Сотрудники органов Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН), как и другие категории военнослужащих и сотрудников правовых структур, имеют право на дополнительные виды отпусков. Написание грамотного рапорта — первый и обязательный этап реализации этого права. В данной статье подробно разбираются основания для предоставления дополнительного отдыха, структура документа, актуальные образцы на 2026 год и нюансы подачи в структуре ГУФСИН.

Законодательные основания предоставления дополнительного отпуска

Право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск регулируется несколькими нормативными актами. Для сотрудников ФСИН (приравненных к военнослужащим по статусу) ключевыми являются:

• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 11, 13, 14, 15), основной документ, регламентирующий продолжительность и виды отпусков.
• Федеральный закон от № 3-ФЗ «О Федеральной службе исполнения наказаний» (ст. 18) — особенности труда сотрудников ФСИН.
• Приказ Минюста России от № 395 (в ред. от 2023–2024 гг.) «Об утверждении Правил прохождения службы сотрудниками органов ФСИН», детальный порядок предоставления отпусков.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 116, 117, 119, 262, 263, 321) — применяется subsidiарно в части, не урегулированной специальными законами.

Основные виды дополнительного отпуска для сотрудников ГУФСИН:

1. За выслугу лет (стаж службы): предоставляется ежегодно.
   • 10 суток — за 10 и более лет службы (в календарном году наступления юбилейной даты).
   • 15 суток — за 15 и более лет службы.
   • 20 суток — за 20 и более лет службы.
   • 25 суток — за 25 и более лет службы.
   • 30 суток — за 30 и более лет службы.
2. За особые условия службы: работа в районах с особыми климатическими условиями, на заградительных структурах, в местах лишения свободы определенного типа (режим, условия содержания). Продолжительность устанавливается перечнями Правительства РФ.
3. За особые заслуги / высокие служебные оценки: до 15 суток по решению руководства (п. 5 ст. 14 Закона № 76-ФЗ).
4. Ветеранам боевых действий / участникам боевых действий: дополнительный отпуск до 35 суток (ст. 13 Закона № 76-ФЗ, ст. 18 Закона № 5-ФЗ «О ветеранах»).
5. За притяжение к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время: компенсационный отдых (дополнительные сутки) за работу в выходные, праздничные дни, ночное время или сверхурочно, если не выплачивается оплата в удвоенном размере (ст. 15 Закона № 76-ФЗ, ст. 91 Приказа № 395).
6. По семейным обстоятельствам / личным обстоятельствам: без сохранения денежного содержания (до 14 суток в году, ст. 14 Закона № 76-ФЗ).

Структура и правила написания рапорта

Рапорт — это официальное служебное обращение. Несоблюдение формы может стать основанием для возврата документа без рассмотрения.

Обязательные реквизиты (шапка документа):

• Кому: Должность, звание, ФИО командира воинской части / начальника учреждения / начальника управления ГУФСИН (полностью, в дательном падеже).
• От кого: Воинское звание / специальное звание, ФИО заявителя (полностью, в родительном падеже), должность, номер личного дела / личной карточки.

Основная часть (текст рапорта):

• Название документа: «РАПОРТ» (по центру строки).
• Суть просьбы: Четкая формулировка: «Прошу предоставить мне дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск…».
• Правовое основание: Ссылка на конкретную статью закона или пункт приказа (например: «на основании п. 1 ст. 14 Федерального закона от № 76-ФЗ», «на основании п. 5 ст. 14 Закона № 76-ФЗ», «в соответствии с приказом Минюста России № 395»).
• Продолжительность и даты: Указание количества суток и желаемых дат начала и окончания (например: «продолжительностью 15 суток с по »).
• Обоснование (при необходимости): Для отпуска за выслугу лет — указание начисленного стажа на дату начала отпуска. За работу в выходные, перечисление дат отработок. За заслуги — ссылка на приказ о поощрении/оценке.
• Сведения о приложениях: Если прикладываются копии документов (свидетельство о браке, рождении детей, справки, приказы о поощрении, расчет стажа), их перечисляют: «Приложение: копия приказа № * от ..2026 г., расчет выслуги лет на ..2026 г. — в 2-х экз.»

