Командировка — это поездка сотрудника по распоряжению работодателя для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Многих работников интересует вопрос: как именно оплачивается время командировки, сохраняется ли оклад и какие дополнительные выплаты положены. Разберёмся во всех нюансах подробно.
Как оплачивается время командировки
Важно понимать: за дни командировки сотруднику выплачивается не оклад в чистом виде, а средний заработок. Это закреплено в статье 167 Трудового кодекса РФ. За работником сохраняется место работы и средний заработок за все дни поездки, включая дни в пути.
Средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени за последние 12 календарных месяцев. В расчёт включаются:
- оклад или тарифная ставка;
- премии и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда;
- доплаты за условия труда.
Не включаются в расчёт больничные, отпускные, материальная помощь и выплаты за предыдущие командировки.
Что делать, если средний заработок ниже оклада
На практике средний заработок иногда оказывается ниже привычного оклада. Закон этого не запрещает, однако работодатель вправе установить доплату до фактического оклада. Такое условие должно быть закреплено:
- в трудовом или коллективном договоре;
- в локальном нормативном акте, например в положении о командировках.
Многие компании используют этот механизм, чтобы не ущемлять интересы сотрудников, часто выезжающих в служебные поездки.
Суточные: нормы и размеры
Помимо среднего заработка, работнику выплачиваются суточные — суммы, компенсирующие дополнительные расходы на проживание и питание вне дома.
Законодательство не ограничивает размер суточных: работодатель вправе установить любую сумму, зафиксировав её в локальном акте. Однако для целей налогообложения действуют необлагаемые НДФЛ лимиты:
- 700 рублей в день — при командировках по России;
- 2500 рублей в день — при заграничных командировках.
Если компания платит больше этих сумм, с превышения удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы.
Особенности выплаты суточных
- Суточные платятся за каждый день командировки, включая выходные, праздники и дни в пути.
- При однодневной командировке по России суточные по общему правилу не выплачиваются (но компания может предусмотреть компенсацию в локальном акте).
- Размер суточных может дифференцироваться по категориям работников или целям поездок — это закрепляется в положении о командировках.
Что ещё компенсирует работодатель
Кроме среднего заработка и суточных, сотруднику возмещаются:
- Расходы на проезд — к месту командировки и обратно (по подтверждающим документам);
- Расходы на проживание — оплата гостиницы или аренды жилья.
- Иные расходы — произведённые с разрешения работодателя (например, услуги связи, оформление визы).
Оплата выходных и праздничных дней в командировке
Если сотрудник работал в командировке в выходной или праздничный день, такой день оплачивается не менее чем в двойном размере либо предоставляется дополнительный день отдыха. Если работник просто находился в пути или отдыхал — оплата идёт по среднему заработку, а суточные выплачиваются в полном объёме.
Документальное оформление
Для корректных выплат работодателю следует:
- издать приказ о направлении в командировку;
- выдать аванс на командировочные расходы в установленные сроки;
- по возвращении принять авансовый отчёт с подтверждающими документами (обычно в течение 3 рабочих дней).
В положении о командировках рекомендуется зафиксировать сроки выдачи аванса, размеры суточных и порядок доплат до оклада.
За время командировки сотрудник получает не оклад напрямую, а средний заработок, плюс суточные и компенсацию расходов на проезд и проживание. Чтобы доход не снижался, многие работодатели доплачивают до фактического оклада — этот момент стоит уточнить в локальных документах своей компании. Знание своих прав поможет избежать недопонимания и получить все положенные выплаты в полном объёме.