Склад вещевого имущества — это специально оборудованное помещение (или комплекс помещений), предназначенное для приёма, хранения, учёта и выдачи предметов вещевого снабжения: форменного обмундирования, обуви, снаряжения, постельных принадлежностей и иного имущества. Подобные склады функционируют в воинских частях, учебных центрах и иных организациях, где требуется централизованное обеспечение личного состава.
Назначение склада вещевого имущества
Основные задачи склада включают:
- приём вещевого имущества от поставщиков и вышестоящих органов снабжения;
- обеспечение сохранности имущества в течение установленных сроков хранения;
- ведение количественно-сортового учёта;
- выдачу имущества личному составу по нормам обеспечения;
- приём имущества, возвращаемого при увольнении, переводе или износе;
- проведение инвентаризаций и ревизий.
Требования к помещению и условиям хранения
Помещение склада должно соответствовать установленным санитарным, противопожарным и техническим требованиям:
- Температурно-влажностный режим. Поддерживается оптимальная температура и влажность, исключающие порчу тканей, кожи и меховых изделий, а также появление плесени.
- Вентиляция. Обеспечивается естественная или принудительная вентиляция помещений.
- Защита от вредителей. Проводятся мероприятия по защите имущества от моли, грызунов и других вредителей.
- Противопожарная безопасность. Склад оснащается средствами пожаротушения, пожарной сигнализацией; электропроводка и освещение выполняются в соответствии с нормами.
- Охрана. Помещения оборудуются решётками, надёжными запорами, сигнализацией; доступ посторонних лиц исключается.
Размещение имущества
Имущество размещается на стеллажах, вешалах, в шкафах и на подтоварниках с соблюдением следующих принципов:
- группировка по видам имущества (обмундирование, обувь, постельные принадлежности и т.д.);
- сортировка по размерам, ростовкам и сортам;
- отделение нового имущества от бывшего в употреблении;
- маркировка мест хранения с указанием наименования и номенклатурных номеров;
- соблюдение норм складирования по высоте и нагрузке на стеллажи.
Учёт и документальное оформление
На складе ведётся строгий учёт имущества:
- книги складского учёта (количественно-сортовой учёт);
- личные карточки обеспечения военнослужащих;
- накладные, требования, акты приёма-передачи;
- ведомости выдачи имущества.
Выдача имущества производится на основании утверждённых норм снабжения и распоряжений командования. Все операции оформляются документально, что обеспечивает прозрачность и контроль материальных ценностей.
Ответственность персонала
За состояние склада и сохранность имущества отвечает начальник склада (кладовщик), с которым заключается договор о материальной ответственности. Персонал склада обязан:
- знать правила хранения и учёта имущества;
- соблюдать режим секретности в части служебной информации;
- своевременно докладывать о недостачах, порче или несоответствии имущества;
- поддерживать чистоту и порядок в помещениях.
Инвентаризация
Периодически (а также при смене материально ответственных лиц) проводится инвентаризация — сверка фактического наличия имущества с данными учёта. По результатам составляются акты, выявленные расхождения расследуются в установленном порядке.
Организованная работа склада вещевого имущества, важный элемент системы материально-технического обеспечения. Чёткий учёт, соблюдение условий хранения и ответственность персонала обеспечивают сохранность имущества и своевременное снабжение личного состава всем необходимым.