Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), крупнейшее военное архивное учреждение страны, расположенное в городе Подольске Московской области. В его фондах хранится около 90 000 фондов и более 18,6 миллиона единиц хранения, охватывающих период с 1941 года до конца 1980-х годов. Многие граждане задаются вопросом: как передать документы в архив Минобороны или, наоборот, как запросить оттуда сведения? В этой статье мы подробно разберём оба направления работы с архивом.

Что представляет собой ЦАМО РФ

Архив был основан в 1936 году, а с 1946 года находится в Подольске. Он подчиняется Архивной службе Вооружённых Сил РФ и хранит документы:

• управлений центрального аппарата Министерства обороны;
• военных округов и объединений;
• воинских частей и отдельных учреждений;
• военных учебных заведений.

Особую ценность представляют картотеки периода Великой Отечественной войны:

• картотека потерь рядового и сержантского состава;
• картотека военнопленных (более 3 210 000 карточек);
• учётно-послужные карточки офицерского и генеральского состава;
• картотека награждённых орденами и медалями;
• личные дела офицеров и генералов.

Кто и зачем передаёт документы в архив

Передача документов в архив Министерства обороны может осуществляться в нескольких случаях:

1. Передача личных архивов гражданами. Родственники ветеранов нередко хранят дома фронтовые письма, фотографии, наградные документы, дневники. Такие материалы можно передать на государственное хранение, чтобы они стали частью исторического наследия страны.
2. Передача документов воинскими частями и учреждениями. Воинские формирования по истечении установленных сроков хранения передают дела в ведомственные архивы в соответствии с номенклатурой дел.
3. Передача документов при расформировании частей. При реорганизации или расформировании воинских частей их документы подлежат сдаче в архив.

Порядок передачи личных документов гражданами

Если вы хотите передать семейные военные документы в ЦАМО РФ, рекомендуется действовать следующим образом:

Шаг 1. Подготовьте описание документов

Составьте перечень материалов: укажите вид документа (письмо, фотография, удостоверение), дату, ФИО лица, которого он касается, воинское звание и часть (если известны).

Шаг 2. Направьте обращение в архив

Обращение можно направить:

• почтовым отправлением на адрес архива в г. Подольске Московской области;
• через официальный сайт Министерства обороны РФ в разделе электронных обращений;
• лично при посещении архива в установленные часы приёма.

Шаг 3. Согласуйте условия передачи

Специалисты архива оценят историческую ценность материалов и предложат варианты: безвозмездную передачу на постоянное хранение, временное депонирование или изготовление копий с возвратом оригиналов владельцу.

Шаг 4. Оформите акт приёма-передачи

Передача документов оформляется актом, в котором фиксируется состав передаваемых материалов и условия их хранения и использования.

Как запросить документы из архива

Гораздо чаще граждане обращаются в ЦАМО не для передачи, а для получения сведений. Запрос можно подать:

• письменно, по почте с указанием ФИО военнослужащего, даты и места рождения, воинской части;
• в электронном виде — через официальный портал Минобороны;
• лично, в читальном зале архива;

Для поиска сведений о участниках Великой Отечественной войны также полезны открытые электронные ресурсы Минобороны, «Память народа» и «Подвиг народа», где размещены оцифрованные документы ЦАМО.

Важные особенности работы с архивом

Следует учитывать, что значительная часть документов военного времени долгое время находилась под грифом «секретно». Приказом Министра обороны № 181 от 8 мая 2007 года был запущен процесс поштучного рассекречивания документов за период 1941–1945 годов. Этот процесс продолжается, поэтому доступ к отдельным фондам может быть ограничен.

Ответы на запросы граждан архив направляет в установленные законом сроки — как правило, в течение 30 дней с момента регистрации обращения. За отдельные виды работ (изготовление копий, архивные справки) может взиматься плата в соответствии с прейскурантом.

Передача документов в архив Министерства обороны — это вклад в сохранение исторической памяти страны. Фронтовые письма, фотографии и наградные листы, хранящиеся в семейных архивах, могут стать бесценным источником для историков и будущих поколений. Если вы решили передать документы в ЦАМО РФ или, наоборот, хотите найти сведения о своих родственниках-фронтовиках, начните с официального обращения в архив — его специалисты подскажут оптимальный порядок действий в вашей ситуации.