Рапорт — это официальный документ, с помощью которого сотрудник органов внутренних дел обращается к руководству по служебным или личным вопросам. Правильное оформление рапорта — обязательный навык каждого сотрудника, поскольку этот документ имеет юридическое значение и подшивается в служебные материалы.

Что такое рапорт и когда он составляется

Рапорт представляет собой форму служебного обращения подчинённого к начальнику. В системе МВД рапорты составляются в следующих случаях:

• ходатайство о предоставлении очередного отпуска;
• просьба о материальной помощи;
• доклад о выполнении служебного задания;
• информирование руководства о происшествии или ЧП;
• заявление об увольнении по собственному желанию;
• ходатайство о поощрении, переводе, присвоении звания;
• объяснение по факту нарушения дисциплины.

Общие требования к оформлению

Рапорт пишется от руки или печатается на листе формата А4. Текст должен быть кратким, чётким, без исправлений и эмоциональных оценок. Документ составляется в единственном экземпляре и подаётся непосредственному начальнику.

Структура рапорта (план)

1. Шапка (правый верхний угол) — кому адресован документ: должность, специальное звание, инициалы и фамилия руководителя; затем от кого: должность, звание, фамилия сотрудника.
2. Название документа — слово «Рапорт» по центру строки.
3. Основная часть, изложение сути обращения: прошу, докладываю, ходатайствую.
4. Дата и подпись — в левом нижнем углу ставится дата, справа — подпись с расшифровкой.

Образец рапорта о выполнении планового задания

Начальнику ОМВД России
по району *
полковнику полиции И. И. Иванову
от оперуполномоченного ОУР
капитана полиции П. П. Петрова

РАПОРТ

Докладываю, что в период с по в рамках выполнения планового задания мною проведена работа по профилактике правонарушений на обслуживаемом административном участке. Проверено 12 адресов, составлено 3 протокола об административных правонарушениях, проведено 8 профилактических бесед с гражданами. Плановые показатели выполнены в полном объёме.

    Подпись: __________ /П. П. Петров/

Образец рапорта на отпуск

Начальнику УМВД России
по городу *
генерал-майору полиции С. С. Сидорову
от инспектора ДПС
старшего лейтенанта полиции А. А. Алексеева

РАПОРТ

Прошу предоставить мне очередной отпуск за 2025 год продолжительностью 30 календарных дней с по с выплатой денежной компенсации за дополнительные дни отдыха.

    Подпись: __________ /А. А. Алексеев/

Типичные ошибки при составлении

• неправильное указание должности и звания адресата;
• эмоциональная окраска текста, лишние подробности;
• отсутствие даты или подписи;
• исправления и помарки в тексте;
• подача рапорта через голову непосредственного начальника без уважительной причины.

Грамотно составленный рапорт — признак служебной культуры сотрудника. Соблюдение установленной формы, краткость и точность изложения обеспечивают быстрое рассмотрение обращения руководством и принятие по нему законного решения.