Каждый работодатель, принимающий на работу гражданина, подлежащего воинскому учету, обязан уведомить об этом военный комиссариат; Данная обязанность закреплена законодательством РФ, а ее нарушение влечет административную ответственность. В статье разберем, кого нужно учитывать, по какой форме подавать сведения и в какие сроки.

Кто подлежит воинскому учету

Уведомление в военкомат направляется при приеме на работу следующих категорий граждан:

• военнообязанных — граждан, пребывающих в запасе;
• граждан, подлежащих призыву на военную службу (призывников);
• граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет (как правило, с 17 лет).

На остальных сотрудников (например, женщин без военно-учетной специальности, граждан, снятых с воинского учета) сведения подавать не требуеться.

Сроки подачи уведомления

Работодатель обязан сообщить в военкомат о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету, в течение 5 календарных дней со дня приема на работу. Аналогичный срок установлен и для сообщения об увольнении такого работника.

Отдельное правило касается срочных трудовых договоров: о заключении срочного договора организация уведомляет военкомат, федеральный орган исполнительной власти или орган исполнительной власти субъекта РФ, которому она подведомственна, в течение трех дней.

Форма уведомления

Сведения о приеме и увольнении подаются по единой форме, утвержденной Приложением № 2 к Положению о воинском учете (постановление Правительства РФ № 719). Форма является универсальной: прием и увольнение отражаются на одном бланке, а нужное кадровое мероприятие выбирается путем зачеркивания ненужного.

При приеме на работу необходимо зачеркнуть фразу «Уволен с работы (отчислен из образовательной организации)».

Что указывается в уведомлении

• наименование военного комиссариата, в который адресуются сведения;
• Ф. И. О. принятого сотрудника;
• воинское звание;
• дата рождения в полном формате (ДД.ММ.ГГГГ);
• реквизиты паспорта;
• место жительства или место пребывания;
• наименование и адрес работодателя;
• должность сотрудника;
• реквизиты кадрового приказа о приеме либо дата и номер трудового договора.

Все сведения дублируются из кадровых документов и документов воинского учета работника (военного билета, удостоверения гражданина, подлежащего призыву).

Как подать сведения

Уведомление можно направить:

• в бумажном виде — лично, через представителя или почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
• в электронном виде — при наличии соответствующей технической возможности и согласования с военкоматом.

Рекомендуется сохранять подтверждение отправки (отметку о принятии, почтовую квитанцию) — это защитит работодателя в случае споров с контролирующими органами.

Ответственность за нарушение

За несообщение или несвоевременное сообщение сведений о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, предусмотрена административная ответственность по ст. 21.2 КоАП РФ — штраф на должностных лиц; Размеры штрафов в последние годы были увеличены, поэтому соблюдение сроков и правильность оформления документов особенно важны.

Практические рекомендации работодателю

1. При приеме на работу запрашивайте у кандидата документы воинского учета и проверяйте наличие отметок о постановке на учет.
2. Назначьте ответственного за ведение воинского учета в организации (приказом).
3. Контролируйте пятидневный срок подачи уведомления — удобно вести журнал учета отправленных сообщений.
4. Используйте актуальную форму из Приложения № 2 к Положению о воинском учете.
5. Не забывайте, что за сотрудниками, проходящими военную службу, рабочее место сохраняется на весь период службы (Федеральный закон от № 498-ФЗ).

Уведомление военного комиссариата о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, — обязательная процедура для каждого работодателя. Соблюдение установленной формы и пятидневного срока подачи сведений позволит избежать штрафов и обеспечить корректное ведение воинского учета в организации.