Общие сведения о войсковой части 31134
Войсковая часть 31134, это 15-й гвардейский мотострелковый Шавлинский ордена Ленина, Краснознамённый полк, входящий в состав 2-й гвардейской мотострелковой Таманской ордена Октябрьской Революции, Краснознамённой, ордена Суворова дивизии имени М. И. Калинина. Часть дислоцируется в Московской области, Наро-Фоминском районе, посёлке К* (п. Калининец).
Таманская дивизия — одно из самых известных соединений Сухопутных войск Российской Федерации, с богатой историей и традициями. Полк укомплектован военнослужащими по призыву и по контракту, а его штатная структура включает командование, штаб, мотострелковые и обеспечивающие подразделения.
Кто такой секретарь командира части
В крупных воинских частях при командире (или в штабе) предусмотрена должность секретаря (помощника командира по делопроизводству). Это может быть как военнослужащий, так и гражданский персонал. Основная задача секретаря — обеспечение чёткой работы аппарата командира и документооборота части.
Основные обязанности секретаря командира части
- Ведение документооборота — приём, регистрация, учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и рапортов.
- Подготовка документов, оформление проектов приказов, служебных писем, справок и отчётов по указанию командира.
- Организация приёма посетителей — ведение графика приёма военнослужащих и членов их семей по личным вопросам.
- Координация связи — приём телефонных сообщений, передача информации командиру и заместителям.
- Ведение архива — систематизация и хранение документов в соответствии с требованиями секретного и служебного делопроизводства.
- Подготовка совещаний, организация рабочих встреч командира, информирование участников, ведение протоколов.
Требования к кандидату на должность
К секретарю командира части предъявляются повышенные требования, поскольку он работает с документами ограниченного распространения:
- Наличие допуска к сведениям, составляющим государственную тайну (соответствующая форма допуска).
- Грамотность, внимательность и знание правил военного делопроизводства;
- Умение работать с оргтехникой и специализированными программами учёта документов.
- Дисциплинированность, ответственность и умение хранить служебную тайну.
Как связаться с частью и секретарём командира
Родственники военнослужащих, желающие получить информацию о службе, дате присяги или передать обращение командиру части, могут:
- обратиться по официальному телефону части (номер уточняется через справочные службы Министерства обороны РФ или единый телефон для родственников военнослужащих 117);
- направить письменное обращение по адресу: Московская область, Наро-Фоминский район, п. К*, войсковая часть 31134;
- подать электронное обращение через официальный сайт Министерства обороны РФ в разделе «Обращения граждан».
При личном посещении части родственникам следует иметь при себе паспорт. Приём граждан обычно проводится в установленные часы, о которых можно узнать у дежурного по части или через секретаря командира.
Значение должности в жизни части
Секретарь командира — это «первое лицо» аппарата управления части, через которое проходит значительная часть служебной информации. От качества его работы зависят:
- своевременность доведения приказов и распоряжений до подразделений;
- порядок в документообороте и архиве части;
- оперативность рассмотрения рапортов и обращений военнослужащих;
- организованность приёма посетителей и взаимодействия с вышестоящим штабом.
Должность секретаря командира войсковой части 31134, как и в любой другой воинской части, требует высокой ответственности, грамотности и умения работать с документами. Именно секретарь обеспечивает бесперебойную работу аппарата командира 15-го гвардейского мотострелкового полка Таманской дивизии, способствуя порядку и дисциплине в части. Родственникам военнослужащих, которым необходимо связаться с командованием, рекомендуется использовать официальные каналы связи и обращаться в установленном порядке.