Военнослужащие, участвующие в специальной военной операции, имеют право на отпуск в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для его оформления необходимо подать рапорт — официальный документ, составленный по установленной форме. В этой статье подробно разберём, как правильно написать рапорт на отпуск, какие виды отпусков существуют и какие нюансы следует учитывать.
Виды отпусков военнослужащих
Прежде чем составлять рапорт, важно определить, на какой вид отпуска вы претендуете:
- Основной отпуск — предоставляется ежегодно, его продолжительность зависит от выслуги лет (от 30 до 45 суток);
- Дополнительный отпуск — за особые условия службы, участие в боевых действиях;
- Отпуск по личным обстоятельствам — до 10 суток (свадьба, рождение ребёнка, тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника);
- Отпуск по болезни — на основании заключения военно-врачебной комиссии;
- Учебный отпуск — для военнослужащих, обучающихся в образовательных организациях.
Общие правила составления рапорта
Рапорт пишется от руки или печатается на листе формата А4. Документ должен содержать следующие обязательные элементы:
- Шапка документа (правый верхний угол) — кому адресован рапорт (должность, воинское звание, фамилия командира) и от кого (должность, звание, фамилия и инициалы военнослужащего);
- Название документа — слово «Рапорт» по центру;
- Основная часть, просьба о предоставлении отпуска с указанием вида, дат начала и окончания, места проведения отпуска;
- Дата и подпись — внизу документа.
Шаблон рапорта на основной отпуск
Командиру войсковой части № *
гвардии полковнику Иванову И.И.
от командира отделения
сержанта Петрова П.П.
РАПОРТ
Прошу предоставить мне основной отпуск за 2026 год продолжительностью 30 (тридцать) суток с 01 октября 2026 года по 30 октября 2026 года с местом проведения отпуска: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. .
Прошу произвести расчёт денежного довольствия за время отпуска и компенсацию проезда к месту проведения отпуска и обратно.
Подпись: ___________ /Петров П.П./
Шаблон рапорта на отпуск по личным обстоятельствам
Командиру войсковой части № *
подполковнику Сидорову С.С.
от стрелка
рядового Козлова К.К.
РАПОРТ
Прошу предоставить мне отпуск по личным обстоятельствам продолжительностью 10 (десять) суток с 25 сентября 2026 года по 04 октября 2026 года в связи с рождением ребёнка. Свидетельство о рождении (копия) прилагается.
Место проведения отпуска: г. Самара, ул. Образцовая, д. , кв; .
Подпись: ___________ /Козлов К.К./
Важные нюансы для участников СВО
- Рапорт подаётся заблаговременно — как правило, не позднее чем за 10–14 дней до предполагаемой даты убытия;
- К рапорту при необходимости прилагаются подтверждающие документы (свидетельства, справки, заключения ВВК);
- Время следования к месту проведения отпуска и обратно в срок отпуска не засчитывается, но учитывается при расчёте дат;
- Военнослужащие имеют право на бесплатный проезд к месту проведения отпуска и обратно;
- Решение о предоставлении отпуска принимает командир с учётом необходимости обеспечения боеготовности подразделения;
- Если планируется выезд за границу, необходимо учитывать действующие ограничения: для военнослужащих разрешён въезд в ряд дружественных стран (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия и другие), а поездки в недружественные государства запрещены.
Распространённые ошибки при составлении
- Отсутствие конкретных дат начала и окончания отпуска;
- Неуказание места проведения отпуска;
- Отсутствие подписи или даты составления документа;
- Неправильное указание адресата (рапорт подаётся по команде, а не напрямую вышестоящему начальнику);
- Отсутствие прилагаемых документов при отпуске по личным обстоятельствам.
Правильно составленный рапорт — залог своевременного получения отпуска без бюрократических задержек. Используйте приведённые шаблоны, внимательно проверяйте все реквизиты и подавайте документ заблаговременно. При возникновении вопросов обращайтесь к непосредственному командиру или в кадровую службу воинской части.