Сотрудники органов внутренних дел Российской Федерации находятся на службе с особыми ограничениями по перемещению. Любой выезд за пределы населенного пункта (города, района), где расположен пункт постоянной службы, требует предварительного согласования и оформления рапорта. В данной статье подробно разберем актуальную процедуру написания рапорта на выезд за пределы города в выходной день, приведем рекомендуемый образец, ссылки на нормативную базу и разберем типичные ошибки.

Нормативная правовая база

Оформление выездов регламентируется иерархией нормативных актов. Ключевые документы, на которые необходимо ссылаться в рапорте:

• Федеральный закон от № 3-ФЗ «О полиции» (ст. 10, 35), общие ограничения прав сотрудников.
• Федеральный закон от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (для гражданского персонала).
• Приказ МВД России от № 65 «Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации на территории Российской Федерации» (с изм. от ). Приложение № 3 к данному приказу содержит рекомендуемый образец рапорта.
• Приказ МВД России от № 705 «Об отдельных вопросах выездов сотрудников органов внутренних дел за пределы Российской Федерации» (регулирует выезды за границу, но принципы уведомления действуют и внутри страны).
• Приказ МВД России от № 360 (актуализирует перечень стран и порядок выезда за границу, актуален для 2024–2026 гг.).
• Локальные нормативные акты конкретного ГУ МВД / УМВД / ОМВД (Инструкции по режиму службы, Положения о кадровой работе).

Обязан ли сотрудник писать рапорт на выходной день?

Да, обязан. Статус сотрудника полиции (или иного подразделения МВД) не прекращается в нерабочее время (выходные, праздники, ночные часы). Сотрудник находится в подчинении руководителя 24/7.

• Режим службы: Согласно п. 10 Приказа № 65, сотрудник не имеет права без ведома руководителя покидать пределы населенного пункта, где расположен пункт его постоянной службы.
• Командировка/Дежурство: Даже в выходной день сотрудник может быть вызван на службу (ЧП, учения, усиление дежурств, оперативно-розыскные мероприятия). Руководитель должен знать, где находится подчиненный, чтобы обеспечить его своевременное явитие.
• Ответственность: Несанкционированный выезд (без рапорта или без разрешения) квалифицируется как нарушение служебной дисциплины (ст. 35 Закона «О полиции», Приказ МВД № 65) и влечет наложение взыскания (выговор, строгий выговор, увольнение).

Структура и обязательные реквизиты рапорта

Рапорт пишется от имени сотрудника к руководителю (начальнику органа/подразделения). По форме это служебное записка-обращение. Обязательные элементы (согласно Приказу № 65, Прил. 3 и делопроизводству):

1. Шапка: Кому (должность, звание, ФИО руководителя полностью), От кого (должность, звание, ФИО сотрудника полностью, личный номер).
2. РАПОРТ (по центру).
3. Текст обращения: Просьба разрешить выезд.
4. Обязательные сведения о поездке:
   • Цель поездки (личные дела, отдых, лечение, посещение родственников и т.д.).
   • Место назначения (населенный пункт, область/край, адрес пребывания).
   • Сроки выезда: дата и время убытия, дата и время возвращения.
   • Транспортное средство (личный авто — гос. номер, марка; общественный транспорт — номер поезда/рейса; пешком).
   • Контактный телефон для связи (обязательно, должен быть доступен 24/7).
5. Заверение: «С правилами поведения и действиями в чрезвычайных ситуациях ознакомлен(а). О несанкционированном отсутствии на службе ответственность несу».
6. Подпись, расшифровка, дата составления.
7. Резолюция руководителя: «Выезд разрешаю / Не разрешаю», подпись, дата, время.

Образец рапорта на выезд за пределы города на выходные (2024–2026 гг.)

Ниже приведен универсальный образец, соответствующий Приказу МВД № 65 (Прил. 3) и текущим требованиям кадровых органов.

НАЧАЛЬНИКУ ОТДЕЛА ПОЛИЦИИ ГОРОДА НЬЮ-ЙОРСКА
ПОЛКОВНИКУ ПОЛИЦИИ
ИВАНОВУ ИВАНУ ИВАНОВИЧУ

ОТ МЛАДШЕГО ИНСПЕКТОРА ОПДН
УЧАСТКОВОГО УЧАСТКА № 5 ОТДЕЛА ПОЛИЦИИ
ГОРОДА НЬЮ-ЙОРСКА
ЛЕЙТЕНАНТА ПОЛИЦИИ
ПЕТРОВА ПЕТРА ПЕТРОВИЧА
(ЛИЧНЫЙ НОМЕР **)

Р А П О Р Т

Прошу разрешить мне выезд за пределы города Нью-Йорк в выходные дни 21 сентября 2024 года (суббота) с 08:00 часов по 22 сентября 2024 года (воскресенье) до 20:00 часов для посещения родственников в г. Бостон, Массачусетс штат, ул. Примерная, д. 10, кв. 5.

Цель выезда: личные дела (посещение родственников).
Место пребывания: г. Бостон, ул. Примерная, д. 10, кв. 5.
Транспортное средство: личный автомобиль марки Toyota Camry, гос. знак ААА 77 (страховой полис ОСАГО серии  № ** действует).
Контактный телефон для связи: +7 (9) -- (доступен круглосуточно).

С правилами поведения сотрудников органов внутренних дел в общественных местах, мерами безопасности и действиями в чрезвычайных ситуациях ознакомлен. О несанкционированном отсутствии на службе и нарушении сроков возвращения несу служебную и правовую ответственность в соответствии с законодательством РФ и Приказом МВД России от № 65.

Прошу предоставить разрешение на выезд.


 

 
 г. Петров П.П.
 
