Сотрудники органов внутренних дел, совмещающие службу с обучением в образовательных учреждениях, имеют право на учебный отпуск для прохождения промежуточной и итоговой аттестации. Для его оформления необходимо подать рапорт на сессию. В данной статье рассмотрим, как правильно составить этот документ, какие сведения в нём указываются и какие документы следует приложить.
Что такое рапорт на сессию
Рапорт на сессию — это служебный документ, с помощью которого сотрудник МВД обращается к руководству с просьбой предоставить учебный отпуск для прохождения экзаменационной сессии, защиты дипломной работы или сдачи итоговых экзаменов. Рапорт подаётся на имя начальника подразделения (органа внутренних дел) и является основанием для издания соответствующего приказа.
Когда подаётся рапорт
Рапорт на учебный отпуск подаётся в следующих случаях:
- прохождение промежуточной аттестации (зачётно-экзаменационная сессия);
- прохождение итоговой государственной аттестации;
- подготовка и защита выпускной квалификационной работы;
- сдача вступительных испытаний при поступлении в образовательное учреждение;
- участие в установочных сессиях при заочной форме обучения.
Общие правила оформления рапорта
Рапорт составляется в соответствии с требованиями ведомственных нормативных актов МВД России и общими правилами делопроизводства. Основные требования:
- Документ пишется на листе формата А4 (допускается рукописный или печатный вариант).
- Текст должен быть кратким, официальным, без исправлений и помарок.
- Рапорт адресуется непосредственному руководителю с указанием его должности и специального звания.
- Обязательно указываются дата составления и личная подпись сотрудника.
- К рапорту прикладывается справка-вызов из образовательного учреждения.
Структура рапорта на сессию
Документ состоит из следующих обязательных элементов:
Шапка (правый верхний угол)
Указывается адресат — должность, специальное звание и инициалы руководителя, а также сведения о заявителе: должность, специальное звание, фамилия и инициалы сотрудника.
Название документа
По центру листа пишется слово «РАПОРТ».
Основная часть
Излагается просьба о предоставлении учебного отпуска с указанием:
- наименования образовательного учреждения;
- формы обучения (очная, заочная, очно-заочная);
- курса обучения;
- цели отпуска (сессия, защита диплома и т.д.);
- периода отпуска (даты начала и окончания);
- ссылки на справку-вызов.
Приложения
Перечисляются прилагаемые документы — справка-вызов установленной формы.
Дата и подпись
Ставится дата составления рапорта и личная подпись сотрудника с расшифровкой.
Образец рапорта на сессию
Начальнику ОМВД России
по * району
полковнику полиции
И. И. Иванову
от оперуполномоченного ОУР
капитана полиции
П. П. Петрова
РАПОРТ
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением денежного содержания для прохождения промежуточной аттестации (зимней экзаменационной сессии) в * государственном университете (факультет *, заочная форма обучения, 3 курс) в период с по .
Приложение: справка-вызов от № * на 1 л.
Капитан полиции ____________ П. П. Петров
«25» декабря 2025 г.
Документы, прилагаемые к рапорту
Основным приложением является справка-вызов, выдаваемая образовательным учреждением. Она состоит из двух частей: собственно справки-вызова и справки-подтверждения, которая заполняется вузом после окончания сессии и предъявляется по месту службы. Без справки-вызова учебный отпуск не предоставляется.
Порядок рассмотрения рапорта
- Сотрудник подаёт рапорт через кадровое подразделение или непосредственно руководителю.
- Руководитель накладывает резолюцию.
- На основании рапорта издаётся приказ о предоставлении учебного отпуска.
- После окончания сессии сотрудник предоставляет справку-подтверждение из учебного заведения.
Полезные рекомендации
- Подавайте рапорт заблаговременно — как минимум за 10–14 дней до начала сессии.
- Проверьте правильность заполнения справки-вызова: печати, подписи, сроки.
- Сохраните копию рапорта с отметкой о принятии.
- Уточните в кадровом подразделении, требуются ли дополнительные документы.
Рапорт на сессию, стандартный служебный документ, составление которого не вызывает сложностей при соблюдении установленной структуры. Главное — своевременно подать рапорт, приложить справку-вызов и правильно указать все необходимые сведения. Это гарантирует законное оформление учебного отпуска и отсутствие проблем с кадровой службой.