Заключительная часть:

• Дата составления (число, месяц словами, год).
• Личная подпись с расшифровкой (Фамилия И.О.).

Образцы рапортов (актуально на 2026 год)

Внимание: В приведенных ниже образцах персональные данные (ФИО, номера частей, телефоны, адреса) замаскированы символами * в соответствии с требованиями безопасности.

Образец №1: На дополнительный отпуск за выслугу лет (стаж службы)

Наиболее частый вариант для сотрудников ГУФСИН.

РАПОРТ

Командиру в/ч * (Начальнику управления ГУФСИН по * области)

полковнику *  *

от старшего лейтенанта внутренней службы
* * 
нач. отдела * ОИ-* у/ч *
личное дело № *

Прошу Вас предоставить мне дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью 15 (пятнадцать) суток с 15 июля 2026 года по 29 июля 2026 года на основании пункта 1 статьи 14 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» и пункта 11 Правил прохождения службы сотрудниками органов ФСИН, утвержденных Приказом Минюста России от № 395.

На г. мною набрано 16 (шестнадцать) лет выслуги лет, засчитываемой в исчисление срока службы для назначения пенсии по выслуге лет, что дает право на дополнительный отпуск 15 суток.

Приложение:
Расчет выслуги лет на г. — в 1 экз.
Копия приказа о присвоении спецзвания, в 1 экз.

2026 г. 10 июня

Подпись *   /  */

Образец №2: За притяжение к службе в нерабочее время (компенсационный отдых)

Используется, если сотрудник отрабатывал в выходные/праздники по приказу и выбирает отдых вместо оплаты.

РАПОРТ

Начальнику управления ГУФСИН по * краю
генералу-майору внутренней службы
 * 

от майора внутренней службы
  *
зам. начальника колонии № *
личное дело № *

Прошу предоставить мне 6 (шесть) дополнительных суток отдыха (компенсационный отдых) за притяжение к исполнению служебных обязанностей в выходные и праздничные дни в I квартале 2026 года.

Основание: приказ коменданта колонии № * от г. «О притяжении к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время» (отработаны: , , , , , — итого 6 дней).

Прошу предоставить отдых с 15 апреля 2026 года по 20 апреля 2026 года на основании статьи 15 Федерального закона № 76-ФЗ и пункта 15 статьи 91 Приказа Минюста России № 395.

Приложение: копия приказа № * от г. — в 1 экз.

2026 г. 01 апреля

Подпись  *  /  */

Образец №3: Дополнительный отпуск ветерану боевых действий / участнику БД

РАПОРТ

Командиру в/ч 
полковнику  * *

от капитана внутренней службы
* * *
оперативного сотрудника ОР * у/ч *
личное дело № *

Прошу Вас предоставить мне дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск как участнику боевых действий продолжительностью 35 (тридцать пять) суток с 01 августа 2026 года по 04 сентября 2026 года.

Основание: статья 13 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», статья 18 Федерального закона от № 5-ФЗ «О ветеранах», наличие удостоверения участника боевых действий серии * № * выданного   .

Приложение: копия удостоверения участника боевых действий — в 1 экз.

2026 г. 15 мая

Подпись  * * /* * */

Образец №4: За особые заслуги / высокие показатели служебной деятельности

Предоставляется по инициативе тельства, но сотрудник может написать рапорт с просьбой учесть его заслуги (обычно после получения поощрения).

РАПОРТ

Начальнику управления ГУФСИН по г. 
полковнику  * *

от старшего лейтенанта внутренней службы
* * *
инспектора ОПЭ * у/ч *
личное дело № *

Прошу рассмотреть возможность предоставления мне дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска за особые заслуги в службе продолжительностью 10 (десять) суток с 01 июня 2026 года по 10 июня 2026 года.

Основание: пункт 5 статьи 14 Федерального закона № 76-ФЗ, Приказ Управления ГУФСИН по г. * № * от г. «О поощрении» (объявлен благодарностью за высокие показатели служебной деятельности за 2025 год).

Приложение: копия приказа о поощрении № , в 1 экз.

