Ликвидация организации — сложный процесс, затрагивающий множество сфер: налоговую отчетность, расчеты с контрагентами, увольнение сотрудников. Одна из обязанностей, о которой нередко забывают руководители, — завершение взаимодействия с военным комиссариатом по вопросам воинского учета. Разберем подробно, какие действия необходимо предпринять.

Обязанности организации по воинскому учету

В соответствии с Положением о воинском учете (утверждено постановлением Правительства РФ от № 719) все организации обязаны:

• вести воинский учет работников, подлежащих призыву и находящихся в запасе;
• сообщать в военкомат сведения о приеме на работу и увольнении военнообязанных сотрудников;
• обеспечивать явку работников по повесткам военкомата;
• сверять сведения воинского учета с данными военкомата.

При ликвидации предприятия эти обязанности прекращаются, но до момента официального завершения процедуры их необходимо исполнить надлежащим образом.

Пошаговый алгоритм действий при ликвидации

Шаг 1. Уведомление военкомата об увольнении сотрудников

При ликвидации все работники увольняются по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. По каждому военнообязанному сотруднику (призывнику или военнообязанному запаса) необходимо направить в военкомат уведомление об увольнении.

Срок: в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа об увольнении.

Форма: уведомление составляется по форме, приведенной в Приложении № 2 к Положению о воинском учете. В нем указываются:

• ФИО работника;
• дата рождения;
• дата и основание увольнения (реквизиты приказа);
• сведения о воинском учете (категория, воинское звание, номер военного билета или удостоверения призывника).

Уведомление направляется в военкомат, где работник состоит на воинском учете, лично, заказным письмом с уведомлением о вручении или в электронном виде (если налажено электронное взаимодействие).

Шаг 2. Передача документов воинского учета

Организация обязана передать в военкомат по месту своего нахождения:

• карточки формы № 10 на военнообязанных работников (или сообщить об их уничтожении в установленном порядке — на практике порядок согласовывается с военкоматом);
• журнал учета документов воинского учета;
• иные документы, связанные с ведением воинского учета.

Передача оформляется актом приема-передачи, который подписывается представителем ликвидационной комиссии и сотрудником военкомата.

Шаг 3. Уведомление о ликвидации организации

Ликвидационная комиссия направляет в военкомат официальное письмо о прекращении деятельности организации с указанием:

• реквизитов решения о ликвидации;
• даты внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности (после ее внесения);
• сведений о передаче документов воинского учета.

Шаг 4. Снятие организации с учета в военкомате

После передачи всех документов и уведомлений организация снимается с учета в военкомате как субъект, ведущий воинский учет. Отдельного заявления о снятии с учета, как правило, не требуется — достаточно уведомления о ликвидации и акта передачи документов. Однако рекомендуеться получить от военкомата подтверждение (отметку на копии письма или ответное письмо) о том, что претензий по воинскому учету нет.

Что делать работникам

Сами сотрудники при увольнении в связи с ликвидацией должны:

• получить на руки военный билет (если он хранился в организации — на практике хранение у работодателя сейчас не применяется);
• при трудоустройстве на новое место работы предоставить документы воинского учета новому работодателю;
• при изменении места жительства — встать на воинский учет по новому адресу (в т.ч. дистанционно через Госуслуги).

Ответственность за нарушения

Непредставление сведений в военкомат влечет административную ответственность по статье 21.2 КоАП РФ — штраф для должностных лиц. Даже в период ликвидации, пока запись в ЕГРЮЛ не погашена, организация и ее должностные лица могут быть привлечены к ответственности. Поэтому важно завершить все процедуры до внесения записи о ликвидации.

Краткая памятка

1. Уведомить военкомат об увольнении каждого военнообязанного — в течение 5 рабочих дней.
2. Передать карточки формы № 10 и журналы учета по акту.
3. Направить письмо о ликвидации организации.
4. Получить подтверждение от военкомата об отсутствии претензий.
5. Сохранить копии всех направленных документов в архиве ликвидируемой организации.