Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейшее архивное учреждение ведомственной системы архивов России‚ хранящее уникальные документы по военной истории страны XX–XXI веков. Архив расположен в городе Подольск Московской области.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием советской военной администрации и участием страны в крупнейших конфликтах XX века.

• 1930 год — основание Управления архивов РККА (позже — Главное управление архивов Министерства обороны СССР).
• 1941–1945 гг. — в связи с угрозой захвата Москвы фонды были эвакуированы в города Челябинск и Свердловск. Работа по приему‚ учету и хранению документов действующей армии велась в тяжелых тыловых условиях.
• 1943 год — начало возвращения архива в Подольск. К 1950-м годам сформирован современный архивный комплекс.
• 1992 год, переименование в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.

Сегодня ЦА МО РФ является федеральным государственным учреждением‚ подведомственным Министерству обороны РФ. Он выполняет функции государственного хранения‚ учета и использования документов‚ образующихся в ходе деятельности Вооруженных Сил РФ.

Состав и структура фондов

Общий объем фондов архива составляет более 20 млн единиц хранения (дело‚ файл‚ том). Хронологический охват: с 1917 года по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

Основные группы документов:

1. Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) — ядро коллекции. Ступени штабов фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий‚ бригад‚ отдельных частей; оперативные сводки‚ журналы боевых действий‚ карты-схемы‚ донесения‚ наряды‚ приказы.
2. Документы по награждению, картотеки наградных листов (ордена и медали)‚ указы о награждении‚ описи к награждениям. Это наиболее востребованный массив для подтверждения факта награждения ветеранов.
3. Документы личного состава — личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ генералов и адмиралов; служебные списки; дела о присвоении воинских званий; дела о потере воинского звания.
4. Документы Гражданской войны и военной интервенции (1917–1922 гг.) — фонды Реввоенсовета‚ штабов фронтов‚ армий‚ дивизий Красной Армии‚ а также документы белых армий и интервенентов‚ захваченные в ходе боев.
5. Документы советско-японской войны (1945 г.) — фонды штаба Дальневосточного направления‚ Приморского группировки войск‚ Тихоокеанского флота и др.
6. Документы послевоенного периода и современности — штабы военных округов‚ видов и родов войск‚ учебных заведений‚ научных исследовательских институтов‚ участников локальных конфликтов и миротворческих операций.
7. Фото-‚ кино- и фонодокументы‚ картографические материалы, уникальные хроники войны‚ аэрофотоснимки‚ схемы минных полей‚ планы укрепленных районов.

Основные направления работы и услуги

Архив оказывает услуги гражданам‚ юридическим лицам и государственным органам. Основные виды деятельности:

• Выдача архивных справок и копий документов для подтверждения стажа‚ участия в боях‚ факта награждения‚ места службы‚ гибели/пропажи без вести (для оформления пенсий‚ льгот‚ жилья‚ установления судьбы родственников).
• Поисковые работы по запросам граждан на установление судьбы пропавших без вести военнослужащих (проект «Память народа»‚ взаимодействие с поисковыми отрядами).
• Научная и справочная работа в читальне — предоставление документов для изучения исследователями‚ студентами‚ писателями‚ журналистами.
• Цифрование и электронное представление документов, активное наполнение баз данных «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ «Обличают фашизм» и собственного электронного каталога.
• Экспертиза документов на предмет секретности перед выдачей (снятие грифа «Секретно»‚ «Совершенно секретно» по истечении сроков или по решению комиссии).

Порядок обращения в архив

Обратиться в ЦА МО РФ можно несколькими способами. Важно: при обращении необходимо максимально точно указывать известные данные: ФИО‚ дату и место рождения‚ воинское звание‚ номер воинской части (в/ч)‚ период службы.

Способы подачи запроса:

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ), самый быстрый и удобный способ. Сервис «Получение архивной справки из федерального архива». Позволяет отслеживать статус заявки.
2. Почтовое отправление — заказное письмо с описью вложения на адрес архива (см. ниже). В письме обязательно указать свой почтовый адрес для ответа и контактный телефон.
3. Электронная почта — на официальный адрес архива (для предварительных консультаций и направления сканов запросов).
4. Личный прием в читальне — по предварительной записи (см. режим работы).

Сроки рассмотрения:

• По запросам граждан РФ о предоставлении архивных справок — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• По сложным поисковым запросам (установление судьбы пропавших) — срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Платность услуг:

Для граждан РФ выдача архивных справок‚ подтверждающих права на социальные гарантии (ветеранский стаж‚ награды‚ участие в ЧАЭС и т.д.)‚ является бесплатной. Платные услуги: копирование документов для научных/коммерческих целей‚ сложные тематические справки‚ цифровые копии в высоком разрешении. Тарифы утверждаются приказом Министерства культуры РФ.

Режим работы читальни и контакты

Адрес: г. Подольск‚ Московская обл.‚ ул. ‚ д. (точный адрес указывается на официальном сайте и в справочниках Госуслуг).

Режим работы читальни (актуально на момент публикации‚ рекомендуется уточнять по телефону/сайту):

• Понедельник – Четверг: *:* – *:
• Пятница: :* – *:
• Суббота‚ Воскресенье: выходные дни
• Последний пятница месяца, санитарный день (читальня закрыта).

Контактные телефоны справочно-информационной службы / приемной комиссии:

• +7 (*) —
• +7 () —

Официальный сайт: archiv.mo.gov.ru (раздел «Центральный архив МО РФ»)

Электронная почта: @**.ru

Особенности поиска информации (советы пользователям)

1. Начинайте с порталов «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Большинство наградных листов и карточек убылей уже оцифрованы и доступны в открытом доступе. Это сэкономит время на официальном запросе.
2. Номер воинской части (в/ч) — ключевой идентификатор. Если он неизвестен‚ ищите по месту призыва (РВК)‚ месту службы родственника или по номеру части в документах (путевка‚ военный билет‚ наградительный лист).
3. Документы личного состава (личные дела) хранятся не вечно. Сроки хранения: для офицеров — 75 лет‚ для призывников/сержантов — 50 лет после окончания службы/смерти. Если срок не истек‚ доступ ограничен (только самому лицу или по доверенности/наследникам с подтверждением родства).
4. Гриф секретности. Документы штабам и управленческим органам часто присваивали гриф «Секретно». Даже если срок секретности истек (обычно 30 лет)‚ документ требует экспертизы перед выдачей‚ что увеличивает срок ответа.
5. Поиск пропавших без вести. Обязательно укажите в запросе: «Прошу установить место захоронения/обстоятельства гибели/пропажи». Приложите копию свидетельства о рождении/смерти и документ‚ подтверждающий родство (если запрашиваете не о себе).

Значимость архива для общества и науки

ЦА МО РФ в Подольске — это не просто склад бумаг‚ а центр исторической памяти. Его фонды являются основой для:

• Написания фундаментальных работ по истории ВОВ (томы «История Великой Отечественной войны»‚ работы ГВА КГШ‚ современные монографии).
• Работы поисковых движений («Поисковое движение России»‚ «Долина»‚ «Поиск» и др.) по идентификации останков солдат.
• Обеспечения прав ветеранов и их семей на заслуженные льготы и уважение.
• Военно-патриотического воспитания молодежи через музейные экспозиции и публикуемые документы.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы‚ контактные данные и порядок оформления запросов могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте архива или портале Госуслуг перед обращением.