Поступление на службу в органы Федеральной службы безопасности (ФСБ России) — это многоэтапный процесс, включающий строгий отбор. Одним из обязательных документов пакета является характеристика (отзыв) с места работы, учебы или службы (если кандидат уже проходит срочную военную службу или служит в других правоохранительных органах). Данный документ является основой для психологической экспертизы и проверки службой безопасности (СБ) подразделения.
Общие требования к оформлению документа
Характеристика должна быть выполнена на бланке организации (работа/учеба) с указанием реквизитов: название, адрес (маскированный), контактный телефон (маскированный), ОГРН/ИНН. Документ подписывается руководителем организации (директором, ректором, командиром части) и заверяется печатью (при наличии).
- Форма: Деловое письмо / Внутренний документ (нет единого строгого бланка, но структура регламентирована).
- Объем: Обычно 1–2 страницы формата А4.
- Язык: Официально-деловой стиль, без сленга, эмоциональных окрасок и нецензурной лексики.
- Актуальность: Срок действия обычно не более 1–3 месяцев на момент подачи пакета документов.
Структура характеристики (план наполнения)
- Шапка документа: Кому (Начальник управления ФСБ по региону / Начальник отдела кадров), От кого (Руководитель организации), Тема: «Характеристика на гражданина…».
- Паспортные и биографические данные кандидата (с маскировкой): ФИО полностью, дата и место рождения, гражданство, семейное положение, состав семьи (ФИО родственников — маскированные).
- Образование и трудовой стаж / стаж службы: Годы обучения/работы, специальности, присвоенные звания/классные чины.
- Оценка профессионально-деловой пригодности: Умение работать с документами, дисциплина, исполнительность, отношение к служебным обязанностям, навыки управления (если применимо).
- Оценка нравственно-психологических качеств: Стрессоустойчивость, коммуникабельность, конфликтность/неконфликтность, моральные принципы, отсутствие вредных привычек.
- Физическая подготовка и состояние здоровья (по данным медосмотров/нормативов): Соответствие профилю «А»/«Б» и т;д., прохождение нормативов.
- Сведения, имеющие значение для допуска к гостайне (проверка СБ):
- Наличие/отсутствие судимостей (своих и близких родственников).
- Наличие/отсутствие гражданства иностранного государства, ВНЖ, РВП у кандидата и близких родственников.
- Наличие недвижимости/счетов за рубежом.
- Финансовое положение (кредиты, долги, банкротство).
- Контакты с иностранцами / поездки за рубеж (страны, цели, сроки, обобщенно);
- Заключительное заключение и рекомендация: «Пригоден / Не пригоден», «Рекомендую к зачислению на службу…».
- Подпись руководителя, печать, дата.
Образец заполненной характеристики (Шаблон с маскировкой ПДн)
Начальнику Управления ФСБ России
по г. * / * обл.
полковнику юстиции
И.О. Фамилия
От директора ООО «Название Организации»
И.О; Фамилия
ХАРАКТЕРИСТИКА
На гражданина: Иванова Ивана Ивановича
Паспортные и биографические сведения:
- Дата рождения: *..* г.
- Место рождения: г. , обл. (РФ).
- Гражданство: Российская Федерация. Иностранного гражданства, ВНЖ, РВП не имеет.
- Семейное положение: Состоит в браке с *..* г. Супруга: Иванова Елена Петровна* (дата рождения .. г.), работа: . Дети: сын Иванов Алексей Иванович (* г.р.), дочь Иванова Мария Ивановна (* г.р.).
- Проживает по адресу: г. , ул. , д. , кв. * (собственность).
- Телефон для связи: +7 () -*-.
Образование и трудовой стаж:
- г. — окончил МОУ СОШ № г. * с аттестатом (медаль «За отличные успехи в учебе» / без наград).
- *–* гг. — обучался в (г. ) по специальности «Юриспруденция» / «Информационная безопасность» / «Тактическое дело». Квалификация: юрист / инженер / офицер. Диплом с отличием / стандартный.
- С по настоящее время — работает в ООО «Название Организации» на должности старшего специалиста / инженера / юриста. Трудовой стаж: лет * мес. Воинский учет: состоит, категория пригодности «А», воинское звание рядовой запаса / сержант запаса / лейтенант запаса. Воинская специальность: .
Профессионально-деловая пригодность:
За период работы (службы) гражданин Иванов И.И. проявил себя как дисциплинированный, исполнительный и инициативный сотрудник. Владеет навыками делопроизводства, работе с нормативными правовыми актами / технической документацией / оперативно-служебной документацией. Качественно и в срок выполняет поручения руководства. Участвовал в разработке локальных нормативных актов / проведении учений / оперативных мероприятиях (обобщенно). Не имел замечаний по службе (труду). Награждался грамотами / благодарностями за *.
Нравственно-психологические качества:
- Стрессоустойчивость: Высокая. В нестандартных и конфликтных ситуациях сохраняет хладнокровие, принимает взвешенные решения.
- Коммуникабельность: Умеет находить общий язык с коллегами, руководством, контрагентами. Неконфликтен.
- Моральный облик: Придерживается традиционных нравственных ценностей. Ведет здоровый образ жизни. Алкоголь не употребляет / употребляет умеренно (на праздничных столах). Курения не имеет. Наркотических средств не употреблял. Не состоит в запрещенных/экстремистских организациях.
- Лояльность: Проявляет патриотические убеждения, лоялен к действующей государственной политике и руководству страны. Не допускал публичных высказываний, дискредитирующих ВС РФ, госвласть, госсимволы.
Физическая подготовка и здоровье:
Состояние здоровья соответствует требованиям для прохождения службы (по заключению ВВК / медкомиссии от *..* г., категория «А» / «Б-3»). Регулярно занимается физкультурой / спортом (вид спорта: *). Нормативы по физподготовке (бег 100м, 3км, подтягивания, отжимания) сдает на «отлично» / «хорошо».
