
• Сохраняйте все квитанции и копии поданных документов;
• Актуальную информацию о работе отдела можно найти на сайте Новогрудского райисполкома.

Подача заявления в ЗАГС Новогрудка — несложная процедура, если заранее подготовить документы и учесть сроки. Главное — обратиться в отдел ЗАГС Новогрудского райисполкома не позднее чем за три месяца до желаемой даты, иметь при себе паспорта и документы о прекращении предыдущих браков (при наличии), а также внимательно заполнить заявление. Сотрудники отдела всегда готовы проконсультировать по всем вопросам, не стесняйтесь обращаться за информацией по телефону или лично.