Печать — это инструмент‚ который делает документ подлинным․ С её помощью заверяются подписи‚ приказы‚ директивы‚ уставы‚ накладные и иные служебные документы․ В системе Министерства обороны Российской Федерации печати играют особую роль: они подтверждают юридическую силу документов военного ведомства и подчинённых ему структур․ В этой статье рассмотрим основные разновидности печатей‚ применяемых в военном ведомстве‚ их назначение и особенности․

Общие сведения о печатях

Понятие «печать» по ГОСТу является достаточно широким и включает в себя не только гербовые печати министерств и ведомств‚ но и печати организаций‚ структурных подразделений‚ а также вспомогательные штампы․ Наиболее часто используется так называемая «мокрая» печать‚ когда оттиск создаётся с помощью чернил синего или чёрного цвета․

Если за основу классификации принять форму‚ то все печати можно разделить на:

• круглые — наиболее распространённый вариант‚ в т․ч․ гербовые печати;
• овальные;
• треугольные — традиционно применялись для заверения копий и в некоторых вспомогательных целях;
• прямоугольные — как правило‚ это штампы и печати структурных подразделений․

Основные виды печатей в системе Министерства обороны

Гербовая печать

Гербовая печать — главная печать ведомства․ На ней изображается Государственный герб Российской Федерации‚ а также указывается полное наименование министерства․ Такой печатью заверяются наиболее значимые документы: приказы‚ директивы‚ постановления‚ положения и руководства․ Гербовая печать хранится у руководителя или уполномоченного должностного лица и подлежит строгому учёту․

Печать воинской части

Каждая воинская часть имеет собственную круглую печать․ Её диаметр‚ как правило‚ составляет 40 мм․ На печати располагаются:

• наименование воинской части;
• код регистрации;
• указание на министерство‚ выдавшее регистрацию․

Такой печатью заверяются служебные документы части: приказы по личному составу‚ рапорты‚ накладные‚ акты и иные документы внутреннего и внешнего документооборота․

Печати структурных подразделений

Организации и учреждения военного ведомства могут иметь вспомогательные (дополнительные) печати․ Они воспроизводят наименование организации‚ её структурного подразделения и вид печати․ Например‚ печати отделов кадров‚ финансовых служб‚ штабов и управлений․ Такие печати используются для заверения документов в пределах компетенции конкретного подразделения․

Штампы

Помимо печатей‚ в документообороте военного ведомства активно применяются штампы:

• регистрационные штампы — для учёта входящей и исходящей корреспонденции;
• маркировочные штампы, для нанесения служебных отметок;
• штампы ограничения доступа — для документов с грифом «Для служебного пользования»;
• угловые и адресные штампы — с реквизитами организации․

Учёт и контроль печатей

Все виды печатей и штампов‚ используемых в организациях военного ведомства‚ подлежат строгому учёту и контролю․ Ведутся специальные журналы‚ в которых фиксируются:

• образцы оттисков печатей;
• подписи работников‚ имеющих право заверять документы и совершать финансово-хозяйственные операции;
• сведения о выдаче‚ хранении и уничтожении печатей․

Порядок изготовления‚ учёта‚ хранения и уничтожения печатей и штампов в Вооружённых Силах РФ регламентируется специальными инструкциями․ Изготовление печатей осуществляется только по официальным заявкам через уполномоченные структуры‚ а утрата печати подлежит немедленному служебному расследованию․

Документы‚ заверяемые печатями

В Вооружённых Силах создаются следующие основные виды служебных документов‚ которые могут заверяться печатями:

1. приказы;
2. директивы;
3. приказания;
4. указания;
5. постановления;
6. положения;
7. руководства;
8. распорядительные документы на продольных бланках․

Печати Министерства обороны — это не просто канцелярский инструмент‚ а важный элемент системы делопроизводства‚ обеспечивающий юридическую силу документов военного ведомства․ Гербовые печати‚ печати воинских частей‚ печати структурных подразделений и различные штампы образуют строго регламентированную систему‚ где каждый оттиск учитываеться и контролируется․ Такой порядок гарантирует подлинность документов и защищает документооборот от злоупотреблений․