Список участников общества с ограниченной ответственностью (ООО) — это внутренний документ компании, который содержит актуальные сведения обо всех участниках (учредителях) общества и размерах их долей в уставном капитале. Обязанность вести такой список закреплена в статье 31.1 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Зачем нужен список участников ООО
Документ выполняет несколько важных функций:
- подтверждает состав участников общества и размер их долей;
- используется при проведении общих собраний для определения кворума;
- предъявляется нотариусу при удостоверении сделок с долями;
- запрашивается банками при открытии счетов и проведении комплаенс-проверок;
- требуется контрагентами, аудиторами и государственными органами.
Особенности списка при одном учредителе
Когда в ООО только один участник (единственный учредитель), список составляется по тем же правилам, но содержит сведения лишь об одном лице. Важные нюансы:
- единственный участник владеет 100% уставного капитала;
- решения принимаются единолично и оформляются решением единственного участника;
- список всё равно обязателен, его отсутствие является нарушением закона;
- при смене участника (продаже доли, наследовании) список необходимо актуализировать.
Какие сведения указываются в списке
В соответствии с законодательством список участников должен содержать:
- Наименование общества — полное и сокращённое фирменное наименование, ОГРН, ИНН, адрес.
- Сведения об участнике:
- для физического лица, Ф. И. О., паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации;
- для юридического лица — полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес местонахождения.
- Размер доли — в процентах и номинальной стоимости (в рублях).
- Сведения об оплате доли — дата и размер фактической оплаты.
- Дата внесения записи и основание (устав, договор, решение).
Образец списка участников ООО с одним учредителем
СПИСОК УЧАСТНИКОВ
Общества с ограниченной ответственностью «Пример»
ОГРН: 11577**, ИНН: 7707
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, оф. 10
Дата составления: «___» _________ 20___ г.
Участник № 1:
- Ф. И. О.: Иванов Иван* Иванович
- Паспорт: серия 45 № , выдан ОВД района * г. Москвы «__» ____ 20__ г.
- Адрес регистрации: г. Москва, ул. , д. , кв.
- Размер доли в уставном капитале: 100%
- Номинальная стоимость доли: 10 000 (десять тысяч) рублей
- Доля оплачена полностью: «__» ______ 20__ г.
Генеральный директор ООО «Пример» _____________ /Иванов И. И./
Правила ведения и хранения списка
- Список ведёт исполнительный орган общества (генеральный директор).
- Изменения вносятся в течение трёх дней с момента получения соответствующих документов.
- Каждый участник вправе знакомиться со списком и получать выписку из него.
- Документ подписываеться руководителем и при необходимости заверяется печатью.
- Персональные данные участников подлежат защите в соответствии с законом № 152-ФЗ.
Ответственность за отсутствие списка
Хотя прямой штраф за отсутствие списка участников законом не предусмотрен, его отсутствие может привести к серьёзным проблемам: отказу нотариуса в удостоверении сделок, сложностям при прохождении банковских проверок, оспариванию решений общего собрания. Поэтому вести и актуализировать список необходимо постоянно, даже если в обществе всего один учредитель.
Список участников ООО с одним учредителем — простой, но обязательный документ. Его грамотное оформление и своевременное обновление защищают интересы участника и обеспечивают юридическую чистоту корпоративных процедур. Рекомендуеться хранить список вместе с уставом и протоколами (решениями) общества.