Увольнение сотрудника Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН России) по истечении срока действия контракта — это регламентированный законом процесс, требующий строгого соблюдения процедуры. Основным документом, инициирующим порядок об увольнении, является рапорт. В данной статье мы подробно разберем правовые основания, структуру документа, предоставим актуальный образец заполнения на 2026 год и ответим на частые вопросы.

Правовые основания увольнения по окончанию контракта

Деятельность сотрудников ФСИН регулируется Федеральным законом от № 342-ФЗ «О Федеральной службе исполнения наказаний в Российской Федерации» и Федеральным законом от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (применяется по аналогии к сотрудникам спецслужб), а также Трудовым кодексом РФ (в части, не урегулированной специальными законами).

• Статья 19 ФЗ № 342-ФЗ определяет основания для прекращения службы. Пункт 3 части 1 статьи 19 прямо указывает: «по истечении срока действия контракта».
• Статья 51 ФЗ № 76-ФЗ регламентирует порядок увольнения по истечении срока контракта.
• Внутренние нормативные акты ФСИН (Приказы Директора ФСИН, Инструкции по делопроизводству).

Важно: Если сотрудник продолжает исполнять обязанности после истечения срока контракта без оформления нового, контракт считается продленным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ), что меняет основание для увольнения. Поэтому рапорт следует подать заранее.

Сроки подачи рапорта

Согласно ч. 3 ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ и разъяснениям ФСИН, сотрудник обязан заявить о своем намерении не продлевать контракт (или уволиться по его окончанию) не позднее чем за 3 месяца до истечения срока его действия.

1. Оптимальный срок: за 3–6 месяцев до даты окончания контракта.
2. Минимальный срок: за 3 месяца.
3. Поздняя подача: если рапорт подан позже установленного срока, увольнение возможно только по истечении 3 месяцев со дня подачи рапорта (если иное не установлено федеральным законом) или по соглашению сторон.

Структура и реквизиты рапорта (Образец заполнения)

Рапорт оформляется на бланке установленного образца (если предусмотрен ведомством) или на листе формата А4 в свободной форме с соблюдением деловых стандартов (ГОСТ Р 7.0.97–2016).

Схема документа (сверху вниз):

1. Шапка (правый верхний угол):
   • Кому: Должность, воинское звание, ФИО руководителя органа/учреждения ФСИН (например: Начальнику УФСИН по * области, генералу-майору внутренней службы Иванову И.И.).
   • От кого: Должность, воинское звание, ФИО заявителя, подразделение (например: Старшего инспектора ОИ-1 ИУ-5 УФСИН по области, майора внутренней службы Петрова П.П.*).
2. РАПОРТ (по центру строки).
3. Текст обращения: Суть просьбы с ссылками на законы.
4. Дата и подпись: Слева — дата составления, справа — личная подпись с расшифровкой.
5. Виза/Резолюция начальника (заполняется получателем): Место для отметки о принятии к рассмотрению.

Готовый образец рапорта на 2026 год (Шаблон)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках […] подлежат замене на ваши реальные данные. Персональные данные в примере замаскированы символами * в соответствии с требованиями безопасности.

Пошаговая инструкция по заполнению и подаче

Шаг 1. Подготовка данных

Перед заполнением уточните в кадровой части (Управлении кадров / Отделе кадров):

• Точный номер и дату приказа о зачислении в службу / заключении текущего контракта.
• Точную дату окончания срока действия контракта (день, месяц, год).
• Полное официальное наименование вашего подразделения и вашу штатную должность.
• Правильное наименование адресата (Начальник УФСИН по субъекту / Начальник ИУ / Начальник колонии) и его текущее воинское звание.

Шаг 2. Написание рапорта

Рапорт пишется от руки (чернилом синего цвета) или на компьютере. В ФСИН чаще требуют рукописный вариант для личного дела, но уточните это в канцелярии/кадрах. Текст должен быть четким, без исправлений и зачеркиваний.

Шаг 3. Подача через служебные каналы

1. Рапорт передается непосредственному руководителю (начальнику отделения/инспекции/отряда).
2. Руководитель ставит визу (дату, подпись) и направляет выше по иерархии.
3. Документ попадает в канцелярию УФСИН/ИУ для регистрации.
4. Затем — в Управление кадров для подготовки проекта приказа.

