Мобилизационная подготовка, это комплекс мероприятий, проводимых в организациях и органах власти в целях обеспечения готовности к выполнению задач в особый период. Одним из ключевых документов, фиксирующих ход этой работы, является протокол собрания по мобилизационной подготовке. В статье рассмотрим, зачем нужен этот документ, как он оформляется и какие разделы в него включаются.
Назначение протокола
Протокол собрания по вопросам мобилизационной подготовки выполняет несколько функций:
- Фиксация решений — документально закрепляет поручения, сроки и ответственных лиц;
- Контроль исполнения — позволяет отслеживать выполнение плановых мероприятий;
- Отчётность — служит основанием для предоставления сведений в вышестоящие органы;
- Правовая защита, подтверждает, что организация выполняет требования законодательства в области мобилизационной подготовки.
Кто участвует в собрании
Как правило, в собрании принимают участие:
- Руководитель организации (председательствующий);
- Заместитель руководителя, курирующий вопросы мобилизационной подготовки;
- Работник, ответственный за мобилизационную работу (секретарь собрания);
- Руководители структурных подразделений;
- При необходимости — представители военного комиссариата или иных уполномоченных органов.
Структура протокола
Типовой протокол включает следующие разделы:
Заголовочная часть
Указываются наименование организации, дата, время и место проведения собрания, номер протокола.
Состав участников
Перечисляются присутствующие с указанием должностей. Персональные данные в открытых публикациях подлежат маскировке.
Повестка дня
Типовые вопросы повестки:
- о состоянии мобилизационной подготовки в организации;
- о ходе выполнения плана основных мероприятий;
- о результатах проверок и тренировок;
- об актуализации документации и учётных данных;
- о подготовке кадров, подлежащих бронированию.
Слушали / Выступили
Кратко излагается содержание докладов и выступлений участников.
Решили (Постановили)
Формулируются конкретные решения с указанием ответственных исполнителей и сроков исполнения.
Подписи
Протокол подписывается председательствующим и секретарём собрания.
Образец протокола (сокращённый)
ПРОТОКОЛ № 3
собрания по вопросам мобилизационной подготовки
ООО «Промышленный комплекс »
г. , «15» марта 20* г., 10:00, каб. 2
Председательствующий: директор Иванов И. И.
Секретарь: специалист по мобилизационной работе Петрова А. С.
Присутствовали: заместитель директора Сидоров В. П., начальник отдела кадров Козлова Е. Н., главный инженер Михайлов Д. А. (всего 7 человек).
ПОВЕСТКА ДНЯ:
- О ходе выполнения плана мобилизационной подготовки на текущий год.
- Об итогах комплексной тренировки.
- Об актуализации учётно-посылочных документов.
СЛУШАЛИ: доклад ответственного за мобилизационную работу о выполнении плановых мероприятий за отчётный период.
ВЫСТУПИЛИ: начальник отдела кадров — о необходимости уточнения сведений о работниках, подлежащих воинскому учёту.
РЕШИЛИ:
- Завершить актуализацию учётных данных в срок до 01.04.20. Ответственный: Козлова Е. Н.
- Провести внутреннюю проверку состояния документации в подразделениях до 15.04.20. Ответственный: Петрова А. С.
- О результатах доложить на следующем собрании.
Председательствующий, __________ /Иванов И. И./
Секретарь — __________ /Петрова А. С./
Рекомендации по ведению протоколов
- Протоколы нумеруются последовательно в течение календарного года;
- Документы хранятся в соответствии с установленными требованиями к обращению со служебной информацией;
- Формулировки решений должны быть конкретными: что сделать, кому, в какой срок;
- Персональные данные и сведения ограниченного распространения не разглашаются и не публикуются в открытом доступе;
- Контроль исполнения поручений осуществляется на каждом последующем собрании.
Грамотно составленный протокол собрания по мобилизационной подготовке, это не формальность, а рабочий инструмент управления. Он обеспечивает системность, прозрачность и контролируемость мероприятий, проводимых организацией в рамках исполнения требований законодательства Российской Федерации.