(подпись) (расшифровка подписи)
 
 

 
РЕЗОЛЮЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ:
 
Выезд разрешаю с 08:00 по 20:00 .
 
Начальник ОПДН
 
Майор полиции Сидоров С.С.
 
С. Сидоров г. 14:30
 
(подпись) (расшифровка) (дата, время)
 

Особенности заполнения для выходных и праздничных дней

Указание точного времени

В выходной день график службы часто не регламентирован жестко (нет «начала смены»), поэтому критически важно указать время убытия и время возвращения (часы и минуты). Формулировка «на выходные» без времени недопустима.

Маршрут и промежуточные пункты

Если поездка длительная (более суток) или проходит через другие крупные населенные пункты, рекомендуется указать маршрут следования и планируемые остановки (перевал, заправки, ночевка). Это облегчает задачу дежурного по части поиска при ЧП.

Выезд в приграничных зонах / закрытых АТС

Если город службы находится в приграничной зоне или ЗАТО, выезд за пределы города требует дополнительного разрешения (пропуска, справки) у commandant’а / ФСБ / пограничного управления. Рапорт пишется заранее (за 3–5 дней) для оформления пропуска.

Выезд за пределы субъекта РФ (края, области)

Многие региональные приказы требуют согласования выезда за пределы субъекта Федерации вышестоящим руководством (Начальник УМВД/ГУ МВД), а не только начальника отделения. Уточните это в местной «Инструкции по режиму службы».

Порядок подачи и согласования

1. Сроки: Рапорт сдается заранее (обычно за 1–3 рабочих дня до выходных). В пятницу утром — уже поздно, начальник может не успеть подписать.
2. Каналы: Через служебную канцелярию (журнал регистрации), через непосредственного командира (начальника смены/участка/ОПДН), который ставит визу и передает выше. В некоторых органах внедряется электронный документооборот (АИС «Кадры», «МВД-Онлайн»).
3. Визирование: Обычно: Начальник смены/группы → Начальник подразделения (ОПДН, ДПС, УУР и т.д.) → Начальник органа (или уполномоченный замначальника).
4. Получение разрешения: Сотрудник обязан получить на руки рапорт с резолюцией «Выезд разрешаю» (копию или оригинал с отрывным талоном) перед убытием. Устное разрешение по телефону не имеет юридической силы при проверке.

Типичные ошибки и риски

Отличия от рапорта на отпуск

Не путайте рапорт на выезд за пределы города (края) в нерабочее время с рапортом на ежегодный оплачиваемый отпуск.

• Рапорт на выезд (короткий): На 1–3 дня (выходные), не требует оформления приказа об отпуске, не списывает дни отпуска. Разрешает начальник подразделения/органа.
• Рапорт на отпуск: На длительный срок (от 2 недель), оформляется приказом, списывает календарные дни. Требует справки 2-НДФЛ, медосмотра (иногда), уведомления о месте пребывания в отпуске.
• Комбинированный вариант: Если выезжаете в отпуск за пределы города, пишется один рапорт на предоставление отпуска с выездом. В тексте указываются: даты отпуска (по приказу) и детали выезда (маршрут, телефон).

Выезд за пределы РФ (краткая справка)

Если поездка на выходные подразумевает пересечение границы РФ (например, в Белоруссию, Казахстан, Абхазию и др.):

• Нужен отдельный рапорт на выезд за пределы РФ (по форме Приказа № 705 / № 360).
• Требуется загранпаспорт (для поездок в страны, где он нужен) или внутренний паспорт (для Союза РФ-Беларусь, Абхазии, Южной Осетии — по соглашениям).
• Согласование: Начальник органа → Главное управление МВД по региону → Аппарат МВД России (в зависимости от страны и категории сотрудника).
• Сроки подачи: не позднее чем за 30 календарных дней (для стран «недружественных» и дальнего зарубежья — ранее, за 45–60 дней).
• Запрещенные страны: Список обновляется Приказом № 360 и служебными рассылками. Выезд в «недружественные» страны (ЕС, США, Украина и др;) для сотрудников МВД запрещен (кроме служебных необходимостей).

Чек-лист перед сдачей рапорта (для распечатки)

• [ ] Правильно указан адресат (начальник органа/подразделения, звание, ФИО).
• [ ] Правильно указан автор (мое звание, должность, ФИО, личный номер).
• [ ] Четко сформулирована просьба: «Прошу разрешить выезд…».
• [ ] Указана цель (не «гулять», а «посещение родственников», «лечение», «личные дела»).
• [ ] Указан конкретный адрес пребывания (не просто «г. Москва», а улица, дом, квартира/отель).
• [ ] Указаны дата и время убытия и дата и время возвращения.
• [ ] Указан вид транспорта (номер авто / рейс поезда / автобус).
• [ ] Указан рабочий контактный телефон (с кодом региона).
• [ ] Есть фраза об ознакомлении с правилами и ответственности.
• [ ] Поставлена личная подпись, расшифровка, текущая дата.
• [ ] Рапорт визирован непосредственным командиром (начальником смены/участка).
• [ ] Получен рапорт обратно с резолюцией «Выезд разрешаю», подписью начальника и датой/временем.

Оформление рапорта на выезд за пределы города в выходной день — это не формальность, а гарантия вашей служебной безопасности и законности. Строгое соблюдение Приказа МВД России № 65 и локальных нормативных актов исключает риски квалификации вашей поездки как несанкционированного отсутствия или нарушения режима службы. Всегда пишите рапорт заранее, указывайте точные временные рамки и контакты, и обязательно получайте письменное разрешение руководителя перед убытием.

Данная статья носит информационно-справочный характер; Действующие нормативные акты и локальные приказы вашего органа МВД имеют высшую юридическую силу. Перед оформлением документов уточняйте актуальные требования в кадровом отделе или у командира части.