Прием нового сотрудника на работу — это не только оформление трудового договора и приказа․ Работодатель обязан соблюдать требования законодательства о воинском учете, в т․ч․ направлять сведения в военный комиссариат․ Нарушение этих правил грозит организации и должностным лицам административной ответственностью․ Разберем подробно, какие сведения нужно передавать, в какие сроки и как правильно организовать эту работу․
Нормативная база
Основные документы, регулирующие воинский учет в организациях:
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
- Кодекс РФ об административных правонарушениях (статьи 21․1–21․4 КоАП РФ);
- Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях․
Кто подлежит воинскому учету
При приеме на работу работодатель должен проверить наличие документов воинского учета у граждан, которые:
- пребывают в запасе (военнообязанные);
- подлежат призыву на военную службу (призывники)․
Документами воинского учета являются:
- военный билет — для военнообязанных;
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву — для призывников;
- временное удостоверение, выданное взамен военного билета․
Женщины, имеющие военно-учетные специальности (медики, связисты и др․), также подлежат воинскому учету․
Действия работодателя при приеме на работу
Проверка документов
При приеме на работу наряду с паспортом, СНИЛС и трудовой книжкой сотрудник обязан предъявить документы воинского учета․ Кадровый специалист проверяет:
- наличие отметок о постановке на воинский учет;
- соответствие сведений в военном билете фактическим данным (семейное положение, образование, место работы);
- отсутствие признаков подделки документа․
Заполнение карточки формы № 10
На каждого военнообязанного и призывника заводится личная карточка формы № 10․ В нее вносятся сведения из военного билета и личных документов сотрудника․ Карточки хранятся в специальном ящике, обеспечивающем их сохранность․
Направление сведений в военкомат
Работодатель обязан сообщить в военный комиссариат о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету․ Для этого направляется сообщение о приеме на работу (формы № 2 или № 3):
- Форма № 2, сообщение об изменениях в семейном положении, образовании, структурном подразделении, месте жительства, а также о приеме на работу;
- Форма № 3 — сообщение о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет․
Сроки подачи сведений
Сообщение о приеме на работу военнообязанного или призывника направляется в военкомат в двухнедельный срок с момента оформления трудовых отношений․ Аналогичный срок установлен и для сообщения об увольнении сотрудника․
Сведения подаются в военный комиссариат по месту нахождения организации․ Способы подачи:
- лично (с отметкой о принятии на втором экземпляре);
- почтовым отправлением с уведомлением;
- в электронном виде, при наличии соответствующего взаимодействия с военкоматом․
Если у сотрудника нет документов воинского учета
Если при трудоустройстве гражданин не предъявил военный билет или удостоверение призывника, работодатель обязан:
- сообщить об этом в военный комиссариат в двухнедельный срок;
- разъяснить сотруднику обязанность лично обратиться в военкомат для постановки на учет․
Отказ в приеме на работу только по причине отсутствия военного билета неправомерен, однако уведомить военкомат необходимо в любом случае․
Ответственность за нарушения
За несоблюдение требований о воинском учете предусмотрена административная ответственность:
- непредставление сведений в военкомат — штраф для должностных лиц;
- несообщение о приеме или увольнении военнообязанного — штраф;
- неоповещение граждан о вызове в военкомат — штраф․
Размеры штрафов периодически индексируются, поэтому актуальные суммы следует уточнять в действующей редакции КоАП РФ․
Практические рекомендации
- Назначьте приказом ответственного за ведение воинского учета (в организациях с численностью более 500 военнообязанных, отдельного работника)․
- Включите проверку документов воинского учета в чек-лист приема на работу․
- Ведите журнал учета направленных в военкомат сообщений․
- Ежегодно сверяйте сведения карточек формы № 10 с данными военкомата․
- Храните копии всех направленных сообщений с отметками о получении․
Подача сведений в военкомат при приеме сотрудника на работу — обязательная процедура, закрепленная законодательством․ Своевременное и правильное оформление сообщений позволяет избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов․ Организуйте воинский учет в компании системно: назначьте ответственного, используйте унифицированные формы и соблюдайте установленные двухнедельные сроки․