В системе воинского учета и документооборота Вооруженных Сил РФ существует несколько видов карточек, которые в быту могут называться «розыскными»․ Чаще всего под этим термином подразумевают Карточку личного учета военнослужащего (форма № 10) или Учетную карточку военнообязанного․ В узком смысле «розыскная карта» составляется на военнослужащего, скрывающийся от исполнения обязанностей (СОВ), либо объявленный в розыск по уголовному делу․

Ниже приведена подробная инструкция по заполнению основной учетной документации, а также порядок действий при оформлении документов на лиц, уклонившихся от службы․

Карточка личного учета военнослужащего (Форма № 10)

Это основной документ личного дела, который ведется на каждом военнослужащем в воинской части․ Заполняется командиром роты (батареи) или начальником отделения (службы) канцелярии штаба․

Общие правила заполнения

• Заполнение производится чернильной пастой синего или черного цвета (гелевая/шариковая ручка), почерком или на печатной машинке/компьютере․
• Поправки и зачеркивания не допускаются․ В случае ошибки карточка перезаполняется заново․
• Все даты указываются в формате ДД․ММ․ГГГГ․
• Наименования воинских частей, должностей, званий пишутся полностью без сокращений (кроме общепринятых: г․, ул․, обл․ и т․д․)․

Пораздельный разбор полей (примерная структура)

Раздел I․ Личные данные

1. Фамилия, имя, отчество: полностью, согласно паспорту․ (Например: Иванов Иван Иванович)․
2. Дата рождения: ДД․ММ․ГГГГ․
3. Место рождения: наименование населенного пункта, района, области/края/республики, страны (по паспорту)․
4. Гражданство: Российская Федерация (или иное)․
5. Образование: уровень (высшее, среднее профессиональное, среднее общее), наименование учебного заведения, год окончания, специальность․
6. Семейное положение: холост/замужем (женат), фамилия супруга(и), год рождения, место работы/службы․
7. Дети: ФИО, дата рождения каждого ребенка․

Раздел II․ Паспортные данные и регистрация

• Паспорт гражданина РФ: серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи․
• Место жительства (постоянная регистрация): полный адрес; При публикации маскируется: г․ , ул․ , д․ , кв․ ․
• Место пребывания (временная регистрация): при наличии․

Раздел III․ Воинская обязанность и служба

1. Воинский учет: категория пригодности (А, Б, В, Г, Д), военный комиссариат, где состоит на учете (наименование, адрес)․
2. Призыв/Поступление на службу: дата, наименование ВК, приказа/решения․
3. Воинское звание: текущее, дата присвоения, основание (приказ №, дата)․
4. Воинская специальность (ВУС): основная и дополнительные, коды, дата присвоения․
5. Должность: текущая, дата назначения, основание․
6. Срок службы: дата начала исчисления, предполагаемая дата окончания (для срочников) или категория запаса (для контрактников)․

Раздел IV․ Награды, поощрения, взыскания

• Вносятся только по приказам (награды — государственные и ведомственные; взыскания — выговор, строгий выговор, лишение воинского звания и т․д․)․ Указываются: наименование награды/взыскания, номер и дата приказа․

Раздел V; Участие в боевых действиях / специальных мероприятиях

Заполняется на основании приказа о зачислении в участников боевых действий․ Указывается период, наименование операции/конфликта (если не секретно)․

Раздел VI․ Отпуска и пропуска

Ведется хронологически: вид отпуска (ежегодный, за длительную службу, по семейным обстоятельствам и т․д;), период (с/по), количество дней, номер и дата приказа․

Раздел VII․ Медицинские данные (кратко)

• Группа крови, резус-фактор․
• Категория пригодности по состоянию здоровья (на текущий момент)․
• Перенесенные тяжелые травмы/заболевания (по заключению ВЛЭК)․

Раздел VIII․ Подписи

Карточка подписывается военнослужащим (с расшифровкой подписи и датой) и командиром роты (начальником учета)․ При смене командира роты новая подпись ставится ниже предыдущей․

