Вопрос о том, обязан ли работодатель сообщать в военкомат сведения о принятых на работу сотрудниках, волнует как кадровиков, так и самих работников. Разберемся в действующих правилах воинского учета в организациях.

Короткий ответ

Да, работодатель обязан передавать сведения в военкомат. Это прямая обязанность организации, закрепленная в Федеральном законе № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положении о воинском учете. Причем речь идет не только о приеме на работу, но и об увольнении, а также об изменении персональных данных военнообязанных сотрудников.

Какие сведения и когда передаются

Работодатель обязан сообщать в военкомат:

• о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету (военнообязанных и призывников);
• об увольнении таких сотрудников;
• об изменениях в сведениях о них (смена фамилии, адреса, семейного положения, образования, должности и т.д.);
• о выявленных гражданах, не состоящих на воинском учете.

Срок передачи сведений, две недели с момента приема на работу, увольнения или изменения данных.

Какие документы запрашиваются при приеме на работу

Помимо паспорта, СНИЛС и трудовой книжки, при трудоустройстве работодатель вправе и обязан запросить документы воинского учета:

• военный билет, у военнообязанных;
• удостоверение призывника — у граждан, подлежащих призыву;
• временное удостоверение, выданное взамен военного билета (при необходимости).

Это касается не только мужчин, но и женщин с военно-учетной специальностью (ВУС) — например, медиков, связистов, специалистов с профильным военным образованием. Они также подлежат воинскому учету.

Распространяется ли обязанность на совместителей

Да. Работодатель обязан направлять сведения в военкомат и о сотрудниках, принятых по внешнему совместительству. Закон не делает исключений для такого формата трудовых отношений: если гражданин военнообязанный, организация обязана вести его учет и сообщать о нем соответствующие сведения.

Как передаются сведения

Традиционно сведения направлялись по установленным формам (в т.ч. форма № 18 для сообщений об изменениях, карточки формы № 10 для личного учета). С развитием цифровизации все больше процедур переводится в электронный вид. С 2025 года в полном объеме работает электронный реестр повесток, а взаимодействие организаций с военкоматами становиться все более автоматизированным. Воинский учет для бизнеса перестал быть формальностью — контроль со стороны государства усилился.

Обязанности ИП

Индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники, несут те же обязанности по воинскому учету, что и организации. Кроме того, сам ИП как военнообязанный обязан состоять на воинском учете и своевременно сообщать об изменении своих данных.

Ответственность за нарушения

За неисполнение обязанностей по воинскому учету предусмотрена административная ответственность по статье 21.1–21.4 КоАП РФ. Штрафы могут быть наложены:

• на должностное лицо, ответственное за воинский учет;
• на саму организацию;
• на гражданина — за неявку по повестке, несообщение сведений о себе и другие нарушения.

Размеры штрафов периодически пересматриваются в сторону увеличения, поэтому пренебрегать воинским учетом работодателю невыгодно.

Что важно помнить работнику

• При трудоустройстве будьте готовы предъявить военный билет или удостоверение призывника.
• Работодатель передаст сведения о вас в военкомат — это законная обязанность, а не «доносительство».
• Сам работник также обязан в двухнедельный срок сообщать в военкомат об изменении места работы, адреса и других персональных данных.

Работодатель обязан подавать сведения в военкомат при приеме на работу военнообязанных сотрудников, включая совместителей и женщин с военно-учетной специальностью. Срок — две недели. С усилением цифрового контроля и ростом штрафов соблюдение правил воинского учета становится обязательной частью кадровой работы любой организации и ИП с наемными работниками.