Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) является главным архивным учреждением военного ведомства, обеспечивающим формирование, хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Министерства обороны. Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», уставом архива и иными нормативными правовыми актами.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей российского военного управления. Ключевые этапы формирования:

• XVIII – начало XX века: Накопление документов в архивах Военного коллегиума, Генерального штаба, Военного министерства.
• 1918 г.: Образование Архива Красной Армии (позже — Центрального архива Красной Армии).
• 1941–1945 гг.: Эвакуация фондов, работа в тылу и на фронте по сбору документов действующей армии.
• 1992 г.: Переформатирование в Центральный архив Министерства обороны РФ.
• Настоящее время: Внедрение электронных технологий, оцифровка фондов, создание электронных баз данных (БД «Память народа», «Подвиг народа» и др.).

Структура и основные фонды

Архив располагает уникальными массивами документов, охватывающими период с XVII века по настоящее время. Основные группы фондов:

1. Документы дореволюционного периода: дела Военного коллегиума, Генерального штаба, Военного министерства, окружных и корпусных штабов.
2. Документы Советского периода (1917–1991): штабы фронтов, армий, корпусов, дивизий, военные советы, политические управления.
3. Документы современного периода (с 1992 г.): дела Генерального штаба, Главных и Управлений Минобороны, видов и родов войск, военных округов, соединений и частей.
4. Личные фонды: документы маршалов, генералов, адмиралов, героев Советского Союза и Российской Федерации.
5. Сборные фонды: наградные листы, картотеки потерь, документы о военнопленных и интернированных.

Функции и полномочия руководителя архива

Руководитель архива (Директор ЦА МО РФ) является главным исполнительным должностным лицом учреждения. Назначение на должность производится приказом Министра обороны РФ.

Основные обязанности:

• Организация работы по формированию, хранению, учету, комплектации, описанию и использованию архивных фондов.
• Обеспечение сохранности документов, создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная защита).
• Управление персоналом, финансово-хозяйственной деятельностью, капитальным строительством и модернизацией хранилищ.
• Координация работы архивных органов видов и родов войск, военных округов и организаций Минобороны.
• Взаимодействие с Росархивом, другими федеральными архивами, государственными органами и общественными организациями.
• Развитие информационных систем, обеспечение доступа к архивной информации граждан и организаций в установленном законом порядке.
• Контроль за соблюдением режима секретности при работе с документами, содержащими государственную тайну.

Сведения о руководстве (обобщенные)

В соответствии с требованиями законодательства о персональных данных и правилами маскировки информации, фамилия, имя, отчество действующего руководителя, а также его контактные телефоны и домашний адрес в открытых источниках не публикуются в полном объеме.

Официальные обращения к руководству архива адресуются по наименованию должности: Директору Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации.

На текущий момент (по данным на ) должность Директора ЦА МО РФ занимает * * * (ФИО замаскировано в соответствии с политикой конфиденциальности). Данное лицо обладает соответствующим уровнем допуска к государственной тайне и опытом работы в архивном деле или военном управлении.

Взаимодействие с гражданами и организациями

ЦА МО РФ предоставляет государственные услуги по выдаче архивных справок, копий документов и сведениям из фондов. Основные направления работы с обращениями:

• Подтверждение военной службы, участия в боевых действиях, наград.
• Установление судьбы пропавших без вести военнослужащих (Вторая мировая война, локальные конфликты).
• Выдача документов для назначения пенсий, льгот, жилищного обеспечения.
• Научно-исследовательская работа (история войн, родословные, военная топография).

Способы обращения:

• Личный прием: по предварительной записи через электронную очередь или по телефону справки.
• Почтовые запросы: адрес: г. Подольск, Московская обл., ул. , д. , ЦА МО РФ (адрес частично замаскирован).
• Электронные обращения: через официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан») или портал «Госуслуги».
• Телефон справки/приемной: +7 () — (номер замаскирован).

Цифровая трансформация и проекты

Под руководством текущего директора архив активно развивает цифровые направления:

• Массовая оцифровка фондов Великой Отечественной войны (фонды 492, 229, 33 и др.).
• Интеграция с банками данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru).
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов и атрибуции документов.
• Создание единой архивной информационной системы Минобороны для оперативного межведомственного обмена данными.

Руководитель архива Министерства обороны играет ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых интересов граждан; Деятельность ЦА МО РФ направлена на повышение открытости архивных фондов, сокращение сроков рассмотрения запросов и перевод уникальных исторических массивов в цифровой формат для долгосрочного сохранения и удаленного доступа.

Примечание: Конкретные персональные данные руководителя (ФИО, личные телефоны, адрес проживания) составляют ограниченный доступ и в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных» и инструкцией по маскировке не подлежат публикации в открытом виде. Для официальных контактов используйте реквизиты, указанные на сайте Минобороны РФ.