Сотрудники уголовно-исполнительной системы (УФСИН) несут службу в особом правовом статусе, который предполагает ряд ограничений, в т.ч; на свободное перемещение. Выезд за пределы населённого пункта (гарнизона), в котором сотрудник проходит службу, возможен только с разрешения руководства. Для этого составляется специальный документ, рапорт на выезд по семейным обстоятельствам. В данной статье подробно разберём, как правильно его составить, какие документы приложить и приведём готовый образец.
Что такое рапорт на выезд по семейным обстоятельствам
Рапорт, это официальное письменное обращение сотрудника к начальнику учреждения или подразделения ФСИН России с просьбой разрешить временный выезд за пределы территории несения службы. Семейные обстоятельства являются одним из наиболее распространённых и уважительных оснований для такого выезда.
К семейным обстоятельствам, как правило, относятся:
- тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника (родителей, супруга, детей, братьев и сестёр);
- рождение ребёнка;
- необходимость ухода за заболевшим членом семьи;
- посещение родственников в другом городе по личным причинам;
- решение неотложных семейных вопросов (оформление документов, участие в судебных заседаниях и т. п.).
Нормативная база
Порядок прохождения службы в УИС регулируется Федеральным законом от № 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе», а также ведомственными приказами ФСИН России. Согласно установленным правилам, сотрудник обязан согласовывать выезд за пределы гарнизона с непосредственным руководством, а в ряде случаев, с начальником территориального органа.
Структура и правила оформления рапорта
Рапорт составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа (правый верхний угол): должность, специальное звание и Ф.И.О. начальника, на имя которого подаётся рапорт; затем — от кого подаётся рапорт (должность, звание, Ф.И.О. сотрудника).
- Название документа — слово «Рапорт» по центру.
- Основная часть — просьба о разрешении выезда с указанием причины, пункта назначения, дат выезда и возвращения, вида транспорта.
- Перечень прилагаемых документов (при наличии).
- Дата и подпись сотрудника.
Образец рапорта на выезд по семейным обстоятельствам (УФСИН)
Начальнику ФКУ ИК-* УФСИН России
по ** области
полковнику внутренней службы
Петрову П.П.
от младшего инспектора отделения
лейтенанта внутренней службы
Иванова И.И.
РАПОРТ
Прошу Вашего разрешения на выезд за пределы гарнизона в г. * с 08:00 «16» мая 2026 г. по 20:00 «18» мая 2026 г. по семейным обстоятельствам (посещение тяжелобольной матери, Ивановой А.А., проживающей по адресу: г. , ул. , д. , кв. ).
Вид транспорта: личный автомобиль (гос. номер ) / общественный транспорт.
О месте нахождения в период выезда и номере телефона для связи сообщаю: +7 () —*.
Приложение: копия медицинской справки о состоянии здоровья матери на __ л.
«__» _________ 2026 г. _____________ / Иванов И.И.
Какие документы приложить к рапорту
Для подтверждения семейных обстоятельств к рапорту рекомендуется приложить:
- медицинскую справку или выписку из истории болезни родственника;
- свидетельство о рождении ребёнка (при выезде по случаю рождения);
- копию свидетельства о смерти или справку из ЗАГСа (при выезде на похороны);
- документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, о рождении);
- повестку в суд или иные официальные документы, если выезд связан с юридическими вопросами.
Порядок подачи и рассмотрения
- Рапорт составляется в двух экземплярах: один передаётся руководству, второй — с отметкой о принятии остаётся у сотрудника.
- Документ подаётся заблаговременно (желательно за 3–5 дней до планируемого выезда), за исключением экстренных ситуаций.
- Руководитель рассматривает рапорт и накладывает резолюцию: «Разрешаю» либо мотивированный отказ.
- При положительном решении сотруднику могут оформить увольнительную или соответствующий приказ.
Частые ошибки при составлении
- отсутствие конкретных дат выезда и возвращения;
- неуказание причины выезда или её расплывчатая формулировка;
- отсутствие контактного телефона для связи;
- подача рапорта задним числом или уже после фактического выезда — это может быть расценено как нарушение служебной дисциплины;
- отсутствие подтверждающих документов при наличии возможности их предоставить.
Рапорт на выезд по семейным обстоятельствам для сотрудника УФСИН — несложный, но важный документ, требующий внимательного отношения к деталям. Правильно составленный рапорт с приложением подтверждающих документов практически гарантирует положительное решение руководства и позволяет избежать дисциплинарной ответственности за самовольное оставление места службы. Рекомендуется заранее уточнить в кадровом подразделении своего учреждения наличие внутренних требований к оформлению, так как в отдельных территориальных органах могут действовать свои формы и шаблоны.