Размещение договора управления многоквартирным домом (МКД) в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) — обязанность управляющей организации‚ установленная ст. 198 Жилищного кодекса РФ. При этом вместе с договором в систему обязательно загружается реестр собственников‚ подписавших договор управления. В этой статье разберём‚ что это за документ‚ какие сведения он должен содержать‚ как его оформить и загрузить в систему‚ а также приведём образец;
Что такое реестр собственников‚ подписавших договор управления
Реестр собственников‚ подписавших договор управления‚ — это приложение к договору управления МКД‚ в котором перечислены все собственники помещений‚ заключившие договор с управляющей организацией; В разделе «Договоры управления» ГИС ЖКХ предусмотрена специальная вкладка для загрузки этого файла‚ и она является обязательной для заполнения.
Загрузка реестра требуется в следующих случаях:
- при первичном размещении договора управления в ГИС ЖКХ;
- при подаче заявления лицензиата о внесении изменений в реестр лицензий субъекта РФ (например‚ при включении дома в лицензию);
- при изменении состава собственников‚ подписавших договор.
Нормативное регулирование
Основные положения‚ регулирующие размещение договора управления и реестра в ГИС ЖКХ:
- ст; 198 ЖК РФ, обязанность управляющей организации размещать информацию о договоре управления в ГИС ЖКХ;
- п. 2.1 Состава сведений‚ подлежащих размещению в ГИС ЖКХ (утв. Постановлением Правительства РФ № 1110 от ) — в системе размещаются электронные образы протокола общего собрания собственников (ОСС) и договора управления с сохранением всех реквизитов без каких-либо изменений‚ включая инициалы лиц‚ подписавших документы;
- ч. 2 ст. 165 ЖК РФ — договор управления заключается с каждым собственником помещения на условиях‚ утверждённых общим собранием.
Важно отметить: законодательство не содержит строгих требований к форме и содержанию реестра собственников‚ подписавших договор. Однако судебная практика и разъяснения Минстроя РФ сформировали сложившийся подход к его оформлению.
Какие сведения указывать в реестре
На основании практики и разъяснений ведомств в реестре рекомендуется указывать следующие сведения по каждому собственнику:
- порядковый номер записи;
- фамилия‚ имя‚ отчество собственника помещения;
- номер помещения (квартиры‚ нежилого помещения);
- наименование‚ дата и номер документа‚ подтверждающего право собственности (свидетельство о праве собственности‚ выписка из ЕГРН‚ договор купли-продажи и т. д.);
- общая площадь помещения (кв. м);
- доля в праве общей собственности (при необходимости);
- количество проживающих граждан;
- подпись собственника;
- дата подписания договора.
Важно: при размещении в ГИС ЖКХ персональные данные собственников подлежат частичной маскировке в соответствии с требованиями о защите персональных данных. В открытом доступе фамилии‚ адреса и реквизиты документов отображаются частично скрытыми (например‚ Иван* И. И.‚ кв. 1).
Образец реестра собственников‚ подписавших договор управления МКД
Ниже приведён примерный образец оформления реестра:
Приложение № 1 к договору управления многоквартирным домом от «___» ________ 20___ г.
РЕЕСТР собственников помещений‚ подписавших договор управления многоквартирным домом
Адрес дома: г. __________‚ ул. __________‚ д. ___
Управляющая организация: ООО «УК «_________» (ИНН 77‚ ОГРН 11777)
| № п/п | Ф.И.О. собственника | № помещения | Документ‚ подтверждающий право собственности (наименование‚ дата‚ №) | Площадь помещения‚ кв. м | Кол-во проживающих | Подпись | Дата подписания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иван* Иван Иванович | 1 | Выписка из ЕГРН от № 77-77-/2020- | 54‚2 | 3 | _________ | |
| 2 | Петр* Анна Сергеевна | 2 | Свидетельство о праве собственности от серия 77-АА № * | 38‚6 | 2 | _________ | |
| 3 | Сидор Олег Петрович | 3 | Выписка из ЕГРН от № 77-77-/2021-** | 62‚0 | 4 | _________ |
Общая площадь помещений собственников‚ подписавших договор: ______ кв. м.
Директор ООО «УК «_________» _____________ / Фамилия И.О. /
«___» __________ 20___ г.
М.П.
Порядок загрузки реестра в ГИС ЖКХ
Алгоритм размещения реестра в системе выглядит следующим образом:
- Подготовьте документ. Сформируйте реестр в бумажном виде‚ соберите подписи собственников (либо используйте подписанный реестр‚ являющийся приложением к договору управления).
- Создайте электронный образ. Отсканируйте документ. Согласно п. 2.1 Состава сведений‚ электронный образ должен сохранять все реквизиты без изменений‚ включая подписи и инициалы.
- Войдите в ГИС ЖКХ с использованием учётной записи организации (через ЕСИА‚ с усиленной квалифицированной электронной подписью).
- Перейдите в раздел «Договоры управления» и выберите соответствующий дом или создайте новый договор.
- Загрузите файл реестра во вкладку «Реестр собственников‚ подписавших договор» вместе с электронным образом договора управления и протоколом ОСС.
- Проверьте корректность отображения сведений и сохраните изменения.
Частые вопросы и сложные ситуации
Что делать‚ если реестр утерян?
Если управляющая организация утратила реестр собственников‚ подписавших договор‚ необходимо восстановить документ: сформировать новый реестр на основании имеющихся подписанных экземпляров договоров управления и данных о собственниках (в т.ч. из выписок ЕГРН). При невозможности восстановления подписей рекомендуется провести повторное подписание договора собственниками либо приложить пояснительную записку. Судебная практика (например‚ решение Арбитражного суда Ивановской области по делу № А17-6532/2021) показывает‚ что суды оценивают факт размещения реестра в ГИС ЖКХ индивидуально‚ учитывая добросовестность управляющей организации.
Нужно ли согласие собственников на обработку персональных данных?
Для размещения сведений в ГИС ЖКХ в рамках исполнения обязанностей‚ установленных ЖК РФ‚ отдельное согласие собственников не требуется — обработка персональных данных осуществляется на основании закона. Аналогично‚ при письменном обращении собственника или инициатора общего собрания УО‚ ТСЖ или кооператив обязаны в течение 5 дней предоставить реестр собственников для проведения общего собрания‚ и согласие на это также не требуется.
Как получить данные о собственниках для реестра?
Источниками сведений могут служить:
- подписанные экземпляры договоров управления;
- сведения из ГИС ЖКХ;
- выписки из ЕГРН (можно заказать самостоятельно);
- данные‚ предоставленные предыдущей управляющей организацией‚ ТСЖ или застройщиком.
Ответственность за неразмещение реестра
Неразмещение договора управления с приложением реестра в ГИС ЖКХ либо размещение сведений не в полном объёме является нарушением лицензионных требований и может повлечь:
- административную ответственность по ст. 14;1.3 КоАП РФ (штраф для должностных лиц и организаций);
- предписания органов ГЖН;
- в случае неоднократных нарушений — исключение дома из лицензии.
Реестр собственников‚ подписавших договор управления‚ — обязательное приложение к договору управления МКД при размещении сведений в ГИС ЖКХ. Хотя строгая форма документа законодательно не утверждена‚ рекомендуется включать в него Ф.И.О. собственников‚ номера помещений‚ реквизиты правоустанавливающих документов‚ площадь‚ подписи и даты подписания. Электронный образ реестра загружается в систему без изменений реквизитов‚ а в открытом доступе персональные данные маскируются. Своевременное и корректное размещение реестра защитит управляющую организацию от претензий надзорных органов и штрафных санкций.