Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Данная статья носит общий информационный характер и описывает стандартную организацию работы расчётного отдела в бухгалтерии военной части Вооружённых Сил Российской Федерации. Конкретные сведения о численном составе, должностных лицах, контактных телефонах и месторасположении конкретных воинских частей (в т.ч. в/ч 01*) являются сведениями ограниченного распространения (военной тайной или сведений, не подлежащих разглашению в открытых источниках) в соответствии с Федеральным законом «Об обороне», Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» и уставом гарнизонной и стражевой служб.

Место расчётного отдела в структуре бухгалтерии

Бухгалтерия военной части — это структурное подразделение финансового обеспечения, подчиняющееся непосредственно начальнику финансового обеспечения (начальнику отдела финансового обеспечения) соединения/войск и функционально — соответствующим органам финансового обеспечения вышестоящего эшелона;

В состав бухгалтерии, как правило, входят:

Главный бухгалтер (начальник бухгалтерии);
Заместитель главного бухгалтера;
Расчётный отдел (сектор расчётов);
Отдел (сектор) материального учёта;
Касса (кассир);
Архив бухгалтерских документов.

Основные задачи расчётного отдела

Расчётный отдел является ключевым звеном по обеспечению денежного содержания личного состава. К его основным задачам относятся:

Осуществление расчётов по денежному содержанию: начисление и удержание окладов, надбавок, доплат, бонусов, ежегодных материальных пособий, выплат при увольнении и перевода в запас.
Работа с банковскими картами: взаимодействие с операторами зарплатных проектов (ПАО «Сбербанк», АО «Альфа-Банк», ПАО «Банк ВТБ» и др.) по выпуску, перевыпуску, блокировке карт и зачислению средств.
Налоговый агент: расчёт, удержание и перечисление НДФЛ в бюджет, формирование справок 2-НДФЛ.
Расчёты с внебюджетными фондами: формирование отчётности и перечисление страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (СФР), ФОМС, ФСС.
Взаиморасчёты с должностными лицами: учёт и погашение подотчётных сумм, командировочных расходов, задолженностей по заработной плате.
Автоматизированный учёт: ведение базы данных в АС «Бухгалтерия военной части» (или иных ведомственных АС), обеспечение информационной безопасности данных.

Должностные лица расчётного отдела (типовые штатные единицы)

Штатная численность зависит от штатного числа личного состава воинской части (штатное расписание). Типовые должности:

Начальник расчётного отдела (старший лейтенант / капитан / майор — в зависимости от категории части) — несет личную ответственность за правильность расчётов, соблюдение сроков выплаты и сохранность документов.
Старший бухгалтер (бухгалтер) по расчётам с личным составом (прапорщик / старшина / гражданское лицо) — непосредственно производит начисления/удержания в АС, готовит платёжные поручения, ведёт личные карточки учёта (ф. № 322 или аналоги).
Бухгалтер по банковским расчётам / работе с зарплатным проектом — курирует взаимодействие с банком, ведёт реестры карт, обрабатывает возвраты средств.
Бухгалтер по налогам и взносам — готовит расчёты НДФЛ, RSV, отчётность в налоговые органы и СФР.
Операционист ЭВМ / Специалист по АС, обеспечивает техническую поддержку программного обеспечения, загрузку справочников, резервное копирование.

Примечание: Фамилии должностных лиц, их личные телефоны и номера кабинетов не публикуются в открытых источниках. Обращение к ним возможно только через официальные каналы: chancellery части, старшего по штабу или дежурного по части.

Основные нормативные правовые акты, регулирующие работу

Деятельность расчётного отдела строится на следующих документах:

Бюджетный кодекс РФ (БК РФ);
Налоговый кодекс РФ (НК РФ), в части НДФЛ и страховых взносов;
Федеральный закон от № 62-ФЗ «Об особенностях денежного содержания и предоставления отдельных выплат работникам органов государственной власти РФ…» (применяется к военнослужащим);
Постановление Правительства РФ от № 1088 «Об утверждении Положения о порядке денежного содержания военнослужащих»;
Приказ Минфина РФ от № 271н «Об утверждении Положения о бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в организациях, кроме кредитных…» (в части, применимой к госсектору);
Ведомственные приказы Минобороны РФ (Приказ № 670, Приказ № 200, Приказ № 400 и др.), регулирующие бухгалтерский учёт, кассовые операции, работу с АС;
Устав гарнизонной и стражевой служб ВС РФ (в части режима доступа к помещениям бухгалтерии).

Организация рабочего процесса и режим доступа

Помещения расчётного отдела относятся к категории «Секретно» или «Для служебного пользования» (в зависимости от наличия СКЗИ и обработки гостайны). Режим доступа устанавливается приказом командира части.

Вход посторонних лиц без пропуска и сопровождения запрещён.
Работа с персональными данными военнослужащих осуществляется в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных» и Приказом ФСТЭК № 17.
Обмен электронными документами с банками и казначейством ведётся через защищённые контуры связи (СВЯЗЬ-Банк, ЭБС Казначейства) с использованием квалифицированных электронных подписей (КЭП) ответственных лиц.

Порядок обращения военнослужащих по вопросам денежного содержания

Для решения вопросов, связанных с зарплатой, надбавками, справками или банковскими картами, военнослужащий должен действовать в установленном субординационном порядке:

Обратиться к командиру роты (батареи, взвода) с донесением/заявлением.
Командир роты оформляет служебную записку или направляет военнослужащего к старшему по штабу батальона/дивизиона.
Старший по штабу координирует вопрос с начальником бухгалтерии или начальником расчётного отдела.
Личный приём граждан (военнослужащих) в бухгалтерии проводится в установленные comandante части часы (обычно 1–2 раза в неделю) по предварительной записи через канцелярию или старшего по штабу.

Важно: Любые действия по изменению реквизитов для зачисления зарплаты (смена карты, счета), восстановлению доступа к личному кабинету на портале Госуслуг или банка требуют личного присутствия военнослужащего с воинским билетом и написания заявления по установленному образцу.

Типовые ошибки и риски в работе расчётного отдела

Для профилактики нарушений контрольными органами (КРВО, Главное управление финансового обеспечения Минобороны, СЧЁ) выделяются типичные зоны риска:

Несвоевременное внесение изменений в личные карточки учёта при назначении на должность, присвоении звания, изменении категории ВУС.
Ошибки в применении региональных коэффициентов и надбавок за выслугу лет.
Нарушение сроков перечисления НДФЛ и страховых взносов.
Недостоверность данных в реестрах зарплатного проекта (неактуальные номера телефонов, СНИЛС, адреса регистрации).
Отсутствие первичных документов (приказов, справок, актов) к начисленным суммам.

Взаимодействие с вышестоящими органами

Расчётный отдел отчитывается перед:

Начальником финансового обеспечения соединения (войск);
Главным управлением финансового обеспечения Минобороны РФ (ГУФО), через территориальные управления (УФО ОВО/Флота/Армии);
Федеральным казначейством (территориальными управлениями) — по кассовому исполнению бюджета;
Налоговой инспекции (МНС РФ по субъекту) — по налоговой отчётности;
Социальному фонду России (СФР) — по отчётности ЕФС-1 (ранее RSV, СЗВ-М, СЗВ-ТД).

Данная информация является справочной и отражает общие принципы организации бухгалтерского учёта в Вооружённых Силах РФ. Для получения конкретных сведений о состоянии расчётов, справках или реквизитах необходимо обращаться через командную цепочку непосредственно в бухгалтерию своей воинской части.