Вопрос о том, сколько миллиметров нужно отступать от начала слов в военном рапорте, волнует многих военнослужащих, особенно молодых. Сразу отметим важный момент: ни Устав внутренней службы Вооружённых Сил Российской Федерации, ни другие общевоинские уставы не устанавливают точных размеров отступов в миллиметрах для рапортов. Уставы регламентируют порядок подачи рапорта, его содержание и адресата, но не типографские параметры. Поэтому на практике при оформлении рапорта руководствуются общими правилами делопроизводства и сложившимися образцами.
Какими документами руководствоваться
Поскольку прямых указаний в уставах нет, при оформлении рапорта принято опираться на:
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 — стандарт на оформление организационно-распорядительной документации;
- типовые образцы рапортов, утверждённые в конкретной воинской части;
- требования непосредственного командира или штаба части.
Поля и отступы: практические рекомендации
Если рапорт печатается на компьютере, ориентируйтесь на стандартные параметры:
- левое поле — 25–30 мм;
- правое поле, 10–15 мм;
- верхнее поле — 20 мм;
- нижнее поле — 20 мм;
- абзацный отступ (красная строка) — 12,5 мм (1,25 см) — именно столько обычно отступают от начала строки перед первым словом абзаца;
- шрифт — Times New Roman, размер 14;
- межстрочный интервал — одинарный или полуторный.
Если рапорт пишется от руки, текст располагают с отступом от левого края листа примерно 25–30 мм, а каждый новый абзац начинают с красной строки — отступа около 10–15 мм.
Структура рапорта
Рапорт имеет устоявшуюся композицию:
- Шапка (правый верхний угол). Указывается адресат: воинское звание, должность, инициалы и фамилия командира, которому адресован рапорт. Ниже — от кого: воинское звание, должность (при необходимости), фамилия и инициалы подающего.
- Название документа. Слово «Рапорт» пишется по центру строки прописными или строчными буквами.
- Текст рапорта. Излагается суть обращения или просьбы. Каждый новый абзац — с красной строки (отступ 12,5 мм).
- Дата и подпись; Дата проставляется слева, личная подпись, справа, с указанием воинского звания и фамилии.
Пример оформления
В правом верхнем углу листа формата А4:
Командиру войсковой части 00000
гвардии полковнику
Иванову И. И.
от командира отделения
сержанта Петрова П. П.
Далее по центру — слово «Рапорт», затем текст обращения, например: «Прошу Вашего разрешения на увольнение из расположения воинской части…». Внизу слева — дата, справа, подпись.
Важные замечания
- Рапорт подаётся по команде (по начальству) — непосредственному начальнику, а при необходимости — через него вышестоящему.
- Текст должен быть кратким, без сокращений и исправлений.
- Единые образцы рапортов часто вывешиваются на стендах в штабе части — сверяйтесь с ними.
Точных норм в миллиметрах уставы не содержат. Практический стандарт: левое поле 25–30 мм, красная строка (отступ перед первым словом абзаца) — 12,5 мм, оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2016 и по образцам, принятым в вашей воинской части. Главное — аккуратность, правильная структура и соблюдение порядка подачи рапорта по команде.