Служебная карточка военнослужащего — один из ключевых документов воинского делопроизводства, который сопровождает военнослужащего на протяжении всего периода прохождения военной службы. В ней фиксируются основные сведения о личности военнослужащего, его служебной деятельности, поощрениях и дисциплинарных взысканиях; В данной статье подробно рассмотрим, что представляет собой этот документ, каковы правила его заполнения, хранения и использования.

Что такое служебная карточка военнослужащего

Служебная карточка — это учётный документ установленного образца, который заводится на каждого военнослужащего в воинской части. Форма карточки утверждена в качестве приложения к Дисциплинарному уставу Вооружённых Сил Российской Федерации (приложение № 3). Документ ведётся на уровне роты (команды) и отражает служебную историю военнослужащего в конкретной воинской части.

Основное назначение служебной карточки:

• систематизация сведений о военнослужащем и его служебной деятельности;
• учёт поощрений и дисциплинарных взысканий;
• обеспечение командиров достоверной информацией для принятия кадровых решений;
• контроль правильности применения мер поощрения и взыскания;
• формирование объективной картины дисциплинарной практики в подразделении.

Структура и содержание служебной карточки

Служебная карточка имеет лицевую и оборотную стороны. В документ вносятся следующие сведения:

Личные данные военнослужащего

• фамилия, имя, отчество (например, Иван* Алекс* Петр*);
• дата и место рождения;
• воинское звание и дата его присвоения;
• занимаемая воинская должность;
• образование, в т.ч. военно-специальное;
• семейное положение.

Служебная информация

• дата прибытия в воинскую часть;
• сведения о перемещениях по службе;
• данные о прохождении службы (по призыву или по контракту);
• сведения о присвоении очередных воинских званий.

Раздел «Поощрения»

В этом разделе фиксируются все меры поощрения, применённые к военнослужащему: благодарности, награждения грамотами, медалями, досрочное присвоение воинских званий и другие виды поощрений, предусмотренные Дисциплинарным уставом.

Раздел «Дисциплинарные взыскания»

Здесь отражаются все наложенные на военнослужащего дисциплинарные взыскания: замечания, выговоры, строгие выговоры, дисциплинарные аресты и иные меры. При снятии взыскания в соответствующей графе делается отметка о том, когда и кем оно снято.

Порядок ведения служебной карточки

Ведение служебных карточек возлагается на командиров подразделений и должностных лиц, ответственных за воинское делопроизводство. Основные правила ведения документа:

1. Своевременность внесения записей. Все поощрения и дисциплинарные взыскания, предусмотренные Дисциплинарным уставом, в т.ч. поощрения, объявленные командиром всему личному составу воинской части (подразделения), заносятся в служебную карточку не позднее чем в семидневный срок;
2. Точность и достоверность. Записи должны соответствовать приказам и распоряжениям командиров, на основании которых применялись меры поощрения или взыскания.
3. Отметки о снятии взысканий. При снятии дисциплинарного взыскания обязательно указывается дата снятия и должностное лицо, принявшее соответствующее решение.
4. Ознакомление военнослужащего. Каждый военнослужащий один раз в шесть месяцев, а также перед перемещением или переводом к новому месту службы должен быть ознакомлен со своей служебной карточкой под личную подпись.

Контроль за правильностью ведения карточек

Командиры батальонов, полков, кораблей и им равные обязаны периодически просматривать служебные карточки подчинённых подразделений. Цель такой проверки — контроль правильности применения поощрений и взысканий, а также выявление возможных нарушений в ведении документации. Подобный контроль позволяет поддерживать объективность дисциплинарной практики и исключать случаи необоснованного применения взысканий или, наоборот, их сокрытия.

Хранение и передача служебной карточки

Служебные карточки хранятся в воинской части в условиях, обеспечивающих их сохранность и защиту персональных данных военнослужащих. Доступ к документам имеют только уполномоченные должностные лица.

При переводе военнослужащего к новому месту службы служебная карточка направляется вместе с личным делом в новую воинскую часть. Перед отправкой военнослужащий в обязательном порядке знакомится с содержанием карточки и подтверждает ознакомление личной подписью. После увольнения военнослужащего в запас или отставку документы подлежат архивному хранению в установленном порядке.

Отличие служебной карточки от других учётных документов

Важно не путать служебную карточку военнослужащего с иными формами воинского учёта:

• Форма 10, карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту. Она оформляется работодателями на сотрудников-военнообязанных и ведётся в организациях, а не в воинских частях.
• Форма 18 — карточка учёта организации, которая сдаётся в военный комиссариат и отражает общие сведения о воинском учёте в организации.
• Личное дело военнослужащего — более объёмный комплект документов, включающий автобиографию, аттестации, характеристики и другие материалы.
• Персональная электронная карта военнослужащего — современный цифровой аналог учётных документов, внедряемый в рамках цифровизации воинского учёта.

Значение служебной карточки для военнослужащего

Служебная карточка играет важную роль в служебной биографии военнослужащего. На основании содержащихся в ней сведений командование принимает решения о:

• присвоении очередных воинских званий;
• назначении на вышестоящие должности;
• поощрении и награждении;
• направлении на обучение и курсы повышения квалификации;
• заключении нового контракта о прохождении военной службы.

Поэтому каждому военнослужащему важно внимательно относиться к содержанию своей служебной карточки, своевременно знакомиться с вносимыми записями и, при наличии неточностей, обращаться к командиру для их исправления.

Служебная карточка военнослужащего, это не просто формальный учётный документ, а важный инструмент кадровой работы в Вооружённых Силах Российской Федерации. Правильное и своевременное ведение карточек обеспечивает объективность при применении мер поощрения и дисциплинарных взысканий, способствует укреплению воинской дисциплины и позволяет командирам принимать обоснованные решения в отношении подчинённых. Знание правил ведения и использования этого документа необходимо как должностным лицам, так и самим военнослужащим.