Шаг 4. Получение копии с отметкой о принятии

Обязательно попросите у секретаря/канцелярии вторую копию рапорта с отметкой о регистрации (входящий номер, дата, подпись принявшего). Это ваше доказательство своевременной подачи на случай споров.

Порядок рассмотрения и оформления приказа

1. Рассмотрение: Рапорт рассматривается в течение срока, не превышающего установленного законом (обычно до даты окончания контракта).
2. Служебная записка: На основании рапорта Управление кадров готовит служебную записку на имя руководителя с проектом приказа.
3. Приказ об увольнении: Издается приказом руководителя органа ФСИН (Начальника УФСИН по региону или Директора ФСИН — в зависимости от уровня подчинения). Основание в приказе: «По истечении срока действия контракта (п; 3 ч. 1 ст. 19 ФЗ № 342-ФЗ)».
4. Ознакомление: С приказом вы должны быть ознакомлены под роспись за 3 дня до даты увольнения.
5. Последний день службы: В день окончания контракта (или указанный в приказе день) происходит расчет, выдача трудовой книжки (если ведется в бумажном виде) / формирование СТД-Р, выдача удостоверения сотрудника ФСИН (с отметкой об увольнении) и прочих документов.

Выплаты и гарантии при увольнении по окончанию контракта

Сотрудник ФСИН, уволенный по данному основанию, имеет право на:

• Ежемесячное денежное содержание за отработанное время.
• Компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск (если он не был предоставлен до увольнения).
• Единовременное пособие в размере 5-кратного ежемесячного денежного содержания (если сотрудник служил не менее 20 лет календарем или уволен по состоянию здоровья/сокращению, но по окончанию контракта — только при выполнении условий ст. 17 ФЗ № 166-ФЗ, обычно это 20 лет выслуги или достижение предельного возраста). Уточните право на пособие в кадрах, так как простое окончание контракта без права на пенсию не всегда дает право на 5-кратное пособие, если нет 20 лет выслуги.
• Сохранение права на бесплатное медицинское обслуживание в поликлиниках ФСИН/Минобороны в порядке, установленном для уволенных в запас/на пенсию (при наличии 20 лет выслуги или пенсии).

Частые ошибки и риски (Чек-лист)

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли отозвать рапорт на увольнение?

Да. Согласно ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ и судебной практике, сотрудник имеет право отозвать рапорт в любой момент до издания приказа об увольнении. Для этого нужно написать новый рапорт с просьбой о возврате предыдущего и оставить его у себя в личном деле/кадрах. После подписания приказа об увольнении отозвать рапорт нельзя — только через суд.

Нужно ли отрабатывать «двухнедельный» срок, как по ТК РФ?

Нет; Для сотрудников ФСИН (военнослужащих/равноправных) не применяется ст. 80 ТК РФ про двухнедельное уведомление. Действует специальная норма — 3 месяца (ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ). Дата увольнения жестко привязана к дате окончания контракта.

Что делать, если начальник отказывается принимать рапорт?

Отказ в принятии рапорта незаконен. Действуйте так:

1. Напишите рапорт в двух экземплярах. На втором попросите поставить отметку о получении (дата, позиция, ФИО, подпись).
2. При отказе, отправьте рапорт заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес вашего учреждения/УФСИН. Сохраните чек и квитанцию.
3. Обратитесь в прокурору или в суд за защитой права на увольнение.

Как оформляется увольнение, если контракт заканчивается в период отпуска/больничного?

Дата увольнения — это дата окончания срока контракта. Если этот день выпадает на временную нетрудоспособность или отпуск, приказ издается на эту дату. Расчет производится в последний рабочий день до увольнения или в день увольнения (если это рабочий день). Больничный лист оплачивается в стандартном порядке (первые 3 дня работодателем, остальные ФСС), но после даты увольнения, уже как бывшему сотруднику (если болезнь продолжилась).

Оформление увольнения из ФСИН по окончанию контракта, процедура стандартная, но требующая внимательности к срокам (правило «за 3 месяца») и точности реквизитов в рапорте. Используйте приведенный выше образец рапорта, заранее согласуйте детали с кадровым отделом вашего подразделения и обязательно сохраните копию документа с отметкой о регистрации. Своевременная и грамотная подача рапорта гарантирует спокойное и законное завершение службы без лишних бюрократических задержек.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться. Перед подачей документов обязательно сверьтесь с актуальными приказами Директора ФСИН и консультируйтесь с юристом/кадровым отделом вашего ведомства. Персональные данные в примерах замаскированы (*).