В деятельности сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации рапорт является основным формальным способом обращения к руководству. Термин «рапорт за свой счет» в служебном обороте МВД может трактоваться двояко‚ и от правильного понимания цели документа зависит его форма и правовые последствия. Чаще всего речь идет об одной из двух ситуаций:

• Рапорт с просьбой разрешить выезд (отсутствие) за свой счет, в нерабочее время‚ в отпуске или в выходной день за пределы населенного пункта службы/проживания за личные средства.
• Рапорт о командировке за свой счет (с последующим возмещением) — оформляемый на основании Приложения № 3 к Приказу МВД России от № 65 (ред. от )‚ когда сотрудник направляется в служебную поездку‚ но расходы оплачивает самостоятельно с последующей компенсацией.

Ниже представлена подробная статья с разбором нормативной базы‚ правилами заполнения и рекомендуемыми образцами для обоих случаев.

Нормативная база

Оформление рапортов в МВД регламентируется следующими актами:

1. Федеральный закон от № 3-ФЗ «О полиции» (ст. 14‚ 34 — права и обязанности сотрудника‚ служебная дисциплина).
2. Приказ МВД России от № 65 «Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации на территории Российской Федерации» (с изм. от ). Ключевой документ для командировочных рапортов.
3. Приказ МВД России от № 722 «Об утверждении Внутреннего распорядка органов внутренних дел Российской Федерации» (п. 34‚ 35 — порядок уведомления о выезде за пределы пункта dislocation).
4. Устав службы во внутренних делах РФ (утв. Приказом МВД от № 546) — общие правила ведения служебной переписки.

Случай 1: Рапорт с просьбой разрешить выезд за свой счет (в нерабочее время/отпуск)

Когда нужен этот документ?

Согласно п. 34 Внутреннего распорядка (Приказ № 722)‚ сотрудник полиции‚ находящийся в нерабочее время (в т.ч. в выходные‚ праздничные дни‚ в ежегодном оплачиваемом отпуске)‚ обязан уведомить дежурного по подразделению (начальника смены‚ дежурного офицера) о своем местонахождении. Если сотрудник планирует выехать за пределы населенного пункта‚ где находится его подразделение (или место жительства при отпуске)‚ он обязан написать рапорт с просьбой разрешить выезд.

Важно: Это не просьба об отпуске (заявление на отпуск пишется отдельно)‚ а именно уведомление/просьба о разрешении временного отсутствия за пределы пункта dislocation за свой счет.

Структура и реквизиты рапорта

Рапорт пишется от имени сотрудника на бланке А4 (или специальном бланке подразделения) от руки четким почерком или на компьютере (по разрешения теля). Обязательные реквизиты:

• Шапка: Кому (должность‚ звание‚ ФИО начальника органа/подразделения)‚ От кого (должность‚ звание‚ ФИО автора‚ табельный номер).
• Заголовок: РАПОРТ (по центру строки).
• Текст: Суть просьбы (куда‚ когда‚ на каком транспорте‚ цель — личные дела/отдых‚ подтверждение связи).
• Дата и подпись.
• Резолюция начальника (заполняется адресатом).

Образец рапорта на выезд за свой счет (в отпуске/выходной)

Ключевые моменты заполнения

• Точные даты: Укажите конкретные даты выезда и возвращения (даже если в отпуске на месяц‚ лучше указать даты предполагаемого выезда за пределы города).
• Место пребывания: Населенный пункт‚ адрес (можно общий: «г. ‚ ул. ‚ д. *»).
• Транспорт: Укажите вид транспорта (личный авто‚ поезд‚ самолет). Для личного авто — марка и гос. номер.
• Связь: Обязательно рабочий номер телефона‚ по которому вы доступны 24/7.
• Срок подачи: Не позднее чем за 3–5 дней до выезда (внутренние приказы могут устанавливать свои сроки).

Случай 2: Рапорт о командировке за свой счет (Образец по Приказу № 65‚ Приложение № 3)

Правовые основания

Согласно п. 10 Приказа МВД России № 65‚ командирование сотрудников осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя органа внутренних дел. Основанием для издания приказа является рапорт сотрудника (Приложение № 3 к Приказу № 65).

Фраза «за свой счет» в этом контексте означает‚ что сотрудник самостоятельно оплачивает проезд‚ проживание и суточные с последующим возмещением данных расходов за счет средств федерального бюджета (п. 23 Приказа № 65). Это стандартная практика для большинства плановых командировок.

