Учет и поиск выплат, связанных со специальной военной операцией (СВО), требует от бухгалтерии строгого соблюдения законодательства, правильного применения кодов классификации (КБК, КОСГУ) и умения работать с информационными системами казначейского сопровождения. Данная статья предназначена для специалистов бюджетных и автономных учреждений, коммерческих организаций и ИП г. Алушта, осуществляющих начисление и выплату социальных гарантий, компенсаций и иных платежей участникам СВО и членам их семей.

Нормативная база и виды выплат

Перед началом поиска необходимо четко понимать, какие именно выплаты ищете вы, так как алгоритм действий зависит от источника финансирования и правового основания.

• Единовременные выплаты за получение травм, контузий, увечий (ФЗ-311, Указ Президента РФ № 676).
• Ежемесячные денежные выплаты (ЕДВ) участникам СВО (ФЗ-109, Постановление Правительства РФ № 2054).
• Выплаты семьям погибших/пропавших без вести (ФЗ-109, ст. 15.1).
• Страховые выплаты по обязательному страхованию жизни военнослужащих (ФЗ-196).
• Региональные и муниципальные меры поддержки (Законы Республики Крым, постановления Главы Алушты, Администрации города).
• Работодателевы выплаты (сохранение заработной платы, доплаты до воинского довольствия для мобилизованных/контрактников — ст. 318.1 ТК РФ).

Важно: При работе с персональными данными участников СВО и их родственников соблюдайте требования 152-ФЗ. В отчетах и реестрах, передаваемых во внешние системы, ФИО, адреса регистрации и номера телефонов подлежат маскировке (частичное замещение символами *).

Поиск выплат в программе «1C:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) / «1C:Бухгалтерия 8»

Большинство организаций Алушты ведут учет в конфигурациях линейки 1С. Ниже приведен универсальный алгоритм поиска проведенных выплат.

Использование отчета «Ведомость на выплату» (Раздел «Выплаты»)

Это основной документ, формирующий реестр к оплате через кассу или банк.

1. Перейдите в раздел Зарплата и кадры (или Зарплата) → Выплаты.
2. Откройте журнал Ведомости на выплату.
3. Установите отбор по Периоду (месяц/квартал начисления).
4. В поле Вид выплаты выберите соответствующий вид (например, «Единовременная выплата участнику СВО», «ЕДВ», «Сохранение зарплаты при мобилизации»). Примечание: Настройка видов выплат выполняется в НСИ «Виды выплат» с привязкой к статьям затрат (КОСГУ) и КБК.
5. Нажмите Сформировать. В откроющемся списке будут отображены все проведенные документы с указанием сотрудника, суммы, основания (приказ, договор) и статуса оплаты.

Анализ проводок по счетам 70, 76.АВ, 69

Для глубокой проверки корректности отражения НДФЛ и взносов (актуально с 2025 года по новым КБК):

• Откройте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 70 (Расчеты с персоналом по оплате труда) с детализацией по Субконто: Вид выплаты и Сотрудник.
• Проверьте корреспондирующие счета: 68.01 (НДФЛ), 69.01–69.03 (Взносы).
• С 2025 года отражение удержанного НДФЛ в бухучете (документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете», раздел «Зарплата») заполняется автоматически по новым КБК после проведения «Ведомости на выплату». Убедитесь, что КБК в проводках Дт 68.01 — Кт 68.01 соответствуют актуальному реестру МФ РФ.

Реестры выплат для отчетности (СЗВ-М, СЗВ-ТД, 6-НДФЛ)

• СЗВ-М: Отражаются периоды работы участников СВО (код «В» в графе 3.1) для страхового стажа.
• 6-НДФЛ: Выплаты по СВО часто освобождены от налога (п. 33 ст. 217 НК РФ — единовременные до 3 млн руб., ЕДВ, компенсации). Проверьте коды доходов в строке 130/140 (код 2760, 2762 и др.).

Поиск в системе казначейского сопровождения (ЛК Казначейства / ФКЦ / ТКЦ)

Для бюджетных учреждений Алушты (финансируемых из бюджета Республики Крым или местного бюджета) платежи проходят через Федеральное казначейство (ФКЦ по РК) или Территориальное казначейство (ТКЦ по Алуштинскому району).

Личный кабинет получателя бюджетных средств (ЛК ППБС / ЛК Казначейства)

1. Авторизуйтесь в ЛК на портале roskazna.gov.ru (или региональном портале Казначейства РК).
2. Раздел «Платежи» → «Реестр платежных поручений».
3. Фильтры для поиска:
   • Статус: «Исполнен», «В работе», «Отозван».
   • Период: Дата принятия к исполнению / Дата исполнения.
   • КБК (Код бюджетной классификации): Ключевой фильтр. Для выплат по СВО чаще всего используются КБК подведомственности 224 (Минобороны) или 242 (Минфин — соцподдержка), а также региональные/муниципальные КБК (подведомственность 387 — Республика Крым, 387 40 — Алуштинский городской округ).
   • КОСГУ (Код вида расходов): 211 (Оплата труда), 212 (Взносы), 221 (Соц. выплаты физлицам), 243 (Единовременные выплаты), 321 (Капитальные вложения — редко).
   • Номер реестра/Поручения: Если известен номер исходящего документа бухгалтерии.
4. Результат: Список ПП (Платежных поручений) с указанием получателя (замаскированного ФИО *), суммы, назначения платежа (КНП) и даты списания с ЕНС/счета учреждения.

Проверка КБК для выплат по СВО (актуально на 2025–2026 гг.)