Учетная карточка военнообязанного (для лиц в запасе)

Ведеться военкоматами․ Заполняется при первичной регистрации, призыве, перевода в запас, смене данных․ Структура аналогична Форме № 10, но акцент делается на гражданской профессии, месте работы/учебы и составе семьи для целей мобилизационного ресурса․

Документальное оформление розыска военнослужащего (СОВ / УК)

Если под «розыскной картой» понимается пакет документов для объявления военнослужащего в розыск (при неявке из отпуска, дезертирстве, уклонении от призыва), то единой бланковой «розыскной карты» не существует․ Составляется пакет розыскных документов:

Состав пакета для передачи в органы МВД / СК РФ:

1. Рапорт командира части о неявке военнослужащего с просьбой о принятии мер к его розыску (рег․ №, дата)․
2. Копия приказа о назначении на должность/присвоении звания (удостоверяющая воинский статус)․
3. Копия воинского билета / удостоверения военнослужащего (развороты с фото, данными, печатями)․
4. Сигнатура (описание примет): рост, цвет глаз, волос, особые приметы (шрамы, татуировки), одежда на момент исчезновения․
5. Анкета (Карточка личного учета Форма № 10) — копия, заверенная командиром части․
6. Характеристика на военнослужащего (служебная, психологическая)․
7. Сведения о родственниках (ФИО, адреса проживания, телефоны — маскируются при передаче третьим лицам: Фамилия И․, тел․ +7 () —*)․
8. Фотографии (портретная, профиль, в погонах/без) — 3-4 шт․ актуальных․
9. Справка о судимостях/уголовных делах (спрашивается в МВД/СК)․

Порядок действий командира части при неявке:

1. В течение 24 часов (для срочников) или 48 часов (для контрактников/офицеров) после обнаружения неявки доложить вышестоящему командиру и прокурору гарнизона․
2. Инициировать служебное расследование (в течение 3 дней)․
3. По итогам — принять решение о передаче материалов в следственные органы (ст․ 337 УК РФ — дезертирство, ст․ 338 УК РФ, уклонение от службы) или об объявлении в розыск по ст․ 91 УПК РФ (если лицо скрывается от следствия/суда)․
4. Внести сведения в АИС «Воинский учет» / ЕРВУС с отметкой «В розыске»․

Типичные ошибки при заполнении учетных карточек

• Расхождения с паспортом: несовпадение ФИО, даты рождения, места рождения․
• Отсутствие подписи военнослужащего: карточка не имеет юридической силы без личной подписи учетного лица․
• Несвоевременное обновление: изменение семейного положения, рождение детей, смена ВУС, присвоение звания, получение награды, вносить в течение 3 дней с момента приказа․
• Использование сокращений: «г․ Москва» вместо «город Москва», «с/с» вместо «старший сержант» — недопустимо в официальных документах․
• Потеря карточки: при потере восстанавливается по приказу командира части на основании личного дела и данных АИС․

Хранение и ответственность

• Карточки личного учета (Форма № 10) хранятся в личных делах военнослужащих в канцелярии штаба роты/батальона/полка․
• Доступ к карточкам имеют: командир части, командир роты, начальник канцелярии, уполномоченные лица органов военной полиции и прокуратуры․
• При перечислении в другую часть карточка направляется вместе с личным делом под роспись в сопроводительном листе․
• При увольнении в запас карточка архивируется в архиве части (срок хранения — 50 лет) или передается в военкомат по месту жительства (для учетной карточки военнообязанного)․

Важные нормативные акты

При работе с документами руководствуйтесь актуальными редакциями:

• Приказ Минобороны РФ от № 520 «Об утверждении Инструкции по ведению воинского учета в Вооруженных Силах Российской Федерации» (основной документ)․
• Приказ Минобороны РФ от № 470 «Об утверждении Инструкции по организации делопроизводства в Вооруженных Силах РФ»․
• Устав Внутренней Службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 470, приложение)․
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»․
• УПК РФ (ст․ 91, 208-210) — процедура объявления в розыск․