Реквизиты рапорта по Приложению № 3 (Обязательные поля)

Форма строго регламентирована. В рапорте должны быть указаны:

1. ФИО‚ звание‚ должность‚ табельный номер сотрудника.
2. Цель командировки (конкретное мероприятие‚ задание‚ объект).
3. Место командировки (населенный пункт‚ субъект РФ).
4. Сроки командировки (дата выезда‚ дата прибытия).
5. Вид транспорта (Ж/Д‚ авиа‚ автобус‚ служебный/личный автотранспорт).
6. Необходимость оформления проездных документов (билетов) казначейством или самостоятельной покупки.
7. Сведения о членах семьи‚ совместно проживающих (если командировка свыше 30 суток — для выплаты ЕДВ на содержание семьи‚ п. 28 Приказа № 65).

Образец рапорта о командировке (по форме Приложения № 3 к Приказу № 65)

Особенности оформления «за свой счет» (самостоятельная покупка билетов)

• В тексте рапорта обязательно фраза: «Прошу разрешить приобрести проездные документы (билеты) за свой счет с последующим возмещением расходов».
• После командировки для возмещения нужно сдать авансовый отчет (форма 0506001) с приложением: посадочных талонов‚ билетов (электронных — с маршрутной квитанцией)‚ чеков на оплату багажа‚ справок о проезде (если билет утерян).
• Суточные выплачиваются за все сутки командировки (в т.ч. дорогу) по нормам Приказа № 65 (п. 19–22)‚ независимо от способа покупки билетов.
• При использовании личного автотранспорта возмещается стоимость ГСМ по нормам расхода и стоимости топлива в регионе (п. 24 Приказа № 65)‚ требуется путевой лист и чеки на заправку.

Общие правила оформления рапортов в МВД (Требования Устава службы)

Независимо от вида рапорта‚ соблюдение единых стандартов обязательно:

• Бумага: Белая‚ формат А4 (210х297 мм). Поля: левое — не менее 30 мм‚ правое — не менее 10 мм‚ верхнее и нижнее — не менее 20 мм.
• Шрифт: Times New Roman‚ 14 пт‚ межстрочный интервал 1‚5 (если печатный). От руки — четко‚ синей или черной пастой.
• Нумерация страниц: Если рапорт более 1 стр.‚ страницы нумеруются (кроме первой)‚ стылуются‚ прошиваются‚ на обороте последней листа ставится подпись‚ расшифровка‚ дата‚ печать (если есть).
• Отсутствие исправлений: Зачеркивания‚ вставки слов недопустимы. Лучше переписать.
• Адресация: Всегда пишется начальнику органа (МВД по региону‚ ГУ МВД‚ ОМВД и т.д.)‚ даже если рассматривает начальник подразделения. Через кого идет, указывается в журнале учета входящих документов или на листе регистрации.

Частые ошибки‚ приводящие к возврату рапорта

1. Неполная шапка: Отсутствие звания‚ должности‚ табельного номера автора или адресата.
2. Размытая формулировка цели: «По личным делам» (для командировки недопустимо)‚ «На отдых» (для служебной поездки недопустимо). Цель должна соответствовать плану работы или приказу.
3. Отсутствие дат: Не указаны дата выезда и дата прибытия (или «на несколько дней»).
4. Игнорирование порядка согласования: Рапорт на командировку часто требует визы начальника отдела/управления перед подаче руководителю органа.
5. Несоответствие Приказу № 65: Для командировок использована свободная форма вместо Приложения № 3.
6. Просрочка: Подача рапорта на выезд в отпуске за день до ухода (нужно заранее).

Порядок рассмотрения и сроки

• Рапорт на выезд за свой счет (нерабочее время): Рассматривается начальником подразделения (или дежурным по гарнизону/городу в нерабочее время) в течение 1 суток. Ответ (разрешение/отказ) вносится в резолюцию на рапорте. Один экземпляр остается у сотрудника.
• Рапорт на командировку: Рассматривается в порядке делопроизводства. Срок рассмотрения обычно 3–5 рабочих дней до даты выезда (для оформления приказа и билетов). На основании рапорта издается Приказ (распоряжение) о командировке.

Грамотное написание рапорта «за свой счет» — залог отсутствия проблем со службой. Главное — четко понимать цель документа:

• Если вы уходите в отпуск/выходной и едете в другой город — пишите рапорт на разрешение выезда за пределы пункта dislocation (по Внутреннему распорядку Приказ № 722).
• Если вас направляют в служебную поездку и вы покупаете билеты сами, пишите рапорт по форме Приложения № 3 к Приказу МВД № 65 с пометкой о самостоятельной покупке за счет возмещения.

Всегда используйте актуальные бланки и образцы‚ действующие в вашем конкретном территориальном органе (ГУ/УМВД/ОМВД)‚ так как местные приказы могут уточнять детали оформления. Храните копию подписанного рапорта с резолюцией у себя до возвращения.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Образцы приведены как рекомендательные. Окончательные требования к оформлению уточняйте в кадровом отделе (УК) или у дежурного по подразделению вашего органа МВД. Нормативные акты могут меняться‚ сверяйтесь с последними редакциями Приказов МВД России.