Неверный КБК — главная причина возврата платежа казначейством. Основные направления:

* Точные 20-значные коды КБК на текущий год обязательно сверяйте с Приказом Минфина РФ «Об утверждении кодов бюджетной классификации…» и приказами Минфина РК.

Поиск на портале «Исполнение бюджета» (budget.gov.ru / budget.crimea.gov.ru)

Для контроля факта поступления средств получателю (физическому лицу) и исполнения бюджета учреждением:

• Перейдите на портал budget.gov.ru (федеральный) или budget.crimea.gov.ru (региональный).
• Раздел «Исполнение бюджета» → «Реестр получателей бюджетных средств» или «Отчеты по исполнению бюджета».
• Выберите Получателя (ваше учреждение / код основания КОСГУ / КБК).
• Сформируйте отчет за нужный период. В отчете будут видны объемы финансирования, направленные на меры поддержки участников СВО.

Специфика работы бухгалтерии учреждений Алушты

Взаимодействие с ТКЦ по Алуштинскому району

Бюджетные учреждения города взаимодействуют с Территориальным управлением Федерального казначейства по Республике Крым в г. Алуште (ТКЦ).

• Своевременно загружайте Платежные календари с учетом графиков выплат по СВО (ЕДВ выплачиваются ежемесячно до 20-го числа месяца, следующего за отчетным).
• При возврате ПП казначейством (ошибка в КБК, КОСГУ, КНП, нехватка лимита) — корректируйте реквизиты в 1С и повторно направляйте через ЛК в течение 3 рабочих дней.
• Для получения лимитов на выплаты по СВО (если они не в пределе БА) готовьте обоснование и направляйте в Основной распорядитель (Минобрнауки РК, Минздрав РК, Администрация Алушты и т.д.) и в ТКЦ.

Учет целевого финансирования (КОСГУ 243, 221)

Средства на выплаты по СВО часто поступают как межбюджетные трансферты (субсидии, субвенции) с целевым назначением.

• В 1С:Бухгалтерия 8 (Бюджет) используйте документ «Поступление бюджетных средств» с заполнением КБК дохода и КОСГУ 243/221.
• Контролируйте остатки целевого финансирования (Отчет «Использование бюджетных средств по КБК/КОСГУ»). Нецелевое расходование недопустимо.

Типичные ошибки и способы их устранения

1. Ошибка в КБК/КОСГУ в Платежном поручении.
   • Решение: В 1С проверьте настройку «Виды выплат» → «Реквизиты платежа». Сверьте с актуальным Приказом Минфина. После коррекции проведите «Ведомость на выплату» повторно (создаст новый ПП).
2. Несоответствие суммы в реестре (1С) и сумме в ЛК Казначейства.
   • Решение: Сверьте реестр «Ведомость на выплату» (сумма к выплате) с реестром «Платежные поручения» в ЛК. Частая причина: удержание НДФЛ/алиментов в 1С не отразилось в ПП (проверьте настройку удержаний в виде выплаты).
3. Просрочка представления отчетности (СЗВ-М, 6-НДФЛ) по участникам СВО.
   • Решение: Настройте в 1С автоматические напоминания. Для участников СВО СЗВ-М сдается в порядке ст. 15.1 ФЗ-27 (специальные сроки/порядок).
4. Отсутствие первички (приказа, заявления, справки из воинской части).
   • Решение: Жесткий контроль документации до проведения «Начисления зарплаты». Без основания выплата считается необоснованной (риск претензий КР/СЧ).

Чек-лист для ежемесячной сверки (для бухгалтера Алушты)

• [ ] Сверены остатки по счетам 70, 76.АВ, 68, 69 в 1С с данными ЛК Казначейства (ФКЦ/ТКЦ).
• [ ] Все ПП по выплатам СВО за месяц имеют статус «Исполнен».
• [ ] КБК в ПП соответствуют актуальному реестру Минфина РФ и Минфина РК.
• [ ] НДФЛ удержан и отражен по новым КБК (с 2025 г. — автоматически после Ведомости на выплату).
• [ ] Взносы перечислены единым платежом (ЕНП) в срок (не позднее 28 числа).
• [ ] Сформированы и подписаны СЗВ-М, СЗВ-ТД, 6-НДФЛ с корректными кодами доходов/стажем.
• [ ] Первичные документы (приказы, реестры, заявления) пронумерованы, подписаны руководителем, сшиты/сканированы в ЭДО.
• [ ] Целевое финансирование (субсидии на выплаты СВО) израсходовано полностью и целево.

Эффективный поиск и контроль выплат по СВО в бухгалтерии организаций Алушты строится на трех столпах: корректная настройка 1С (виды выплат, КБК, КОСГУ), дисциплинированная работа в ЛК Казначейства (ФКЦ/ТКЦ) и своевременная сдача отчетности в ФНС и СФР. Регулярная сверка данных учетной системы с данными казначейского сопровождения позволяет избежать возвратов платежей, штрафов и претензий контролирующих органов.

Рекомендация: Ведите внутренний журнал учета выплат по СВО (Excel или отчет 1С «Анализ выплат персоналу») с колонками: «ФИО (маскировано)», «Вид выплаты», «Основание (№ приказа)», «Сумма начислена», «Сумма выплачена», «Дата ПП», «Номер ПП», «Статус в Казначействе», «КБК/КОСГУ». Это ускорит подготовку к любым проверкам и аудиту.

Данная статья носит информационный характер. Регламенты КБК, КОСГУ, сроки и порядок выплат могут меняться нормативными актами. Обязательно сверяйтесь с актуальными приказами Минфина РФ, Минфина РК, письмами ФКЦ по РК и ТКЦ по г. Алуште на дату проведения операций.