Прием и сдача дежурства, один из важнейших элементов организации службы войск в воинской части. От того, насколько грамотно и ответственно проведена эта процедура, зависит непрерывность управления подразделением, сохранность вооружения и боеприпасов, а также общий порядок в полку. Центральным документом, фиксирующим факт передачи дежурства, является рапорт (запись в книге приема и сдачи дежурства). В данной статье подробно рассмотрим, как составляется рапорт о приеме-сдаче дежурства по полку, какие требования к нему предъявляются и какие ошибки встречаются чаще всего.

Нормативная база

Порядок приема и сдачи дежурства регламентируется Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденным Указом Президента РФ от № 1495. Именно в уставе прописаны обязанности дежурного по полку, порядок его заступления на дежурство и процедура доклада командиру полка о результатах приема дежурства.

Общий порядок приема и сдачи дежурства

Прием и сдача дежурства по полку проводится, как правило, в установленное распорядком дня время в присутствии командира полка или его заместителя. Процедура включает следующие этапы:

1. Подготовка к приему дежурства. Заступающий дежурный заблаговременно изучает обстановку в части, знакомится с документацией, проверяет наличие и состояние оружия, боеприпасов, имущества дежурного.
2. Совместный обход. Сдающий и принимающий дежурные совместно проверяют помещения, парк, территорию, караульное помещение, состояние техники и вооружения.
3. Проверка документации. Проверяются книга приема и сдачи дежурства, книга записи больных, журналы учета, схемы, инструкции дежурному.
4. Доклад командиру полка. Сдающий дежурный докладывает о сдаче дежурства, заступающий, о приеме, с указанием обнаруженных недостатков.
5. Запись в книге приема и сдачи дежурства. Обе стороны делают соответствующие записи и расписываются.

Форма доклада (рапорта) при сдаче и приеме дежурства

Устный доклад командиру полку строится по установленной уставом форме. Примерные формулировки:

Сдающий дежурный:

«Товарищ полковник! Капитан Иван* дежурство по полку сдал. За время дежурства происшествий не случилось (либо: произошли следующие происшествия…)».

Принимающий дежурный:

«Товарищ полковник! Капитан Петр* дежурство по полку принял. При приеме дежурства обнаружены следующие недостатки: …».

После доклада заступивший дежурный по полку докладывает командиру полка обо всех обнаруженных при приеме дежурства недостатках и получает указания по их устранению.

Запись в книге приема и сдачи дежурства

Письменная фиксация приема-сдачи дежурства осуществляется в специальной книге, которая ведется в дежурной части. Запись должна содержать:

• дату и время приема-сдачи дежурства;
• воинское звание, фамилию и инициалы сдавшего и принявшего дежурство;
• сведения о количестве принятого оружия, ящиков с боеприпасами;
• перечень обнаруженных недостатков (при наличии);
• сведения о происшествиях за время дежурства;
• подписи обеих сторон.

Образец записи

«, 08:30. Дежурство по полку сдал майор Сидор* А.И., принял капитан Кузнец* В.П. Принято: оружия — ___ единиц, ящиков с боеприпасами — ___, ключей — ___. За время дежурства происшествий не произошло. Недостатки: не работает освещение в коридоре 2-го этажа казармы. Подписи: ______ / ______».

Документация дежурного по полку

При приеме дежурства проверяется наличие и состояние следующей документации:

• инструкция дежурному;
• распорядок дня;
• книга приема и сдачи дежурства;
• книга записи больных;
• перечень типовых команд и сигналов;
• схема закрепленной территории;
• списки личного состава, схемы оповещения и сбора.

Типичные ошибки при приеме-сдаче дежурства

• формальный подход к проверке оружия и боеприпасов без фактического пересчета;
• отсутствие записей об обнаруженных недостатках в книге;
• прием дежурства без совместного обхода помещений и территории;
• несвоевременный доклад командиру полка о результатах приема;
• небрежное ведение книги приема и сдачи дежурства (помарки, отсутствие подписей).

Ответственность дежурного

Дежурный по полку несет персональную ответственность за сохранность принятого оружия, боеприпасов и имущества, за своевременное выполнение распорядка дня и поддержание порядка в части. Подпись в книге приема и сдачи дежурства означает, что дежурный принял все по описи и с этого момента отвечает за состояние дел в полку в период своего дежурства.

Рапорт (доклад) о приеме и сдаче дежурства по полку, это не простая формальность, а важный элемент воинской дисциплины и управления войсками. Четкое следование уставному порядку, внимательная проверка принимаемого имущества и документации, а также аккуратное ведение книги приема и сдачи дежурства позволяют обеспечить непрерывность службы и избежать дисциплинарной ответственности. Каждому военнослужащему, заступающему на дежурство, следует тщательно изучить требования устава и подходить к приему дежурства с максимальной ответственностью.