Ликвидация юридического лица — это сложный процесс, требующий строгого соблюдения процедур не только в отношении кредиторов и налоговой службы, но и в части воинского учета. Работодатель обязан уведомить территориальный военный комиссариат об увольнении граждан, состоящих на воинском учете. В статье подробно разберем актуальные на 2026 год требования законодательства, сроки сдачи, формы уведомлений и предоставим пример заполнения с соблюдением правил маскировки персональных данных.

Нормативная правовая база

Обязанность работодателя сообщать в военкомат об увольнении военнообязанных закреплена в федеральных законах:

• Статья 8, пункт 1, подпункт 6 Федерального закона от № 61-ФЗ «Об обороне»;
• Статья 1, пункт 6 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Порядок представления сведений, формы бланков и сроки регламентируются Постановлением Правительства РФ от № 719 (в ред. от 2024–2025 гг.) «Об утверждении Правил ведения воинского учета». Конкретная форма уведомления об увольнении установлена в Приложении № 2 к Постановлению № 719. Ранее использовалась форма из Приложения 9 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ, она утратила силу.

Кто подлежит учету и подлежит уведомлению

Уведомление направляется в отношении сотрудников, которые:

1. Состоят на воинском учете (призывники, военнообязанные, офицеры запаса, плавсредства экипажи и др.).
2. Увольняются в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ).
3. Увольняются по иным основаниям (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.) в период ликвидации.

Важно: Подлежат воинскому учету не только мужчины, но и женщины, имеющие военную специальность (врачи, медсестры, операторы связи и др.).

Сроки представления уведомления в 2026 году

Согласно актуальным изменениям (Постановление № 719), срок сдачи уведомления составляет 5 рабочих дней со дня расторжения трудового договора (увольнения).

Резюме по срокам:

• Уведомление работников о предстоящем увольнении — не позднее чем за 2 месяца до даты ликвидации (ст. 180 ТК РФ).
• Уведомление службы занятости — не позднее чем за 2 месяца (для организации массового увольнения) или за 3 месяца (в остальных случаях, в зависимости от региона).
• Уведомление военкомата об увольнении конкретного сотрудника — в течение 5 рабочих дней после даты увольнения (приказа об увольнении).

Порядок действий HR-специалиста при ликвидации

Этап 1: Подготовка к увольнению (за 2 месяца и ранее)

1. Издать приказ о ликвидации организации.
2. Уведомить лично под роспись каждого работника о предстоящем увольнении за 2 месяца (образец уведомления работника, отдельный документ, не для военкомата).
3. Уведомить службу занятости населения.
4. Составить ведомость военнообязанных, подлежащих уведомлению в военкомат.

Этап 2: Оформление увольнения (День «Х»)

1. Издать приказ об увольнении в связи с ликвидацией (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) с указанием гарантий и компенсаций (середний заработок на период трудоустройства, выплаты за неиспользованный отпуск и т.д.).
2. Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТР) и расчетку.

Этап 3: Направление сведений в военкомат (в течение 5 рабочих дней)

1. Заполнить форму уведомления по Приложению № 2 к Постановлению № 719.
2. Направить уведомление в территориальный военный комиссариат по месту нахождения организации (или по месту жительства сотрудника, если организация ликвидируется и нет представителя).
3. Способы передачи: лично под роспись, почтой РФ (ценным письмом с описью вложения), через Единый государственный реестр воинского учета (ЕГРВУ) — если организация подключена к АИС «Воинский учет».

Структура и заполнение формы уведомления (Приложение № 2 к Постановлению № 719)

Форма содержит следующие ключевые блоки:

• Шапка: Наименование военкомата (куда подается), наименование организации (кто подает), ИНН/КПП, адрес организации.
• Основание: Номер и дата приказа об увольнении, основание (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — ликвидация).
• Сведения о гражданине (военнообязанном): Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Пол, Адрес регистрации (проживания), Номер свидетельства о призыве/военного билета, Воинское звание, Военная специальность (ВУС), Категория запаса, Пригодность к службе.
• Сведения о работе: Дата приема на работу, Дата увольнения, Должность, Подразделение.
• Подписи: Подпись руководителя организации (или ликвидатора/члена ликвидационной комиссии), дата, печать (если имеется).

Пример заполнения уведомления (Образец 2026)

Ниже приведен пример заполнения бланка. В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности, персональные данные (адреса, фамилии, телефоны, номера документов) частично заменены на *.

Особенности информирования при ликвидации (Нюансы 2026 года)

Массовое увольнение и военкомат

Если в организации ликвидируется штат более 50–100 человек (критерии массовости по ст. 82 ТК РФ и региональным соглашениям), уведомление в военкомат лучше направлять сводным реестром (в электронном виде через АИС «Воинский учет» или на флеш-накопителе/почте), приложив перечень всех уволенных военнообязанных. Это ускорит обработку данных военкоматом.

Электронное взаимодействие (ЕГРВУ / АИС «Воинский учет»)

С 2024–2025 гг. активно внедряется электронный документооборот. Если организация имеет доступ к АИС «Воинский учет» (через Госуслуги.Организации или спец. операторов связи), уведомление обязательно сдается в электронном виде. Бумажный дубликат при этом, как правило, не требуется, но подтверждение отправки (квитанция ЕГРВУ) нужно сохранить в делах ликвидационной комиссии.

Ответственность за нарушение сроков и порядка

За несвоевременное представление сведений или отказ в представлении — административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц, до 100 000 руб.). При систематических нарушениях — дисквалификация должностного лица. В контексте ликвидации штрафы накладываются на ликвидатора.

Архивирование документов

Копии уведомлений с отметками о получении (почтовые квитанции, квитанции ЕГРВУ, росписи военкомата) подшиваются к делам ликвидационной комиссии и передаются в архив в установленном порядке (срок хранения — 75 лет для документов о труде, постоянно — для личных дел).

Чек-лист для ликвидатора / HR

• [ ] Составлен перечень военнообязанных к увольнению.
• [ ] Получены/проверены военные билеты сотрудников (для ввода ВУС, звания, категории).
• [ ] Издан приказ об увольнении (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
• [ ] Заполнены бланки уведомления (Приложение № 2 к Пост. № 719) на каждого военнообязанного.
• [ ] Уведомления подписаны ликвидатором, проставлена дата (не позднее 5 рабочих дней после увольнения).
• [ ] Уведомления направлены в военкомат (электронно через АИС / почтой / вручены лично).
• [ ] Получены подтверждения получения (квитанции, скриншоты ЕГРВУ, росписи).
• [ ] Копии уведомлений и подтверждений заархивированы в делах ЛК.

Информирование военкомата при ликвидации организации — обязательная процедура, несоблюдение которой влечет штрафы и риски для ликвидатора. Ключевые моменты на 2026 год: использование актуальной формы Приложения № 2 к Постановлению № 719, срок сдачи 5 рабочих дней после увольнения и предпочтение электронной форме через АИС «Воинский учет». Грамотное оформление документов с соблюдением правил маскировки ПДн (в рабочих копиях и при передаче третьим лицам) обеспечит законное завершение деятельности организации.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому праву, актуальному тексту Постановления № 719 и консультироваться с военкоматом по месту нахождения организации.