Многие граждане‚ чьи родственники проходили военную службу или участвовали в боевых действиях‚ рано или поздно сталкиваются с необходимостью получить информацию о наградах‚ восстановить утраченные наградные документы или уточнить сведения о награждении. В этой статье мы подробно расскажем о работе наградных структур Министерства обороны Российской Федерации‚ о том‚ куда и как обращаться‚ а также о том‚ какие архивные ресурсы доступны для поиска информации.

Что такое наградной отдел и чем он занимается

Наградная работа в Вооружённых Силах Российской Федерации — это целое направление деятельности‚ включающее:

• представление военнослужащих к государственным и ведомственным наградам;
• учёт награждённых и выданных наградных документов;
• выдачу дубликатов удостоверений к орденам и медалям взамен утраченных;
• ответы на запросы граждан и организаций о фактах награждения;
• ведение архивных фондов наградных документов.

Структурные подразделения‚ занимающиеся наградными вопросами‚ существуют как в центральном аппарате Министерства обороны‚ так и в военных округах‚ армиях и соединениях. Именно туда направляются запросы граждан‚ желающих узнать о наградах своих родственников.

Куда обращаться: адреса и порядок подачи запроса

Запросы о наградах и наградных документах принимаются по официальным адресам Министерства обороны РФ в Москве. В различных справочных источниках и на памятках для посетителей указывается адрес в центре столицы — район улицы Революции‚ д. 2*‚ где располагаются приёмные и отделы‚ работающие с обращениями граждан (в т.ч. помещения на 4-м этаже‚ кабинеты наградного отдела‚ упоминаемые в справочниках под номерами 4). Точные номера кабинетов и график приёма рекомендуется уточнять заранее по официальным телефонам справочной службы Минобороны или на официальном сайте mil.ru.

Важно: перед личным визитом обязательно уточните актуальный график работы‚ порядок пропуска на территорию и перечень необходимых документов. Как правило‚ при себе необходимо иметь паспорт.

Как составить запрос

Чтобы получить сведения о награждении‚ запрос должен содержать максимально полную информацию о человеке:

1. фамилия‚ имя‚ отчество (если фамилия менялась — указать прежнюю);
2. дата и место рождения;
3. годы и места прохождения службы‚ воинское звание;
4. номера воинских частей (если известны);
5. суть вопроса: подтверждение факта награждения‚ выдача дубликата удостоверения‚ уточнение реквизитов наградного документа;
6. обратный адрес и контакты заявителя.

Запрос можно направить почтой заказным письмом‚ подать лично через приёмную либо воспользоваться электронной приёмной на официальном сайте Министерства обороны РФ.

Архивная служба Вооружённых Сил РФ

Значительная часть наградных документов хранится в архивах Министерства обороны. На официальном сайте mil.ru действует раздел «Архивная служба Вооружённых Сил Российской Федерации»‚ где размещены:

• сведения о структуре архивной службы;
• порядок направления запросов в Центральный архив Министерства обороны (г. Подольск) и другие архивы;
• информация о фондах‚ содержащих наградные листы и приказы о награждении;
• памятки для граждан‚ ищущих сведения о участниках Великой Отечественной войны.

Кроме того‚ в открытом доступе работают электронные ресурсы «Память народа» и «Подвиг народа»‚ где оцифрованы миллионы наградных листов и приказов о награждении времён Великой Отечественной войны. Поиск по фамилии‚ имени и году рождения часто позволяет найти наградные документы родственника за считанные минуты‚ не обращаясь в архив.

Историческая справка: награды и их учёт

Система учёта награждений имеет давнюю историю. Так‚ первая советская медаль — юбилейная медаль «ХХ лет Рабоче-Крестьянской Красной Армии» — была учреждена в 1938 году‚ и ею было награждено более 37 тысяч человек. Уже тогда велся строгий учёт награждённых: согласно отчёту начальника Управления по начальствующему составу РККА‚ в 1938 году медалью было награждено 27 575 человек‚ а в 1939 году — 2 515 человек.

К началу Великой Отечественной войны в СССР существовало всего пять орденов и четыре медали‚ поэтому многие кадровые офицеры имели лишь юбилейную медаль «ХХ лет РККА». В годы войны система наград значительно расширилась‚ а объём наградных документов вырос многократно — именно эти документы сегодня составляют основу архивных фондов‚ с которыми работают наградные отделы и архивы.

Практические советы заявителям

• Начните с интернета. Проверьте ресурсы «Память народа» и «Подвиг народа» — возможно‚ наградной лист уже оцифрован.
• Соберите максимум данных. Чем точнее сведения о человеке‚ тем быстрее будет найден документ.
• Сохраняйте копии. Все отправляемые запросы и полученные ответы храните — они могут понадобиться для повторных обращений.
• Уточняйте реквизиты. Адреса‚ номера кабинетов и график приёма могут меняться — актуальную информацию проверяйте на официальном сайте mil.ru.
• Будьте готовы к срокам. Рассмотрение архивных запросов может занимать до 30 дней и более в соответствии с законодательством об обращениях граждан.

Наградные отделы и архивная служба Министерства обороны РФ выполняют важную работу по сохранению памяти о подвигах военнослужащих и помощи их потомкам. Зная порядок обращения‚ правильно составив запрос и используя доступные электронные ресурсы‚ практически каждый гражданин может получить достоверные сведения о наградах своих родных и близких. Помните: официальная информация размещается только на сайте mil.ru и в официальных справочных службах — доверяйте проверенным источникам.