Родительское собрание — важная форма взаимодействия семьи и школы. Однако не всегда родители могут присутствовать на нём лично, а иногда, наоборот, требуется официально уведомить администрацию или классного руководителя о каких-либо вопросах, связанных с собранием. В таких случаях составляется служебная записка. В этой статье разберём, что это за документ, когда он нужен, как его правильно оформить, и приведём готовые образцы.
Что такое служебная записка и когда она нужна
Служебная записка — это внутренний информационный документ, с помощью которого одна сторона доводит до другой определённую информацию, просьбу или уведомление. В школьной практике записки, связанные с родительским собранием, составляются в следующих ситуациях:
- родитель не может присутствовать на собрании и уведомляет об этом классного руководителя;
- классный руководитель информирует администрацию школы о планируемом собрании, его дате, времени и повестке;
- родительский комитет обращается к директору с предложениями или вопросами, поднятыми на собрании;
- учитель просит разрешения на проведение собрания в помещении школы в неурочное время;
- родитель просит перенести собрание или предоставить материалы собрания в письменном виде.
Общие правила оформления
Хотя служебная записка — внутренний документ, при её составлении принято придерживаться определённой структуры:
- Шапка (адресат). В правом верхнем углу указывается, кому адресован документ: должность, наименование школы, фамилия и инициалы (например: «Директору МБОУ «СОШ № » г. * Ивановой И. И.»).
- От кого. Ниже указывается автор записки: «от родителя ученика 5 «А» класса Петрова А. С. — Петровой М. В.».
- Название документа. По центру пишется «Служебная записка» (или просто «Записка»).
- Основной текст. Кратко и по существу излагается причина обращения, просьба или уведомление.
- Дата и подпись. Внизу ставится дата составления и личная подпись с расшифровкой.
Образец 1. Записка классному руководителю о невозможности посетить собрание
Классному руководителю 7 «Б» класса
МБОУ «СОШ № » г. *
Сидоровой Е. П.
от родителя ученицы 7 «Б» класса
Кузнецовой А. Д. — Кузнецовой О. Н.
Служебная записка
Уведомляю Вас о том, что не смогу присутствовать на родительском собрании, назначенном на 25 сентября 2026 года, в связи со служебной командировкой. Прошу направить мне информацию о принятых решениях и повестке собрания в письменном виде или по телефону +7 (9) —.
Подпись: _________ / Кузнецова О. Н. /
Образец 2. Записка классного руководителя директору о проведении собрания
Директору МБОУ «СОШ № » г.
Ивановой И. И.
от классного руководителя 6 «А» класса
Смирновой Т. А.
Довожу до Вашего сведения, что 2 октября 2026 года в 18:30 в кабинете № ** планируется проведение родительского собрания 6 «А» класса. Повестка: итоги первой четверти, организация внеурочной деятельности, выборы родительского комитета. Прошу разрешить использование кабинета в указанное время.
Подпись: _________ / Смирнова Т. А. /
Образец 3. Записка родительского комитета директору
Директору МБОУ «СОШ № » г. *
Ивановой И. И.
от родительского комитета 4 «В» класса
По итогам родительского собрания, состоявшегося 15 сентября 2026 года (протокол прилагается), родительский комитет просит рассмотреть вопрос об организации дополнительных занятий по математике для учащихся класса. Решение собрания принято большинством голосов присутствующих родителей.
Приложение: протокол родительского собрания от на 1 л.
Подпись председателя: _________ / Орлова С. В. /
Полезные рекомендации
- Пишите кратко: одна записка — один вопрос.
- Используйте нейтральный деловой стиль, без эмоциональных оценок.
- Обязательно указывайте дату собрания, класс и контактные данные для обратной связи.
- Если к записке прилагаются документы (протокол, справка), перечислите их в разделе «Приложения».
- Сохраняйте копию записки у себя — это подтвердит факт уведомления.
Служебная записка, связанная с родительским собранием,, простой, но важный инструмент официальной коммуникации между родителями, учителями и администрацией школы. Правильно оформленный документ помогает избежать недопонимания, фиксирует договорённости и поддерживает конструктивное взаимодействие семьи и школы. Воспользуйтесь приведёнными образцами, подставив свои данные, — и составление записки займёт не более пяти минут.