Сведения для проведения проверки службой безопасности (допуск к гостайне):
- Судимости: У гражданина Иванова И.И.* и его близких родственников (супруга, родители, дети, братья/сестры) судимостей нет, судимостей не было, уголовных дел не возбуждалось. Административных правонарушений за последние 3 года не совершал (кроме, возможно, незначительных ПДД — штрафы оплачены вовремя).
- Иностранные связи: Гражданства иностранных государств у кандидата и близких родственников нет. Недвижимости за рубежом нет. Банковских счетов за рубежом нет. Поездки за рубеж за последние 5 лет: -202 г. — туристическая поездка в * (срок дней); -202 г. — служебная/учебная поездка в * (срок дней). Контактов с представителями иностранных спецслужб или запрещенных организаций не имел.
- Финансовое положение: Имеет кредит в ПАО Сбербанк / ВТБ на сумму * тыс. руб. (ипотека / автокредит / потребительский), выплачивается в срок, просрочек нет. Банкротства не было. Доходы соответствуют расходам.
- Родственники за рубежом: Близких родственников, постоянно проживающих за границей, нет. (При наличии: укажите ФИО, степень родства, страну пребывания, цель пребывания, контакты).
На основании вышеизложенного, считаю гражданина Иванова Ивана Ивановича* пригодным для прохождения службы в органах Федеральной службы безопасности России на должность . Рекомендую к зачислению на службу (в учебное заведение ФСБ).
Директор ООО «Название Организации»
_____________ /И.О. Фамилия
М.П. (Печать организации)
«___» ___________ 202 г.
Составил: менеджер по кадрам / начальник отдела кадров
И.О. Фамилия*
Тел.: +7 () -*-* (вн. *)
Ключевые моменты, на которые обращает внимание СБ ФСБ
При проверке характеристики сотрудники службы безопасности фокусируются на следующих «красных флагах» (факторах риска):
- Расхождения в данных: Несовпадение сведений в характеристике, анкете, автобиографии и данных баз МВД/ФМС/ФНС.
- Финансовые риски: Крупные непогашенные долги, микрозаймы, коллекторы, банкротство, основание для отказа в допуске к гостайне.
- Иностранный фактор: Наличие ВНЖ/РВП/гражданства у кандидата или близких родственников (родители, супруг(а), дети, братья/сестры), недвижимость за рубежом, частые поездки в «недружественные» страны без понятной причины.
- Правовые проблемы: Неснятые/непогашенные судимости (свои или у живущих вместе родственников), административные протоколы за пьянство в общественных местах, хулиганство, наркотики, экстремизм.
- Психологический профиль: Отметки о конфликтности, агрессии, неустойчивости к стрессу, склонности к азартным играм (ставки, казино — проверяются по банковским выпискам).
- Лояльность: Публикации в соцсетях (даже удаленные), участие в несанкционированных акциях, подписки на ресурсы-иноагентов/нежелательные организации.
Отличия характеристики для разных категорий кандидатов
| Категория кандидата | Кто выдает | Особенности акцента |
|---|---|---|
| Выпускник ВУЗа (гражданский) | Ректор/Декан/Начальник кафедры / Место практики/работы | Успеваемость, научная работа, общественная активность, отсутствие академических долгов, психологический климат в группе. |
| Срочник (проходит ВС) | Командир части (полковник/подполковник) | Воинская дисциплина, выполнение нормативов ВП, отношение к присяге, навыки обращения с оружием, отсутствие ДДС/ДДН. |
| Работник МВД/ФСИН/МЧС/Нацгвардии (перевод) | Начальник органа/учреждения | Служебная характеристика (форма №…), наличие поощрений/взысканий, прохождение спецпроверки (полиграф), доступ к гостайне (уровень), служебные навыки. |
| Работник гражданского предприятия | Генеральный директор / Начальник отдела кадров | Трудовая дисциплина, профессионализм, финансовая чистота, отсутствие конфликтов с законом, рекомендация к службе. |
Частые ошибки, ведущие к возврату документа
- Отсутствие «живой» подписи и печати (скан-копия без оригинала не принимается на этапе очного приема документов).
- Устаревшая дата (выдано более 3 месяцев назад).
- Общие фразы без конкретики: «Хороший сотрудник», «Неплохой парень». Нужны факты: «Внедрил систему…», «Сдал нормативы на отлично», «Не имел взысканий за 5 лет».
- Сокрытие информации о родственниках за рубежом или двойном гражданстве. Это выявляется на стадии полиграфа/СБ и ведет к немедленному отказу с аннотацией «Заведомо ложные сведения».
- Несоответствие формулировок профилю должности. Для оперативника важны стрессоустойчивость и коммуникация, для аналитика/киберспециалиста, аналитический ум, внимательность, английский язык.
Юридическая ответственность
Согласно ст. 296 УК РФ (Предоставление заведомо ложных сведений для получения права на прохождение службы в ФСБ) и ст. 303 УК РФ (Подделка доказательств), а также ст. 5.27 КоАП РФ (Нарушение трудового законодательства), заведомо ложная характеристика или подделка подписи/печати влечет уголовную или административную ответственность для лица, выдавшего документ, и кандидата.
Важно: Текст выше является образцом для ознакомления. Окончательный текст характеристики должен составляться индивидуально, исходя из реальной биографии кандидата и требований конкретного управления ФСБ (регионального), куда подаются документы. Рекомендуется заранее запросить у отдела кадров ФСБ их методические рекомендации по заполнению.
Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию со специалистом отдела кадров или службы безопасности ФСБ России. Требования к документам могут актуализироваться локальными нормативными актами.