Написание служебного рапорта — это строго регламентированная процедура, регулируемая Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ (глава 11) и соответствующими методическими рекомендациями. Ниже представлена подробная статья-руководство по подготовке документа для обращения к начальнику гарнизона Юрги (Кемеровская область), где дислоцируется 106-я гвардейская артиллерийская бригада (в/ч *) и иные части.

Общие требования к оформлению

Согласно Уставу, рапорт пишется от руки (чернильным или шариковым ручкой синего или черного цвета) на листе формата А4 или А5. Допускается печатание на компьютере, но подпись должна быть автографной.

• Бумага: Белая, без клетки/линейки (или с слабой разметкой).
• Поля: Левое — не менее 30 мм (для перешивания), остальные, 10–15 мм.
• Язык: Исключительно русский, деловой стиль, без сленга и сокращений (кроме принятых в ВС РФ).
• Исправления: Не допускаются. При ошибке рапорт переписывается заново.

Структура рапорта (Стандартная форма)

Документ состоит из трех обязательных частей: шапка, основная часть и заключение.

Шапка документа (Правый верхний угол)

Здесь указываются данные адресата и автора. Данные маскируются в открытых источниках.

Командиру гарнизона г. Юрги
гвардии полковнику   *
от гвардейского лейтенанта   *
роты (батареи) связи (управления) в/ч *

Важно: Должность и звание адресата (начальника гарнизона) должны быть актуальными на момент подачи. В Юрге начальник гарнизона, как правило, является командиром 106-й гв. артбригады или старшим по званию командиром части, дислоцированной в гарнизоне.

Основная часть

Начинается со слова «РАПОРТ» (по центру строки, заглавными буквами). Далее — суть обращения.

1. Формула «Докладываю»: Краткое изложение фактов, оснований для обращения.
2. Суть просьбы/заявления: Четко сформулированная просьба (например: «Прошу предоставить ежегодный основной отпуск…», «Прошу разрешить выезд за пределы гарнизона…», «Докладываю о несоответствии…»).
3. Обоснование: Ссылка на нормативные акты (Устав ВС РФ, ФЗ «О воинской обязанности», Приказы Минобороны РФ), обстоятельства (семейные, медицинские, служебные).

• Дата составления (число, месяц словами, год): «19 сентября 2026 г.».
• Подпись автора с расшифровкой: «Подпись /*/ ».

Типовые образцы рапортов (Маскированные примеры)

Пример 1: На предоставление ежегодного основного отпуска

Пример 2: На разрешение выезда за пределы гарнизона (краткосрочный)

Особенности подачи в гарнизоне г. Юрга (106-я гв. артбригада)

Гарнизон Юрга — крупный армейский узел. Порядок движения рапорта имеет свою специфику:

• Маршрут: Рапорт подается через командира роты (батареи) → командира дивизиона (батальона) → начальника штаба/заместителя командира бригады → командира бригады (начальника гарнизона).
• Сроки рассмотрения: Согласно п. 353 Устава Внутренней Службы, рапорты рассматриваются немедленно, но не позднее суток; если требуется проверка — до 3 дней (в исключительных случаях до 10 дней).
• Регистрация: Во входящем журнале роты/штаба ставится дата и номер регистрации. Один экземпляр остается у военнослужащего с отметкой о принятии (подпись принявшего, дата, печать роты).
• Цифровой документооборот: В 106-й бригаде, как и во ВС РФ в целом, активно внедряется АСУ «Управление персоналом» / «Арбалет». Уточните у командира роты/клерка, требуется ли дублирование в электронном виде.

Частые ошибки, приводящие к возврату без рассмотрения

1. Неполная шапка: Отсутствие звания/должности адресата или автора.
2. Нарушение субординации: Подача напрямую командующему гарнизоном, минуя прямых командиров (кроме случаев, предусмотренных уставом — ст. 86 УВВ, жалоба на действия командира).
3. Неконкретная просьба: Фразы вроде «Прошу разобраться» вместо «Прошу разрешить/предоставить/назначить».
4. Отсутствие оснований: Нет ссылок на статьи законов, уставов, приказов или приложений (справок, чеков).
5. Грязновики/исправления: Документ должен быть идеально чистым.

Приложения к рапорту

Если просьба требует подтверждения (медицинские справки, свидетельства о рождении/браке/смерти, копии документов на недвижимость/авто, характеристики), они перечисляются в конце основной части перед датой:

Приложения:
Копия свидетельства о браке (1 л.).
Справка из г. Кемерово ГБУЗ «Городская поликлиника № » от г. (1 л.).
Копия СТС на авто гос. знак  (1 л.).

Юридические основания (Нормативная база)

При написании рекомендуется ссылаться на актуальные редакции:

• Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (утв. Указом Президента РФ от № 495) — Глава 11 «Порядок подачи и рассмотрения рапортов, заявлений, предложений и жалоб».
• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 10, 12, 18).
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
• Приказ Минобороны РФ от № 700 «Об утверждении Инструкции о порядке рассмотрения обращений военнослужащих…» (или актуальная редакция на 2026 г.).

Контакты и реквизиты гарнизона Юрга (Справочно)

Для указания в шапке или отправки почтой (если уставом предусмотрено):

• Наименование: Гарнизон Юрга (Командование гарнизона).
• Индекс: 652050 (г. Юрга, Кемеровская обл.).
• Адрес командания: г. Юрга, ул. , д. (точный адрес уточняйте в штабе части/роты, не публикуйте в открытую).
• Телефон штаба гарнизона/дежурного: +7 (384-) — (маскировано).

---

Резюме

Грамотно составленный рапорт — залог быстрого положительного решения. Всегда:

1. Уточняйте актуальное звание и ФИО начальника гарнизона у командира роты/клерка.
2. Пишите четко, по делу, с ссылками на уставы/законы.
3. Соблюдайте субординацию при передаче.
4. Храните вторую копию с отметкой о принятии.

Данная статья носит информационно-справочный характер. В случае сложных служебных ситуаций (обжалование действий командира, вопросы жилья, ДЗ) рекомендуется консультироваться с офицером по правовой работе части или военным прокурором гарнизона.