Обходной лист, документ, который сотрудник или студент собирает при увольнении с работы либо отчислении из образовательной организации. Одной из обязательных отметок в нём является подпись ответственного за воинский учёт (военно-учётного стола). Разберёмся, зачем она нужна, кто её ставит и что делать, если возникли сложности.
Что такое обходной лист
Обходной лист — это внутренний документ организации, подтверждающий, что увольняющийся сотрудник (или отчисляющийся студент) сдал всё выданное ему имущество и не имеет задолженностей перед подразделениями. Руководитель каждого подразделения ставит в обходном листе свою подпись, свидетельствуя тем самым, что претензий к человеку нет.
Важно понимать: Трудовым кодексом РФ заполнение обходного листа и сбор подписей при увольнении не предусмотрены. Это внутренняя практика организаций. Однако на практике многие работодатели и вузы выдают оригиналы документов (трудовую книжку, документы об образовании) только после сбора всех отметок.
Зачем нужна подпись военно-учетного стола
Организации обязаны вести воинский учёт сотрудников и студентов, подлежащих воинскому учёту (военнообязанных и призывников). При увольнении или отчислении ответственный за военно-учётную работу должен:
- снять гражданина с воинского учёта в организации;
- направить в военный комиссариат сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при увольнении (отчислении) — по форме приложения № 2 к Положению о воинском учёте;
- внести необходимые отметки в учётные документы.
Подпись в обходном листе подтверждает, что эти действия выполнены и у организации нет претензий к гражданину по линии воинского учёта.
Сроки направления сведений в военкомат
Сведения о приёме на работу (поступлении) или увольнении (отчислении) организация обязана направить в военный комиссариат в течение 5 рабочих дней с соответствующей даты. В уведомлении должна стоять подпись ответственного за военно-учётную работу. Многие организации направляют сведения через электронную почту военкомата.
Как получить подпись: пошаговый порядок
- Получите обходной лист — обычно его выдают в отделе кадров или деканате в последний рабочий (учебный) день.
- Найдите военно-учётный стол, в крупных организациях это отдельное подразделение, в небольших функции выполняет кадровик или секретарь. В вузах военно-учётный стол часто находится при ректорате или учебном отделе.
- Предъявите документы — паспорт, военный билет (удостоверение призывника), обходной лист.
- Дождитесь проверки, специалист сверит данные, оформит снятие с учёта и направит сведения в военкомат.
- Получите подпись и печать в соответствующей графе обходного листа.
Что должно быть указано в обходном листе
Стандартный обходной лист содержит:
- ФИО сотрудника (студента);
- должность и подразделение (факультет, группу);
- дату увольнения (отчисления);
- перечень подразделений с графами для подписей ответственных лиц, включая военно-учётный стол.
Частые вопросы
Что делать, если ответственный за воинский учёт отсутствует?
Уточните в отделе кадров, кто исполняет его обязанности. Подпись может поставить замещающее лицо. Если получить отметку невозможно в день увольнения, попросите оформить документы без неё либо договоритесь о повторном визите.
Могут ли не выдать документы без подписи военно-учётного стола?
Формально задержка выдачи трудовой книжки из-за незаполненного обходного листа незаконна — работодатель обязан выдать её в день увольнения. Однако в вузах на практике возврат поданных при поступлении документов нередко привязывают к полностью подписанному обходному листу.
Нужна ли подпись, если я не военнообязанный?
Женщины без военно-учётных специальностей и граждане, не подлежащие воинскому учёту, как правило, освобождаются от этой отметки — в графе ставится прочерк или отметка «не подлежит учёту».
Подпись военно-учётного стола в обходном листе — формальное, но важное подтверждение того, что организация сняла вас с воинского учёта и уведомила военный комиссариат. Чтобы избежать задержек, заранее уточните расположение военно-учётного стола, возьмите с собой военный билет и не откладывайте сбор подписей на последний час последнего рабочего дня.