При трудоустройстве работодатель вправе запросить у соискателя документы воинского учёта — военный билет, приписное свидетельство или справку из военкомата. Это требование закреплено в статье 65 Трудового кодекса РФ. Однако у многих соискателей возникает вопрос: сколько времени действует справка из военкомата и не придётся ли получать её заново при каждом устройстве на работу? Разберёмся подробно.
Какие справки выдаёт военкомат
Прежде чем говорить о сроках годности, важно понимать, о каком именно документе идёт речь. Военный комиссариат может выдать несколько видов справок:
- Справка взамен военного билета, выдаётся гражданину, не прошедшему военную службу без законных оснований (в обиходе её называют «справкой уклониста»);
- Справка о постановке на воинский учёт — подтверждает, что гражданин состоит на учёте в конкретном военкомате;
- Справка о воинской обязанности — удостоверяет статус гражданина в отношении воинской обязанности (призывник, военнообязанный и т. д.);
- Справка об отсрочке — подтверждает наличие оснований для отсрочки от призыва (учёба, работа и др.).
Срок действия справки взамен военного билета
Это самый распространённый документ, который требуют при трудоустройстве у мужчин старше 27 лет, не служивших в армии. Ключевой момент:
Справка взамен военного билета является бессрочной. Она выдаётся один раз и действует в течение всей жизни гражданина. Отдельного срока годности у неё нет — работодатель обязан принять её независимо от даты выдачи.
Если справка утеряна или испорчена, её можно восстановить, обратившись в военкомат по месту жительства с заявлением. Дубликат также будет действовать бессрочно.
Срок действия справки о постановке на воинский учёт
Здесь ситуация иная. Справка о состоянии на воинском учёте отражает информацию, актуальную на дату выдачи. Формально закон не устанавливает жёсткий срок её годности, однако на практике:
- большинство работодателей и кадровых служб принимают такую справку, если с момента её выдачи прошло не более 1–3 месяцев;
- некоторые организации (особенно государственные) могут требовать справку, выданную не ранее чем за 2 недели — 1 месяц до подачи документов;
- при смене места жительства справка утрачивает актуальность, так как гражданин обязан встать на учёт в новом военкомате.
Поэтому перед трудоустройством рекомендуется уточнить у работодателя требования к «свежести» документа.
Справка об отсрочке и справка с места работы для военкомата
Если речь идёт о документах, подтверждающих право на отсрочку (например, для студентов или работников, подлежащих бронированию), то их срок действия привязан к основанию отсрочки:
- справка из учебного заведения действует, как правило, в течение текущего учебного года и обновляется ежегодно;
- справка с места работы для бронирования актуальна в течение периода, указанного в ней, и подлежит переоформлению при смене работы или истечении срока брони.
Что делать, если справка утеряна или работодатель не принимает её
Если документ утрачен или кадровая служба сомневается в его актуальности, порядок действий следующий:
- Обратитесь в военкомат по месту жительства лично или через Госуслуги (в ряде регионов доступна электронная подача заявления).
- Подайте письменное заявление о выдаче справки о вашем статусе в отношении воинской обязанности, указав, что она необходима для трудоустройства.
- Получите документ — обычно справку оформляют в день обращения или в течение нескольких рабочих дней.
Если личный визит затруднён (например, вы живёте далеко от места постановки на учёт), заявление можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении.
Обязанности работодателя
Приняв военнообязанного или призывника на работу, работодатель обязан не позднее 5 календарных дней направить в военкомат сведения о приёме (а при увольнении — об увольнении) сотрудника по установленной форме. За нарушение этого требования предусмотрена административная ответственность, поэтому кадровые службы строго следят за наличием и актуальностью документов воинского учёта.
Краткие выводы
- Справка взамен военного билета («справка уклониста») — бессрочная, действует всю жизнь;
- Справка о постановке на воинский учёт — формально срок не ограничен, но на практике принимается в течение 1–3 месяцев с даты выдачи;
- Справки об отсрочке действуют в пределах периода, на который предоставлена отсрочка;
- при утере любой документ можно восстановить в военкомате по заявлению;
- перед трудоустройством уточните у работодателя требования к сроку выдачи справки.
Таким образом, в большинстве случаев повторно обращаться в военкомат при каждой смене работы не потребуется — достаточно один раз получить нужный документ и бережно его хранить.