При трудоустройстве гражданина‚ подлежащего воинскому учету‚ у работодателя возникает обязанность уведомить военный комиссариат о приеме нового сотрудника. В этой статье разберем‚ какие документы необходимо подготовить‚ в какие сроки направить сведения и как правильно оформить все бумаги.
Кто подлежит воинскому учету
Воинскому учету подлежат:
- граждане мужского пола призывного возраста (от 18 до 30 лет);
- военнообязанные — граждане‚ пребывающие в запасе;
- женщины‚ имеющие военно-учетные специальности (медицинские‚ связные и др.);
- граждане‚ подлежащие первоначальной постановке на воинский учет.
Документы‚ которые сотрудник предоставляет работодателю
При приеме на работу военнообязанный сотрудник должен предъявить работодателю следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ — основной документ‚ удостоверяющий личность.
- Документы воинского учета (в соответствии со ст. 65 ТК РФ):
- военный билет — для граждан‚ пребывающих в запасе;
- удостоверение гражданина‚ подлежащего призыву на военную службу‚ — для призывников;
- временное удостоверение‚ выданное взамен военного билета (если военный билет отсутствует).
- Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р).
- СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета.
- Документы об образовании и квалификации (при необходимости).
Документы‚ которые работодатель направляет в военкомат
После оформления сотрудника на работу ответственный за воинский учет в организации обязан направить в военкомат уведомление о приеме. Для этого готовятся:
- Сообщение о приеме на работу гражданина‚ подлежащего воинскому учету — по форме‚ установленной приложением к Положению о воинском учете (утверждено Постановлением Правительства РФ № 719). Сообщение содержит личные сведения о сотруднике: ФИО‚ дату и место рождения‚ паспортные данные‚ семейное положение‚ образование‚ место работы и должность.
- Карточка формы № 10 — личная карточка военнообязанного‚ которая заводится в организации на каждого сотрудника‚ подлежащего воинскому учету.
Куда направлять сведения
Уведомление подается в военный комиссариат по месту нахождения организации‚ а не по месту жительства сотрудника. Это один из самых частых вопросов у ответственных за воинский учет.
Сроки подачи документов
Работодатель обязан направить сообщение о приеме на работу в военкомат в течение двух недель с момента заключения трудового договора. Аналогичный срок действует и при увольнении сотрудника.
Документы для постановки сотрудника на воинский учет
Если сотрудник не состоит на воинском учете‚ ему необходимо лично обратиться в военкомат со следующими документами:
- паспорт гражданина РФ;
- военный билет или временное удостоверение (при наличии);
- направление от работодателя (форма утверждена совместным приказом Минобороны‚ МВД и ФМС от № 366/789/197);
- медицинские документы (при прохождении медицинского освидетельствования);
- фотографии установленного образца (при необходимости).
Ответственность за нарушения
За несвоевременную подачу сведений или непредставление документов в военкомат предусмотрена административная ответственность по ст. 21.2 КоАП РФ — штраф для должностных лиц. Кроме того‚ сам сотрудник может быть привлечен к ответственности за отсутствие документов воинского учета.
Краткий чек-лист для работодателя
- Запросить у сотрудника паспорт и документы воинского учета.
- Проверить отметки в военном билете (удостоверении призывника).
- Завести личную карточку формы № 10.
- Заполнить и направить сообщение о приеме в военкомат по месту нахождения организации в течение 2 недель.
- При отсутствии у сотрудника документов воинского учета — выдать направление в военкомат.
Соблюдение этих требований позволит избежать штрафов и обеспечит правильное ведение воинского учета в организации.