2026 г. 15 мая

Подпись  * * /* * */

Порядок подачи и рассмотрения рапорта

1. Сроки подачи: Рекомендуется подавать рапорт не позднее чем за 15–30 суток до предполагаемой даты начала отпуска (внутренние регламенты частей/управлений могут устанавливать свои сроки, часто — за 1 месяц).
2. Маршрут документа:
   • Сотрудник пишет рапорт (от руки синей ручкой или на компьютере с последующей печатью и подписью).
   • Передает непосредственному начальнику (начальнику отдела, смены, отряда) за визу.
   • Начальник ставит резолюцию («Рассмотреть», «К представлению», дата, подпись) и передает в кадровую часть / секретариат командира.
   • Кадровая часть готовит справку о начисленном стаже, неиспользованных отпусках, наличии задолженностей по службе.
   • Рапорт с пакетом документов поднимается командиру / начальнику управления для принятия решения (виза начальника штаба, начальника кадровика, военного прокурора — при необходимости).
3. Результат: Издается Приказ (распоряжение) командира части / начальника управления о предоставлении отпуска. На основании приказа оформляется отпускной билет (форма № ВП-1 или аналогичная внутренняя форма) и сотрудника ставят на учет по месту отдыха.
4. Отпускные: Денежное содержание за отпуск выплачивается не позднее чем за 3 дня до начала отдыска (п. 11 ст. 14 Закона № 76-ФЗ).

Частые ошибки и рекомендации

• Неверное основание: Не путать «дополнительный отпуск за выслугу лет» (дается ежегодно, прибавляется к основному) и «отпуск по личным обстоятельствам» (без содержания, до 14 суток). В рапорте должно быть четко написано: «дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск».
• Расчет стажа: Убедитесь, что расчет выслуги лет в кадровой части совпадает с вашим. Спорные моменты (учеба, гражданская работа, болезнь) лучше уточнить до подачи рапорта.
• Даты: Указывайте конкретные календарные даты («с по »), а не просто «на август». Проверьте, не попадает ли период на плановые учения, проверки, дежурства (если не согласовано заранее).
• Приложения: Всегда прикладывайте копии подтверждающих документов (приказы о поощрении, расчет стажа, удостоверения ветерана, справки о отработках в выходные). Это ускоряет рассмотрение.
• Перенос/прерывание: Если отпуск уже предоставлен приказом, а вы хотите перенести даты — пишется новый рапорт «О переносе дат предоставления отпуска…» со ссылкой на номер и дату приказа.

Особенности для ГУФСИН (отличия от МВД/Росгвардии/МО)

Хотя общий закон (№ 76-ФЗ) единый, ведомственные приказы имеют нюансы:

• Приказ Минюста № 395 детально регламентирует учет рабочего времени (суточное дежурство, 24-часовые смены). Переработки за сменный график часто компенсируются именно дополнительными сутками отдыха (компенсационным отдыхом), а не оплатой.
• График отпусков: В колониях и СИЗО графики отпусков составляются жестко с учетом обеспечения режима и охраны. Согласование дат с начальником смены/отряда обязательно до подачи рапорта командиру.
• Выслуга лет за работу в ИС: За работу в местах лишения свободы (колонии, СИЗО) предусмотрены льготные коэффициенты к выслуге (1.5 или 2 за 1 год в зависимости от региона/типа учреждения), что ускоряет набор стажа для пенсии и увеличения дополнительного отпуска за выслугу.

Грамотно составленный рапорт на дополнительный отпуск в ГУФСИН, залог своевременного получения заслуженного отдыха. Ключевые моменты: точное указание правового основания (статья закона, пункт приказа), корректный расчет стажа или отработанных дней, соблюдение сроков подачи и полный пакет приложений. Используйте приведенные выше образцы как шаблоны, адаптируя их под свою служебную ситуацию и актуальные нормативные акты на 2026 год.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Перед подачей рапорта обязательно сверьтесь с актуальной редакцией ФЗ № 76-ФЗ, Приказа Минюста № 395 и локальными актами вашего управления/учреждения. Для решения сложных спорных вопросов по расчету стажа рекомендуется обратиться к военному юристу или в правовое управление ГУФСИН.